一、做取捨：時間與精力只用於重要的事情。
林語堂說：“生之智慧，在於摒棄不必要之事。”
很多提高效率的方法都在強調如何更快速的完成工作，但其實人們做的很快的事情，大多數都毫無價值，甚至是在浪費時間。
我們常常抱怨時間太少，但我們統計一下，用來瀏覽網站、收集資料走神、看手機的時間有多少。
所以，要做重要的事情，而不是所有的事情。
每一天，最重要的事，只有一件。找到這件事，做好這件事，是獲得成功、高效工作、生活的關鍵。
有一部電影叫《城市鄉巴佬》，講三個面臨中年危機的紐約都市人，面對破裂婚姻、乏味工作、一成不變生活，決定暫拋煩惱，到大西部加入從墨西哥到科羅拉多的趕牛隊，體驗兒時當牛仔夢想。結果，三人發現“趕牛隊”生活並不如西部電影中浪漫刺激，體驗出：做一個真正成熟成人，並不是件容易的事。
劇中，由傑克·帕蘭斯扮演的克利揭示了一個偉大的真理。“一件事。只有一件事。你堅持做這件事。”把目光放窄，只專注於一個目標，他告訴一個叫米奇的人，由比利·克里斯托扮演的一個世故的城裡人，只用寥寥幾語就說出了成功之道。
我們如果能每天優先做一件事，或者“把目光放窄”，只專注於一個目標，就能讓自己在一天之中做得更多。
辦公桌上擺滿了待辦事項列表，日曆上寫滿了要做的幾十件事情，這些會把你的注意力分成零星的小塊，無形中給自己造成了心裡壓力，忙亂，又感覺還有好多事情沒有做完。
去掉一些不必要的事項，你的生活範圍會變得更小，並且培養出對必要目標的集中關注點，能讓你的行動有更多的力量。
集中精力做一件事情，然後再完成下一件，會自我感覺井井有條，效率提高。
你所面臨的挑戰在於，找到你的一個焦點，找準這個最重要的事情。在找到你的焦點之前，尋找這個焦點就是你唯一要做的事情。
這時候，需要在工作計劃中，加入拆解計劃的環節。
把工作任務，分成：緊急的、今天必須完成的、可以緩一步完成的幾個類別。
這樣就比較容易找到今天工作的焦點。
那麼，如果在工作中出現了意外中斷，比如上司突然又佈置了一項緊急工作，怎麼辦？
“兩分鐘原則”：中斷你的事情，如果能在兩分鐘內完成，優先做中斷的插播事件。不能兩分鐘內完成的事情，記錄到今日代辦事件裡。
二、工作時候要做排除、抗干擾
一旦安排好了工作計劃，找到了執行計劃的時間點，就要全力以赴做這件事，這時非常關鍵的就是屏蔽干擾。
集中注意力不是什麼神奇的能力，就像是玩密室逃脫，把你關進一個小黑屋，關上門，解開一道難題，你才能出來一樣，你能把這種精神複製並系統化到什麼程度，就是你運用“集中”這種能力的程度。
但是現實中，信息鋪天蓋地的湧來，我們幾乎被各種信息包圍，比如新聞彈窗、微信、QQ、頭條等，這一切讓人眼花繚亂，一不小心就點進了某個鏈接，看完一個接著另一個又來了，最終自己已經忘了，我當時為什麼會看這個鏈接。
這時我們需要開啟全屏模式，屏蔽一切外界干擾，是去掉心浮氣躁的法寶，讓文檔充滿全屏，如果辦公室是隔斷式的，比較吵的話，帶上抗噪耳塞，讓自己進入寂靜的狀態，不會分心。
把手機調成靜音，關閉所有通知功能，屏幕往下扣在桌上，告訴自己：除非做完這件事，否則絕不動它。
心理學上有個名詞，叫心流，指的是一種在專注進行某行為時，所表現的心理狀態。一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺；心流產生時同時會有高度的興奮及充實感。人如果有這樣的狀態時，全身心地投入，效率非常高，通常不願被打擾，抗拒中斷。
當我們結束心流狀態時，發現時間已經過去這麼久了啊，而自己感覺好像只過了一小會一樣。
我們在工作中，阻隔外界干擾，就是為了找到“心流”這樣的狀態。
三、幾個提高效率的工作方法
1、番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種簡單易行的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
時間設置為25分鐘，很妙。我們作為社會人，一整天斷網，是不可能的，萬一有緊急信息呢？完全斷網的話，我們有擔心，反而影響工作效率，但是隻斷網25分鐘呢，完美解決了這個問題。讓我們放下了心裡負擔，更高效地投入工作。
番茄工作法的原則是：
1）一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2）一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3）永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法"。（例如：用3個番茄時間陪孩子下棋、用5個番茄時間釣魚，等等。）
4）不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5）番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6）必須有一份適合自己的作息時間表。
2、土豆任務記錄法，就是to do list，列清單。
但是呢，很多小夥伴寫好清單，和沒寫基本一樣，為什麼呢？
l 還沒發揮作用就不見了，像購物清單
l 完成清單情況進展慢，像to do清單
l 越來越不想再翻看寫的清單，像讀書清單
當出現這些情況時，我們大概會對清單產生很大的誤解，覺得清單一點都不好用，完全幫不上忙。
等等，給清單一個機會，先看完接下來的內容。
今天我想為大家提供一個技巧，來提高to do清單的效率。
緊急重要四象限法：簡單來說，就是分類。我們把一天的工作，分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急的四類。
通過把一天的代辦清單分別劃分到這兩個維度形成的四個空格里，讓自己一天的任務一目瞭然。
當我們時間不夠的時候，我們可以優先完成那些緊急或重要的。
當緊急的事項越來越多的時候，我們要及時發現自己是不是又犯拖延症了。
當我們習慣這個劃分方法時，我們可以清晰地看見自己重視的事情，自己的重心在哪裡。
通常，土豆和番茄法都是結合起來用的，一個主要用於一天工作的規劃，一個主要用於具體事件的處理。
通過這樣的一些方法，減輕時間焦慮，減少中斷，提升注意力，保質保量地完成工作。
四、提高效率的其他注意事項
除了以上方法之外，每天工作結束，要做覆盤：執行結果如何？有沒有未完成事件，原因是什麼？如何改進？
同時呢，也允許自己接受一些雜亂無章、沒有頭緒的工作，不要要求完美，減少自己的心理焦慮，才能提高做事情的效率。
適當運動、釋放壓力、陪家人一起休息，以及保證良好的睡眠，也都是很重要的，健康的身體是工作效率的保證。
最後要提醒的是，學點情緒管理，也有助於提高效率，節約時間。
研究顯示，如何開始你的一天，對效率有非常大的影響，快樂能夠提高效率，壞情緒則會造成拖延。
Shawn Achor在《幸福的好處》一書中提到，我們的大腦在積極的情緒下，能夠發揮出最佳水平。比如，樂觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣56%的商品，在參加數學考試前，感到快樂的學生的考試成績，通常要比其他學生好。
所以，考慮如何安排工作的同時，也要想想如何管理情緒，多正向思考。
雖然今天我談的內容大多是有關於工作的，但是這些方法同樣適用於生活。
和工作一樣，我們的生活中，事件也是有緊急和不緊急之分的，那麼，列出截止日期，把事情拆開來，倒推時間，看看該先做哪件，後做哪件，不要一把抓。
但願大家都能安排好工作和生活，合理利用時間，擁有優質人生！
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