艾森豪威爾法則:分清主次,高效成事
做事分等級,先抓牛鼻子
我們都知道做任何事,我們都需要理清事情的條理,排定先後順序,一切才能流暢的進行。在這方面,艾森豪威爾法則將事情區分為五類:
A:必須做的事情;
B:應該做的事情;
C:量力而為的事情;
D:可以委託別人去做的事情;
E:應該刪除的工作;
每天,把要做的事情寫在紙上,按以上五類歸類:
A:需要做;
B:表示應該做;
C:表示做了也不會錯;
E:可以省略不做的工作; 而每天,在大部分的時間裡,最好是在做A類和B類的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要將最值得做的事情做完就好!堅持下去,必能取得一個成功的人生。
同樣的道理,把自己1到5年內想要做的事情列出來,然後分為ABC三類:
A:最想做的事情;
B:願意做的事情;
C:無所謂的事情;
接著從A類目標中挑出A1 A2 A3:
A1:最重要;
A2:次重要;
A3:第三重要的事情;
然後針對A類工作,抄在另外一張紙上,列出你想要達成這些目標所要做的工作,接著再將這份清單分成ABC三類,分別代表你最想要做的事情、願意做的事情以及做了也不會錯的事情。
把這些目標放回原來的目標底下,重新調整結構、規劃步驟,接著就是去執行。
這稱為六步走的方法:
(1)挑選目標;
(2)設定優先次序;
(3)挑選工作;
(4)設定優先次序;
(5)安排行程;
(6)執行。
如果每天這樣做,單這一個習慣,就可以擁有一個非常成功的人生,不再讓時間像以往那樣在不知不覺中被偷走。
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