这才是有效沟通的技巧

这才是有效沟通的技巧

文|阿疾

小学的时候,我算是比较内向的孩子,心里有什么想法都喜欢藏着,不知道该怎么向别人表达。我妈和她的朋友们说我不太爱说话,我也认为是我不喜欢说话。其实不是的,我只是不知道该怎么和别人沟通,我说的话他们总是不认真倾听。

现在大学,也算踏入半个社会,沟通这件事变得更重要了。它可以决定我们能不能找到合适的工作以及交到好朋友。

我第一次阅读关于沟通类的书籍就是《沟通圣经》,这本书讲到了沟通的全方位技巧,让不会说话的人学会了说话,不会倾听的人学会去倾听。全书共有18个章节,前四个章节讲的是沟通的理论,后面十四个章节讲的是在不同情境下的做法,都是我们经常在生活中碰到的真实案例。比如:打电话,面谈,求职面试等等。

我现在大四,估计等我毕业了也会用到《沟通圣经》中的技巧,不会像无头苍蝇一样。

《沟通圣经》的作者是尼基·斯坦顿,他是一位杰出的咨询顾问,涉及的领域很广,其中有沟通、商业英语、领导等领域。

我在这里谈谈令我感触最深的“听”和“说”。

在我们的生活中,会遇到各种各样的处境,有时是在课堂上讲ppt,有时是接电话,有时是小组讨论。这些都和“说”有着密切的关系。

我们在遇到这些情况的时候,就要认真考虑该如何表达。

尼基·斯坦顿提出的基本说话技巧:

1、清晰

在和他人交流时,要事先想好该用哪些词汇句式来表达,做到准确而有组织,尽量清晰明了。当然,不仅仅是说话时内容的清晰,还包括发音上的清晰,让听众能够更好地听见你所述说的句子。

2、放松

我想起小学的时候我特别害怕举手回答问题,但那时候偏偏老师最看重这个,可是我胆子小啊,明知道问题的答案是什么都不敢举手回答,我怕我一回答脸蛋就会通红,说话结结巴巴。为了避免不自然,我们要深呼吸,放松自己的肌肉,防止紧绷。

3、姿势

说话时的姿势相当重要,如果我们说话时站没站相坐没坐相,那对方自然也不会认真倾听并回应我们,这样他们就不会重视我们到底在讲些什么。

4、语速

说话太快不好,太慢了也让人感觉心烦。语速最恰当的是根据场合的变化而变化。比如在演讲时要比平时说话的速度慢一些,听众才不会分心去做别的事情。

听,是被很多人忽视的技巧。我们常常在说话时责怪他人没有认真倾听并插话,仔细想想,说不定我们自己都是这样的人。

那倾听到底有什么好处呢?

有效的倾听可以鼓励对方,假如我朋友跟我说她考试挂科了,我就要认真倾听,这样她才会觉得我把她放在了心上,还可以增进我们的关系。

假如我和她吵架了,各执己见,当我们互相能够倾听时,问题会更容易得以解决。

认识新的朋友时,倾听可以帮我们了解对方,知道她的性格怎样,是活泼大方还是内向腼腆,以后相处下来就会更加和谐,不会爆发大的矛盾。

不过我们要如何才能增进倾听技巧呢?

尼基·斯坦顿在增进倾听技巧方面讲述了十个方法。

1、准备好去“听”

在听之前,我们要专注,不要一味地思考自己接下来该说什么,而忽视了自己也是一个倾听者。

2、感兴趣

如果朋友在和我们聊天时,我们听不进去。觉得他一直在抒发自己的意见,我们只需要附和,那就实在没有兴趣继续听。其实,在这种情况下,听者也要负一半的责任。这个时候我们需要将心比心。假如自己是说话的人,别人对自己说的话不感兴趣那确实是影响关系。

3、协助说话者

当说话者在说话的时候,我们最好协助他,在合适的时候予以回应,证明自己有在认真听。

尼基·斯坦顿的这本《沟通圣经》,让我意识到在过去的十多年里,我不是一个好的倾听者,我从来只顾着自己说话,而忽视他人说话时的心情。

有效沟通,只有好好说话和好好听才能实现。并不是敷衍了事,假装听着,当他人询问意见时,一脸茫然,完全不记得别人讲了什么。


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