展會營銷祕笈

現在各種各樣的展會很多,如何在一場重要的展會中達到參展的目的,例如提高品牌認知度,找到需要的經銷商,新產品成功發佈等,都可以按以下順序進行考慮和設計。

一般的展會,按過程順序,主要的環節包括選位、方案設計和現場施工。

選位的關鍵是要綜合考慮人流方向,和誰在一起,以及面積大小。主辦方會提供展館平面圖包含入口與主通道、可選展示位置與面積等信息。兩條主通道交叉的位置通常情況下都是展館最好的位置,人流集中;其次是主通道上緊貼著它們的位置。展會主辦方通常會把這些位置規劃成較大面積的展位讓參展商選,所有位置單價一樣,但面積越大場地租金就越高,這也是體現了“好位置,好價格”的市場規則。行業內的老大通常會選擇這些最好的位置來展示它們在行業中的地位,因為除了場地租金貴,設計和搭建的成本也會因面積增大而增加,也只有這些龍頭企業能扛下來。通過向主辦方瞭解主要競爭對手的位置,是要考慮是否要和它們在一起,採取壓制、緊貼還是分開的策略。總之,要認真研究展館平面圖,瞭解主要競爭對手位置,綜合展會預算,選好合適的面積和位置。

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方案設計主要是外觀和內容的設計。好的外觀設計和內容能對品牌認知度的傳播起到事半功倍的作用,就如好的廣告創意能夠吸引眼球一樣。以本次上海舉辦的進口品博覽會為例,在汽車館,最吸引人就是豐田。豐田以“start your impossible”為主題,通過模擬一系列未來車輛使用場景,向觀眾展示了未來智能汽車給人類生活的方方面面所帶來的方便。

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有專門放鬆、休息的私人VIP車廂,有咖啡售賣的車廂(未來可以和星巴克結合,成為流動的星巴克),有醫療檢查的車廂(配有CT等設備),有醫療康復的車廂(配有醫療康復的器械),還有起居室車廂(未來可能車輛就是流動的住所,再也不用去買昂貴的房子了)。當其它車企還在注重展示車輛性能、車輛外觀時,豐田已經跳出了這種侷限,從更高的層面在展示未來。給人的感覺是這些傳統的車企還生活在現在,只有豐田活在未來。

展臺的內容設計是比較難的,不能把簡單的產品陳列就認為是內容呈現。這裡有一些方法介紹給大家,第一種是結合企業的價值觀、品牌的承諾(比如solgan),通過產品、道具等進行展示,產品、道具等展示是形式,而價值觀、品牌承諾是“靈魂”,兩者要互相呼應,有血有肉。傳播的意義就是不斷重複品牌的承諾,加深品牌的印象。第二種就是根據展會的主題,事先選好要展示的產品,比如進口品博覽會,當然以進口的產品為主,然後根據這些產品線索能否找出一個有意義的主題。

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例如本次進口品博覽會,林內就將進口的產品分類,分成三個區域,100年前的產品,現在的產品和未來的產品,並分別用“冉、燃、然”為代表,代表三個區域,串聯起整個主題。 “冉”區域,通過過去100年部分產品的照片成列,展示了林內冉冉升起的歷史,“燃”區域則代表了目前林內在全球的事業展開,通過展示不同國家的先進產品,來體現林內在燃氣產品的研發和製造方面的領先優勢,“然”區域則象徵著林內的未來,通過對混合能源、清潔能源的使用,表達林內未來更關注人類的環境和健康。

外觀的設計主要是要有新意,如何在這麼多參展的競爭品牌中脫穎而出?一般情況下,每年競品的展臺外觀設計都是一致的,主要是出於成本的考慮,一個設計可以適合很多的展會,所以每次展會都要用心觀察競品的展臺設計。只有你知道了競品的風格後,可以考慮自己的展臺設計風格。如何壓制,如何脫穎而出。針對每一次重要的展會進行獨特性設計,為展會的脫穎而出創造了必要條件。比如,林內為了此次進口品博覽會就進行了獨特的設計,日式的庭院式設計風格,從“窄門”進入,穿過“歷史的長廊”,是一間間日本的“和”式房間,庭院中央和四周佈滿了日式的花草、盆景,給人舒適、愉悅的空間,為參觀展會累了的觀眾,打造了休息的場所。通過“日式庭院設計”強化了林內日本品牌的形象,在進口品博覽會這種多國參加的國際性展會上,是一種聰明和討巧的設計,同時,日式庭院的風格設計,特別是入口的窄門成為了很多觀眾拍照留念的場所,進一步擴大了傳播。當然,針對性的每次獨特設計,成本也會比較高。

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現在的展會還會有很多高科技的展示手法,展示道具,這些要根據自己的主題、展示的產品以及預算,有選擇的考慮,往往有些高科技的展示方法很貴,要量力而行,不要喧賓奪主。

根據主辦方的展會主題,針對TOC觀眾的,準備些互動活動,比如小遊戲、表演、點心製作、分發可以增加和觀眾的互動,特別是針對產品而開發的互動活動,能夠加強觀眾的記憶和黏性。

方案設計除了參展企業要有明確的構想外,應該邀請多家的設計公司參與競標,可以幫助參展企業拓寬思路,可以集成每家公司好的idea,融會貫通於一個主要的設計方案,當然,前提是要注意知識產權的保護,可以向競標方購買有亮點的idea,融入一個設計方案。

最後一個主要環節是現場施工搭建。目前的展會行業已形成全產業鏈,以設計公司為龍頭,下面有一系列的搭建服務提供商,它們是一種合作關係。大的設計公司通常對於合作的搭建服務提供商考核要求比較嚴格,整個流程會比較規範。這裡只強調一點,重要的展會,參展企業應該要求搭建服務商在其工廠進行預搭建,就如節目的彩排,以利發現問題,提高搭建熟練度。


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