建立系統的成本管理體系的四大執行要點

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當前工廠企業在成本管理中仍存在著大量問題,如只重視生產過程中的成本管理而忽視供應和銷售過程中的成本管理;只重視投產後的管理而忽視投產前的管理;成本管理觀念落後;現代成本意識淡化;企業全員成本意識淡薄;成本基礎管理工作不盡完善等等。

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成本管理體系的核心包括以下方面的內容:

1、系統管理。成本管理是一個系統工程,必須運用系統性的思維和方法對成本進行全面、系統控制,即全員參與和全過程控制。

2、順應規律。以成本性質和成本法則為依據,實施成本管理與控制必須認識和順應成本規律。

3、過程控制。成本是在生產經營過程中發生的。所以,成本必須在成本發生的過程中進行控制。

4、預先控制。以預防為主,企業在生產經營過程中應該發生多少成本、付出多大代價?必須事先進行策劃,統籌安排,防患未然。

5、閉環管理。體系運行採用PDCA循環的工作原理,成本管理活動必須按程序進行,以保證成本管理活動的系統性和有效性

6、持續改進。只有通過成本管理體系的有效運行,不斷地發現問題和改進問題,才能使成本管理和成本控制問題越改越小、越改越少,不斷追求卓越

7、成本保證。企業建立、實施和保持有效的成本管理體系,就是使企業在成本管理與控制以及降低成本方面得到立法保證、組織保證、方法保證、資源保證、活動保證和人員的意識和能力保證,並能夠證實這些保證能力,為滿足顧客和組織管理者的要求,達到顧客和組織管理者滿意充分提供信任。


建立系統的成本管理體系的四大執行要點


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我們可以通過全面成本管理體系來進一步完善工廠企業成本管理,解決目前成本管理中存在的問題,提高企業經濟效益。

一、全員成本管理

從空間上說的全面成本管理即企業內部各單位全員成本管理,既包括專職成本管理人員進行的成本管理,也包括各職能部門廣大職工參與的成本管理。全員成本管理的核心是將成本管理目標與各個成本責任部門、單位、班組以及個人應負責的責任成本相結合,把成本考核的直接指標與經濟利益掛鉤,形成經濟核算、經濟責任和經濟利益緊密結合的全員成本目標管理系統。

實行全員成本管理的前提是提高全員成本意識和成本管理素質。首先,領導對成本管理的作用必須要有充分的認識;其次,在企業中配備必要的有勝任能力的管理人員,這是順利開展成本工作,發揮成本管理作用的重要條件。

二、全過程成本管理

從時間上說,全面成本管理就是對影響產品生命週期成本形成的全過程進行管理,包括事前、事中和事後管理。成本的事前管理包括產品設計、工藝過程設計和產品投入生產前的成本管理;成本的事中管理包括產品製造、完工入庫和銷售過程中的成本管理;成本的事後管理包括產品售後服務和客戶使用中的成本管理。

首先,應高度重視成本的事前管理。一般認為,產品成本高低主要取決於成本設計,設計上的浪費是先天性的、源頭性的浪費。因此應重視對產品投產前的成本控制,以便為產品投產後提高功能、提高質量、降低成本奠定基礎。

其次,及時實施成本事中控制。它是在產品生產和銷售過程中,從投料起對成本的形成和偏離成本目標的差異進行的日常管理控制。在這一階段中,需要嚴格地按照費用計劃和各項消耗定額對一切生產費用進行隨時隨地審核。

最後,大力加強成本的事後管理,即對耐用消費品計算銷售以後消費者的實用成本,包括消費品的買價和整個使用期內有關使用、維修和保養等全部支出。

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三、全方位成本管理

全方位成本管理是指市場、科技、人力資源三位一體的全面成本管理。 首先,要把成本管理放在市場競爭的大背景下來考慮,要充分注意市場變化對企業成本管理的影響和新要求,使成本管理適應市場。

一方面,要敢於直接面向市場,按市場競爭的要求組織企業成本管理,使企業成本管理始終成為推動企業集約經營和適應市場競爭的動力,讓市場競爭來檢驗企業成本管理的優劣和效果。另一方面,要敢於打破傳統戒律,按市場競爭的要求規範企業的成本管理行為,形成一系列適應市場競爭的新的成本管理機制。

其次,要充分認識科學技術對現代企業成本管理的重大影響。一方面,財務人員不僅要學習企業生產經營的現代管理知識,找準成本管理的切入點,同時要認真學習管理會計知識,把決策分析知識、最優批量知識、量本利分析知識、零庫存管理知識、零基預算和彈性預算知識、價格工程知識等,應用於企業成本管理,制訂科學合理的成本管理目標。

另一方面,現代科學技術的發展,使得影響成本的因素越來越複雜,既有物質的因素、人的因素、技術的因素,又有管理組織的因素,要把這一系列因素系統地控制起來,實現全面成本管理目標,就必須全面、綜合、靈活地運用多種多樣的現代科學技術手段。

最後,要重視人力資源的投入及價值分析,對人力資源進行會計核算。在社會主義市場經濟條件下,企業之間的競爭是效益的競爭,人才的競爭,誰最先開發利用高級科技人才,誰就能在市場競爭的大潮中立於不敗之地。

四、全環節成本管理

成本管理的環節包括成本的預測、計劃、控制、核算、分析和考核等。全面成本管理,從管理的環節來說,就是要全面地開展這些工作,並且貫穿於生產技術經營過程的始終。只有這樣,才能更加及時有效地挖掘降低成本的潛力。

1、搞好成本預測,確定目標成本。通過成本預測,可以使企業對未來的成本水平及其變化趨勢做到心中有數,從而為企業的成本決策提供科學的依據,以減少成本決策過程中的主觀性和盲目性。

2、編製成本計劃,確定成本降低指標。成本計劃是在成本預測的基礎上,從整體上為一個時期或一個項目的經營設立預定的標準。

3、實行成本控制,加強成本的日常管理。成本控制就是按既定的成本目標,對成本形成過程的一切耗費進行嚴格的計算、調節和監督,揭示偏差,及時糾正,保證成本目標的實現。

4、準確、及時核算產品成本,保證成本指標的真實性和可比性。成本核算的過程,既是對企業生產經營過程中發生的各種生產耗費如實反映的過程,也是為滿足企業管理的要求進行成本信息反饋的過程,又是對企業成本計劃的實施進行檢查和控制的過程。

5、認真開展成本分析和考核工作。成本分析是成本管理的重要組成部分,它是利用成本核算資料及其他有關資料,全面分析成本水平及其構成的變動情況,研究影響成本升降的各個因素及其變動的原因,尋找降低成本升降的規律和潛力。


建立系統的成本管理體系的四大執行要點


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