社保入稅倒計時,商旅管理成企業“降壓藥”

距離2019年,只剩不到半個月的時間。

根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《國稅地稅徵管體制改革方案》,從2019年1月1日起,各項社會保險費交由稅務部門統一徵收。這意味著,企業長期按照最低工資標準作為申報基數的做法從此失效。有專家粗略測算,新政策至少將增加企業30%成本。



人工成本逐年遞增已讓企業直言“不堪重負”,此次社保入稅更是讓不合規企業“原形畢露”,據媒體報道,江蘇一企業甚至被追繳10年社保。重壓之下,不少企業甚至傳出“裁員”風波,從網絡上流傳出的裁員企業名錄來看,其中不乏國內互聯網巨頭。事實上,不少企業當下的陣痛是由過去的錯誤方式方法引起的,本就應該用負責任的態度來直面錯誤,用合理合法的方法和手段來加強企業成本管控能力,實現內部管理的合規,最終提升企業競爭力。

商旅管理:企業成本管控忽視之處

在企業可控的成本中,除了人力資源,第二大可控的費用便是商旅出行。在這一點上,國內企業相較國外企業還處於初級的階段,對於商旅管理的潛力還有待挖掘。根據勁旅諮詢與美亞商旅聯合發佈的《2018年中國商旅管理市場白皮書》顯示,約93%的企業有一套正式的商旅和商務招待政策,但僅有7%的企業有獨立的商旅管理部門,並且幾乎全是大型企業,遠低於歐美的40%以上。

對於商旅管理的權責劃分,國內企業也比較隨意。許多公司還停留在“與其花錢外包商旅管理公司不如自己執行商旅管理”這一觀念上,由公司的財務人員或行政人員進行兼職,缺乏宏觀的商旅管控,商旅成本的浮動很大,商旅申請、費用管理、事後報銷核算等等流程極為耗費人力及時間成本,執行效率極為低下,對員工商旅數據也缺乏有效的收集分析。


同時,企業商旅成本包括顯性成本和隱性成本。大部分企業只計算顯性成本,包括交通費用、酒店住宿、餐飲費用、商旅服務費等;而隱形成本指的是預訂的時間消耗、審批環節、報銷流程票據核查、退改簽成本、未使用機票等。明面上,顯性成本在企業的費用總額中所佔比例大概在5%左右,但背後巨大的隱形成本無從統計,往往容易被忽視。兩相加減之下,給企業造成的經濟損失不可估量。

嚴峻形勢:2019商旅成本或上漲

2019年讓企業糟心的事不止一件。

根據近期《2019年全球旅遊預測報告》發佈的數據,企業在商旅成本上將迎來更重的負擔。報告指出,旅遊需求的高漲使旅遊價格呈現上漲趨勢,亞太地區是全球最具活力的地區,中國已成為最大的商旅市場,並將在2024年成為世界上最大的航空市場,對亞太地區的旅遊供需產生影響。報告預測2019年亞太地區航空價格將上漲3.2%,酒店價格上漲5.1%,地面交通價格上漲0.5%。

眾所周知,“衣食住行”是個體在社會生存的四大基本要素,也是個人生活中的最大支出,而在企業商旅成本就已涵蓋了其中的三大方面。商旅人員的機票、火車票、用車、酒店、餐飲等固定支出的增加將對2019年企業運營成本產生直接影響,加上即將來臨的社保入稅以及逐年遞增的人工成本,企業的生存壓力可謂是非常巨大。


消除誤解:商旅管理並不只有訂票服務

嚴峻的市場環境下,企業尋求專業的商務管理服務已刻不容緩,但在大多數企業家眼中依然有“商旅管理=訂票服務”這一刻板印象。

事實上,這是對商旅管理的最大誤解。TMC與傳統票代的區別在於,除了提供機票、酒店、用車、餐飲、會獎旅遊等產品,還全面輸出商旅管理服務,幫助企業制定或優化商旅政策以提升企業的商旅管理水平。其最核心的目的是實現商旅的可控性,在保證企業員工出行體驗的前提下降低企業商旅成本並提高員工出行效率。從行業數據看,TMC每年能幫助企業降低15%-30%的商旅成本。

美亞商旅:“技術+產品+服務”全流程費控管理體系

近年來,行業內幫助企業進行商旅管理的TMC企業如雨後春筍一般湧現出來,但在專業化程度上的代表卻屈指可數,其中以為包括世界500強在內的3000多家企業提供商旅管理服務的美亞商旅最為典型。

作為中國TMC行業領軍品牌,美亞商旅十餘年來一直致力於通過“技術+產品+服務”為企業客戶量身定製,專業的商旅數據分析,根據企業需求制定合理成本控制目標和科學有效的商旅政策,配合企業執行商旅管理政策,形成在線商旅分析報告持續優化企業商旅管理,幫助企業構建全流程費控的商旅管理體系,節省最高30%的商旅費用。


技術方面,美亞依託業界創新的自主研發能力,為企業提供web、H5、APP等多屏多端口服務,支持企業自行管理組織架構/成本中心/企業商旅政策/訂單審核審批流程,在線形成全面的商旅分析報告,同時依託美亞的商旅服務生態圈,提供安全閉環的商旅信用及支付系統,無縫對接企業ERP、OA、HR系統、財務系統,全面提升企業商旅管理效率。

社保入稅倒計時,商旅管理成企業“降壓藥”


產品方面,美亞為企業搭建了專屬的商旅產品數據倉庫。機票、酒店、用車等商旅所需產品的採購對於一般企業而言,很難做到集中大量採購。為提升企業商旅產品需求的整合程度與採購效益,美亞為企業建立的“企業協議產品庫”,一舉整合了機票、酒店、火車票、簽證、保險等多項商務產品,根據企業需求優化大客戶協議及增值服務,接受大型企業協議產品託管,以及為中小企業的出行需求提供美亞獨有的協議產品,全方位滿足各類型企業的商旅產品及服務需求。

社保入稅倒計時,商旅管理成企業“降壓藥”


服務方面,美亞將智能技術和人工管家深度融合,為企業提供APP移動端、商旅管理系統、企業OA、7×24小時呼叫中心、郵件等多種靈活服務模式,並且提供專屬定製化服務如專屬流程、政策、客服、行程單、報表等,滿足企業的不同服務需求,提高企業商旅管理效率,降低運營成本。

社保入稅倒計時,商旅管理成企業“降壓藥”

凜冬將至,“剩”者為王。面對多重壓力,企業不僅需要“開源”,藉助新技術提高自身產品競爭力,更應“節流”,重視內部管理,尋求專業可靠的商旅管理品牌,實現商旅管理的簡單可控,把珍貴的企業資源分配到市場“刀刃”上,沉澱下來才能實現“剩”者到“勝”者的進化。


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