2019年1月22日上午，校党委书记王清义、副校长王天泽带领党委办公室、党委宣传部、信息化办公室、保卫处、后勤服务中心、基建处等职能部门负责人，深入龙子湖校区新图书馆现场调研，了解搬迁具体工作和开学准备工作，慰问看望辛苦工作在搬迁第一线的图书馆教师。
在图书馆馆长史鸿文、书记靖建新等的陪同下，王清义一行先后来到一楼采编部、一楼大厅、一楼图书馆中心机房、二楼大厅、二楼阅览区和三楼阅览区。每到一处，王清义都详细询问各处功能、搬迁进度，并提出建设要求。在一楼大厅，认真听取了新图书馆软装设计方案。在一楼中心机房，详细查看了华为一体化冷通道模块机房系统，询问了机房精密空调、UPS系统、一体化冷通道、新风系统、消防系统、动力环境监控系统、UPS系统的运行情况。在二楼大厅，认真听取了大厅软装布局规划，提出具体指导意见。在三楼阅览区，王清义看到一摞摞打捆好待上架的图书，感叹说道：“上架相对容易，分类非常辛苦。”充分肯定了图书馆教师吃苦耐劳的工作作风和敬业乐业的思想作风。
图书馆馆长史鸿文从新馆搬迁已完成的工作、正在进行的工作、需要解决的问题等方面汇报了新馆搬迁总体工作情况。听取汇报后，王清义指出，图书馆成立了以馆长和书记为组长的搬迁工作领导小组，多次召开现场勘察、实施评估、工作动员。在搬迁实施过程中，要求确保工作人员人身安全和藏书、设备与家具安全，所有工作人员在搬迁期间坚决听从指挥。同时，以此次搬迁为契机，规范各书库藏书清点、排架与管理，努力提高服务质量与服务水平。目前新馆搬迁正在有序进行，图书馆在搬迁工作中统筹规划、功能布局和开馆准备方面做了大量工作。他希望新图书馆立足高起点、发挥新功能，为广大师生读者提供更加优质的服务，为学校人才培养做出新贡献。在谈到新图书馆后期建设和管理时，他强调，一要进一步完善图书馆服务功能。图书馆、后勤服务中心、保卫处、基建处等各相关职能部门要积极沟通，共同配合，尽快完成相关工作，例如图书馆3-8楼书架、设备的购置，多功能厅、会议室等独立空间的营造，周边环境卫生的综合整治及绿化的维护等；二要进一步加强图书馆空间管理。优化图书馆空间的利用，设立便捷服务设施，提高图书馆资源的使用效率。三要进一步提升图书馆文化氛围营造。充分运用学校各种文化资源，努力营造格调高雅，适合大学生健康成长的图书馆文化氛围，发挥图书馆以文化人的多种育人功能。
据悉，新图书馆是集藏书、阅览、学术交流、行政办公等功能于一体的信息共享空间。总建筑面积约47978.73㎡，分为地下局部一层，地上局部九层。图书馆现有纸质图书200余万册，此次搬迁到新馆上架的纸质文献有近70万册，下学期开学后新图书馆一至三楼向学校师生开放。开学后一层基藏书库约30万册，二层期刊阅览室有中外文期刊约800种可供阅览。三层借阅区有约15万册图书可实现全开架自助借阅，待密集书架安装完成后，新馆共有约65万册图书可实现全开架自助借阅。阅览座位近1500个，其中一层24小时阅览室设有约500个阅览座位。新馆现代化机房已基本施工完毕，只等后续服务器等设备就位。利用现有的资源，已调试好校园网与图书馆内部网络，门禁等系统也正在安装调试中，开学能顺利实现基本的服务。此次搬迁到新馆的部门有办公室、采编部、技术部、数据部、科技查新部、参考咨询部、阅读推广研发中心、流通二部、阅览二部等部室，开学后保证图书馆的基本服务能正常开展。无论在馆藏资源、功能布局或是环境设备、阅览席位上都大大改善，为学校的教学科研提供更好的硬件设施，也将全面提升学校的形象和竞争实力。
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