契約鎖助力村、街道、鄉鎮電子簽約及印控落地

契約鎖助力村、街道、鄉鎮電子簽約及印控落地

近日,契約鎖走進德州市樂陵市郭家街道辦事處,借電子印章及實體印章一體化管控平臺,助力鄉鎮、農村用印高效、規範……

郭家街道辦事處位於山東省樂陵市城區西側,314省道、240省道穿境而過,距離京滬高速出入口僅2公里,是樂陵市的西部新城。

以創新,謀發展

郭家街道辦事處有32個村、1.8萬人,經濟發展迅速,區位優勢明顯;現已建有五金工具產業園和華億食品產業園,被稱為“山東省五金工具之鄉”。

自2016年以來,郭家街道辦事處建設落成樂陵新區創業總部基地;在全市率先實現總部經濟突破發展,培植了磐古、金釜、雙鶴、禾田等一大批具有典型示範意義的民營企業。

規範治理,便民利民

隨著辦事處各項事務增加,行政審批、簽署蓋章需求與日俱增,用印效率低、印章監管難、用印風險防範難等問題也日漸突出;

例如:實體印章管理過程中,人情章、空白章、盜用私刻印章時有發生,因使用不當造成矛盾糾紛的情況時有發生。

為規避印章管控風險、提升用印效率,同時進一步完善服務、做好便民利民工作,郭家街道辦事處會同契約鎖平臺,著力構建電子印章和實物印章一體化管控平臺,實現用印規範留痕、管章安全高效。

電子印章

啟用印章電子化後,郭家街道辦事處實現印章使用流程標準化、規範化。

特別是針對外地務工人員申報材料蓋章不便的情況,務工人員可通過手機直接將需蓋章文件發送到村支部書記或代辦人,實現在線申請與查收。

  • 發起用印:由支部書記和管區人員發起用印申請,經管站公章管理人員收到申請後發起用印程序;
  • 用印審批:村支部書記、管區書記、經管站長收到審批短信後,通過手機APP完成審批;
  • 執行用印:公章管理人員即可下載電子版材料並加蓋公章。

加蓋公章後的電子文件可直接發送至用印申請人,通過彩色打印機即可打印。這給外地務工人員填報材料、申請用章提供極大便利。

同時,由於電子印章使用時經國家權威數字證書中心認證,與實體公章具備同等法律效力,因而電子印章具備防篡改特性,已蓋章完成的電子文件一經篡改即失效,有效確保用印文件安全。

實體印章

通過將實體公章裝入智能印控儀實現實體印章使用授權、結果審計在線化。

企業、群眾線下辦理業務、申請蓋章時,公章管理人員根據用印次數發起用印申請,通過逐級在線審批後生成用印碼(一印一碼);通過輸入用印碼即可授權解鎖智能用印寶、翻轉章面執行蓋章。

完成蓋章動作後,印控儀可同時記錄蓋章時間,回傳用印人信息和文件內容,用章過程從申請、授權、用印、歸檔全程記錄、加密儲存。

藉助印章一體化管控平臺,既節約了審批時間,又保障了用章安全,有效杜絕了人情章、空白章等違規用章行為的發生。

基於電子化的簽約模式,郭家街道辦事處實現印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯,提升了鄉村服務水平與治理水平。

目前,郭家街道辦事處已試點通過契約鎖電子印章管控平臺,並在全市第一季度鄉村振興工作觀摩團視察現場進行演示,現場實體印章在線授權與線下蓋章流程受到觀摩團一致認可。

契約鎖助力村、街道、鄉鎮電子簽約及印控落地

(觀摩團視察現場掠影)

持續推進,協作共贏

本次合作,契約鎖將在服務好客戶的基礎上,憑藉豐富的客戶服務經驗,以更高效便捷的電子簽署產品,助力郭家街道辦事處為人民群眾提供更好的服務。

同時,契約鎖也將藉助郭家街道辦事處的成功案例不斷提高電子印章在基層街鎮的普及率,進一步推進電子印章與鄉鎮機構深度融合!


分享到:


相關文章: