全國代理記賬機構管理系統
代理記賬機構
操作手冊
財政部會計司
目 錄
一 系統登錄……………………………………………………1
二 代理記賬用戶菜單介紹……………………………………4
1.1 總部機構代理記賬資格申請…………………………4
1.2 分支機構代理記賬業務備案…………………………6
2 年度備案………………………………………………8
3 機構信息變更登記……………………………………10
4 補發/換髮證書申請……………………………………11
5 終止/撤銷業務申請……………………………………12
6 註冊信息修改…………………………………………14
三 服務支持……………………………………………………14
1、 系統登陸
1、 打開瀏覽器（請使用360瀏覽器極速模式，或谷歌瀏覽器），在地址欄內輸入全國代理記賬機構管理系統網址
（http://dljz.mof.gov.cn），按回車。出現如圖：
360瀏覽器中的極速模式可以按照下面截圖進行設置（點擊網址欄最後面E字母，再點擊極速模式）
2、點擊
，首次登陸需要先註冊。點擊
按鈕，填寫相關信息，如圖
機構類型默認是總部機構，如果是分支機構，請點擊機構類型下拉框，選擇分支機構
。檢查所有信息都填寫無誤後，點擊註冊。提示註冊成功後，可用註冊時填寫的機構負責人姓名和身份證號碼，或者用戶名和密碼這兩種登錄方式登陸。
模式一是用用戶名和密碼進行登陸，如圖
模式二是用機構負責人姓名和身份證號碼進行登陸的，如圖
2、 代理記賬用戶菜單介紹
1.1、總部機構代理記賬資格申請
財政部令第80號規定：
符合下列條件的機構可以申請代理記賬資格：
（一）為依法設立的企業；
（二）持有會計從業資格證書的專職從業人員不少於3名；
（三）主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格且為專職從業人員；
（四）有健全的代理記賬業務內部規範。
總部機構登錄系統後，選擇左側
菜單，錄入代理記賬總部機構的相關信息，如圖
如需填寫多名從業人員信息，需點擊上方按
按鈕。相關信息輸入完畢後，還需上傳相關附件，點擊上方
，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然後點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳後發現上傳文件有誤，可以點擊文件後面的刪除按鈕，如下圖
按財政部規定，除其他資料這項可以不上傳文件之外，其他項都需要上傳對應的文件。
信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤後，可以點擊
。提交後，信息就不允許再修改了。
提交後，耐心等待財政局審核，如審核通過後，可以點擊資格申請中
按鈕，在彈出框中，選擇合適的現場審核時間，然後點擊左上角預約，預約現場審核的時間。如圖
如財政部門設置的預約方式為電話預約，則點擊預約按鈕後，會收到如下提示
如果審核不通過，可以點擊
，修改信息後，再次點擊提交。
1.2、分支機構代理記賬業務備案
財政部令第80號規定：
代理記賬機構設立分支機構的，分支機構應當及時向其所在地的審批機關辦理備案登記。
分支機構註冊登陸系統後，點擊左邊
菜單，錄入相關信息，如圖
如需填寫多名從業人員信息，需點擊上方按
按鈕。相關信息輸入完畢後，還需上傳相關附件，點擊上方
，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然後點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳後發現上傳文件有誤，可以點擊文件後面的刪除按鈕，如下圖
按財政部規定，除其他資料這項可以不上傳文件之外，其他項都需要上傳對應的文件。
信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤後，可以點擊
。提交後，信息就不允許再修改了。
提交後，耐心等待財政局審核，如審核通過後，分支機構業務備案工作結束，如果審核不通過，點擊
，修改相關信息後再次點擊提交，等待審核。
2、年度備案
財政部令第80號規定：
代理記賬機構應當於每年4月30日之前，向審批機關報送下列材料：
（一）代理記賬機構基本情況表（附表）；
（二）專職從業人員變動情況。
代理記賬機構設立分支機構的，分支機構應當於每年4月30日之前向其所在地的審批機關報送上述材料。
總部機構登錄系統後，選擇左側
菜單，錄入年度備案的相關信息，如圖
如需填寫多名從業人員信息，需點擊上方按
按鈕。
相關信息輸入完畢後，可以先點擊
，然後點擊
，在預覽界面可以將年度備案表打印出來。點擊上方
，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然後點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳後發現上傳文件有誤，可以點擊文件後面的刪除按鈕，如下圖
信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤後，可以點擊
。提交後，信息就不允許再修改了。
提交後，等待財政局審核，如果審核通過，年度備案工作結束，如果審核不通過，點擊
，修改相關信息後再次點擊提交，等待審核。
分支機構年度備案和總部機構年度備案操作一致。
3、機構信息變更登記
財政部令第80號規定：
代理記賬機構名稱、主管代理記賬業務的負責人發生變更，設立或撤銷分支機構，跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的，應當自作出變更決定或變更之日起30日內依法向審批機關辦理變更登記，並應當自變更登記完成之日起20日內通過企業信用信息公示系統向社會公示。
機構如涉及以上信息變更，需登陸系統，點擊左邊
，填寫相關信息。如果增設了分支機構，點擊上方
，在填報下方的設立或者撤銷機構信息時，所在地區這項，需要先把鼠標定位在這一欄，然後按回車才能跳出區域選擇框。
填寫好相關信息後，點擊
，上傳規定的附件。
信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤後，可以點擊
。提交後，信息就不允許再修改了。
提交後，等待財政局審核，如果審核通過，信息變更工作結束，如果審核不通過，點擊
，修改相關信息後再次點擊提交，等待審核。
4、補發/換髮證書申請
對於已經取得代理記賬資格證書的機構，如果資格證書出現遺失，損毀等情況，機構可以通過此模塊來補發換髮新證書。另外，舊版證書換取新版證書也是通過此模塊來申請。
機構登陸系統後，點擊左邊
菜單，錄入相關信息，如下圖
相關信息輸入完畢後，可以先點擊
，然後點擊
，在預覽界面可以將補發換髮申請表打印出來。點擊上方
，然後點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式）。
信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤後，可以點擊
。提交後，信息就不允許再修改了。
提交後，耐心等待財政局審核，如審核通過後，可以點擊補發/換髮證書申請中
按鈕，在彈出框中，選擇合適的現場審核時間，然後點擊左上角預約，預約現場審核的時間。如圖
如財政部門設置的預約方式為電話預約，則點擊預約按鈕後，會收到如下提示
如果審核不通過，可以點擊
，修改信息後，再次點擊提交。
5、終止/撤銷業務申請
財政部令第80號規定：
代理記賬機構有下列情形之一的，審批機關應當辦理註銷手續，收回代理記賬許可證書並予以公告：
（一）代理記賬機構依法終止的；
（二）代理記賬資格被依法撤銷或撤回的；
（三）法律、法規規定的應當註銷的其他情形。
如果代理機構有以上情況時，需要登陸系統，點擊左邊
菜單，錄入相關信息，如下圖
相關信息輸入完畢後，可以先點擊
，然後點擊
，在預覽界面可以將終止/撤銷業務申請表打印出來。點擊上方
，然後點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式）。
信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤後，可以點擊
。提交後，信息就不允許再修改了。
財政局審核完畢後，收回證書後，此業務流程結束。
6、註冊信息修改
機構可以在該模塊修改對應信息，修改之後點擊界面左上角
按鈕即可。如圖
注意：如果機構申請地區在註冊時填寫錯誤，可以在這個模塊修改。如果
按鈕是灰色的，說明已有單據在提交狀態，需聯繫提交的財政部門點擊不通過，所有單據都在保存狀態下即可修改。
三、服務支持
公司網址：
全國代理記賬機構管理系統使用常見問題解答（一）
一、財政部門使用系統時的常見問題及有關解答
1. 登陸不進，提示用戶名不存在？
答：一般是輸錯用戶名或密碼，注意區分大小寫。如果忘記密碼，請聯繫直屬上級財政部門進行密碼重置。
2. 採用什麼掃碼槍或打印機？
答：市面上大多數掃碼槍和打印機都可以，打印機主要是打印效果的差別，考慮到證書厚度建議採用針式打印機。
3. 審核人員信息為什麼保存不上？
答：要用谷歌瀏覽器或者360瀏覽器的極速模式，刷新後點新增填寫完整之後再提交即可。
4. 系統默認的打印參數太亂了，完全對不到，怎麼也調不合適，有設置好的能分享給我們嗎？
答：系統裡原有的參數只是一個大致的參考範圍，由於證書是各省級自行印製的，位置上會有細微差別。參數可以參考同省已經調試好的其他地區的參數。
5. 請問代理記賬資格證書的編號怎樣得來？
答：代理記賬資格證書編號系統會自動生成，是以"DLJZ+6位行政區劃代碼+打印證書年度+四位流水號"為編寫規則的18位編碼。
6. 系統登錄不了或操作時反應過慢如何處理？
答：使用規定的瀏覽器，系統刷新重進再試下，如果仍然無法解決，在群裡詢問是否其他地區都是這種情況。如果是全國性的問題請聯繫技術支持協助處理，我們會聯繫財政部網絡中心查看服務器情況。
7. 財政部門無法查看到機構提交的信息？
答：有以下幾種情況：
（1）機構註冊時所在地區沒有選擇正確，需要聯繫提交錯的財政部門撤回，然後機構在註冊信息修改處修改所在地區再重新提交；
（2）是否有機構提交信息過來；
（3）部分地區仍在使用之前的測試網址，請使用http://dljz.mof.gov.cn網址進入；
（4）機構確實提交信息，地區也正確選擇，讓機構查詢當前使用的是否是符合要求的瀏覽器以及單據狀態是否還是提交狀態。如果都沒問題，聯繫技術支持處理。
8.證書已經打印成功，備案也已經做好了，但是在機構查詢欄下，為什麼還是顯示未領證未備案？
答：機構查詢功能還在完善，請以年度備案和補發換髮證書界面查詢到的具體情況為準。
9．請問代理記賬機構終止業務的申請通過後，我們需要在系統上公告，這個公告內容有沒有固定的格式呢？
答：只有在資格申請審批成功打印證書之後，系統會自動彈出公告。不需要財政部門人員另外操作。
10． 4月30日之後是否還能繼續在系統上辦理年度備案？
答：4月30日只是備案政策的時間要求，系統不會關閉備案功能。由於2017年是首次使用系統備案，系統本身也有不完善之處，影響了備案進度，各地財政部門可以結合實際情況，適當延長備案時間。
二、代理記賬機構使用系統時的常見問題及有關解答
1. 登陸不進，提示用戶名不存在怎麼辦？
答：一般是輸錯用戶名或密碼，注意區分大小寫。可以採用模式二登陸，即機構負責人姓名和身份證號，登陸進去之後重置密碼即可。
如果兩種方式都登陸不進，一般是機構之前從未在新的系統註冊登陸過；或之前用測試網址操作，需在網址下從機構入口進入註冊即可。
2．填寫保存時提示"請輸入單據號值"如何解決？
答：查看使用的是否是要求的瀏覽器（谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式），切換之後刷新重進即可；如果使用的是符合要求的瀏覽器，請再仔細查看所填信息是否有漏填的情況。
3．填寫信息後預覽時顯示的是其他機構的信息怎麼辦？
答：查看使用的是否是要求的瀏覽器（谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式），再進行刷新，點擊保存後進行預覽。
4．進行年度備案如何上傳電子備案表？
答：在"全國代理記賬機構管理系統"中按要求如實填寫年度備案信息，保存並預覽打印，由機構負責人在備案表上簽字蓋章，掃描之後作為附件上傳即可，或者下載《代理記賬管理辦法》（財政部第80號令）附件表格，按要求如實填寫年度備案信息，由機構負責人簽字蓋章，掃描之後作為附件上傳即可。
5. 註冊時選錯所在地區能否進行修改，為什麼修改所在地區地址無法操作？
答：如果有關信息尚未提交給財政部門，可以在註冊信息修改模塊修改所在地區。如果相關信息已經提交財政部門，需要提交的財政部門撤回後機構再做修改。
6．附件需要上傳什麼內容？點擊上傳附件時，附件彈窗顯示不全怎麼辦？
答：點擊附件上傳的按鈕，上面有具體要求和標頭，按照上面的提示進行操作即可。如果界面顯示不全，調整下頁面縮放比例，或者把彈窗抬頭處左右拉動進行調整即可。
7．附件預覽打印的時候顯示的是其他單位的信息或者打印不出文件，如何處理？
答：請使用谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式，在瀏覽器符合要求的前提下刷新重進即可。如果有打印不出文件或無法彈出打印窗口，請查看是否有彈窗被瀏覽器攔截或者打印機連接是否正常。
8．進行預約時點不了如何處理？
答：有以下兩何種情況：
（1）如果點預約沒有反應，請查看是否使用的是符合要求的瀏覽器（谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式）。
（2）如果有小窗口彈出，但是沒有具體的日期可供選擇，請聯繫財政部門做預約設置的完善。
9．補發換髮證書申請所在地區無法選擇，怎麼處理？
答：請先做年度備案，財政部門審核通過之後再做補發換髮證書，所在地區會自動彈出。
服務機構：南京盈放科技股份有限公司
公司地址：江蘇省南京市中山北路28號江蘇商廈
服務網址：www.infol.cn
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