改善医疗耗材管理流程,这4个小方法,操作效率提升80%

耗材“两票制”、“集采”、“飞检”,靴子接连落地。

2018年供应商考验不断,调控大局之下,强压也很难在68天后,随新一年的到来拨云见日。政策的逻辑很清晰——供应商必须加强自我管理,否则就会有人来管你。

政策“铁三角”强势入场

今年起,“两票制”、“集采”、“飞检”组合入场。3月份,火把终于从药品烧了过来,医用耗材“两票制”要推行,高值耗材先行,为2018年耗材成为重点“开刀对象”定下基调。

近日,安徽省药监局发布《医用耗材采购“两票制”备案公示(第014号)》。在严格压缩的流通环节中,全国性大型药械流通公司出现利好;市场总量不变的情况下,中小经销商压力激增。

你方未唱罢,我方便登场。

10月11日,2018京津冀鲁辽卫生健康协同发展峰会在济南举行,期间五省市卫计委共签环渤海卫生健康协同发展合作协议。抛出一个信号,山东和辽宁将有极大可能加入京津冀耗材采购联盟,实现目录共享、联合议价。

表面来看,辽宁虽然没有大规模的市场份额。但不要忘了另一个因素,辽宁已加入陕西、四川、内蒙古等14省市的省际采购联盟,拥有海量药械价格信息。由这次联合体扩容产生的低价联动,相关市场新一轮降价将更加残酷。

资源向大型供应商集中,但往后的路也未见宽松。

今年下半年,医疗器械经营企业飞检之风再度掀起。云南、上海、江西、宁夏、内蒙古等省市相继出手,针对医疗器械经营、配送物流等展开全方位检查,152家医疗器械经营企业被查,其中不乏大型流通企业。国家药监局已传来声音:今年飞检100家医疗器械企业数量还不够,明年起,飞检医械企业的数量要翻倍。

改善医疗耗材管理流程,这4个小方法,操作效率提升80%

与其“被管”不如“自管”

市场变革期下,想要顺利过渡,必得外修内练,与其等着“被管”不如先抓“自管”。

外部来看,中小供应商寻求合作共赢,大型供应商广纳资源。内部来看,供应商借助信息化平台提高管理效率,实现降本增效,提高服务水准亦是根本。供应宝全新上线的2.0版本,根据行业需求,新增了助力平台管理效率提高80%的4个小方法。

改善医疗耗材管理流程,这4个小方法,操作效率提升80%

方法一:子账号角色管理 支持多个子账号的数据与功能权限控制

供应宝增值服务中新版子账号功能,支持供应商按需开通子账号数量,同时实现了主账号设置子账号数据和功能控制权限,可有效满足供应商增加账号安全性,保证业务差异性的需求。

方法二:智能拣货单管理 批量合并、一次拣货、系统自动分配

新版本的增值服务中,新增了细化到材料级别的智能拣货单管理功能。

在平台生成拣货单的过程中,系统会自动合并订单中条码相同的材料,实现一次拣货。发货流程中,系统又能够按照订单数量,自动拆分材料数量,实现精准发货。

当库存不足时,智能拣货管理支持部分拣货功能,按照订单顺序,实现按下单顺序优先发货。同时,系统仍保留未拣货的订单为待拣货状态,智能操作全程参与,大幅提升拣货效率。

方法三:一键生成送货单 工作量降低80%

26日即将上线的送货单功能,支持一键生成送货单。供应商只需创建产品并绑定医院材料,一次导入全部产品,系统便会保存绑定信息。在出入库管理环节,也可通过批量导入方式快速增加库存,同时将绑定的医院材料信息,一键同步,省去了重复录入的烦恼。

改善医疗耗材管理流程,这4个小方法,操作效率提升80%

方法四:专业客服“管家” 操作从此无忧

好产品需要好服务,供应宝2.0增值服务上线专业客服功能。绑定专业客服功能后,24小时的微信和QQ群,可随时接受问题咨询;当供应商遇到紧急操作问题时,可直接找到专人进行专属直线客服的视频等远程协助指导;手机短信通知功能,可以实现订单到达、送货入库等关键信息实时短信通知。

改善管理效率是帮助供应商“降本增效”的一大利器,也是更好服务医院,保障业务健康发展的基础。越来越激烈的竞争下,选好武器,才能不输阵地。


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