为什么有些公司在招聘时,求职者明明带着简历却还被要求重新填写一遍简历呢?

旋转的河马


关于这个问题,楠哥听过很多求职者吐槽。对此楠哥只想说,吐槽这个问题,只能提现求职者两点,一点是你不够职业,还是野路子;另一点是你仍然是一个只会从自身出发看问题,没有换位思考能力的人。楠哥之所以这么说,理由如下,

1、任何一个正规的公司都有严格而专业的工作流程,而对于招聘,应聘者填写求职表(或者各种其他名字)是不可或缺的一步

你想一下,公司要求HR 对每一个求职者都要提供一份统一格式的表格作为归档,同时也是对于HR 招聘工作量的一种统计。如果这个工作不是由求职者完成,难道你要让HR 自己去把一年几百甚至上千的求职者的信息抄进去?这显然是不现实的,所以最好的办法就是由求职者自己做这件事

2、任何人的简历都不可能包含公司需要填写的表格里的所有内容,而表格里的内容又是公司必须了解的

没有人会在简历里写家庭情况或者其他一些比较细节的内容,但是当你已经进入到面试环节,用人方需要考虑你是否可能是合适的人选时,这些信息就变成了重要的参考,如果不让大家用统一的表格填写,用人单位如何高效的了解每个候选人其想知道的信息?靠一个个问,难道你不觉得这样很low也不够高效么?

3、填写求职表是用人方判断候选人对岗位重视程度的重要依据

如果你做过HR ,看过不同的候选人填写的求职表,你就会对这一点有深刻的体会。每个人字写的好坏不能强求,但是是否工整、是否认真,这是可以一眼看出的。如果候选人连填一个表的耐心和意愿都没有,作为用人方,很难相信这个候选人以后会认真对待这个岗位的工作


职场是个大江湖,不是能力强就可以平步青云、一帆风顺。这里面的门道有很多。

想知道更多职场真相,欢迎关注楠哥说职场,也可以向我提问,相信我的答案一定会给你带来帮助。也希望我可以帮助更多的人获得职场上的成功!


楠哥说职场


我是一名HR,看了一些评价都没答到点子上,我来和大家说一下为什么很多正规大企业都会要求应聘者再填写一下《应聘者登记表》吧。

让候选人填写《应聘者登记表》主要目的是有两个:

1、最核心的目的是为了规避法律风险。

应聘表上的学历、工作经验等都不是重点,重点在于应聘者登记表最下面的那行字【本人承诺以上信息均为属实,如果虚假愿意承担相关责任】并要求你签字。如果没有这一条的其实那张登记表就形同虚设了。

这主要是为了规避员工在入职后可能会出现的一些劳务风险。比如上市公司对高管的履历背景查得比较严,如果审计发现其中有员工履历造假,会给企业带来极大的经营风险。那么这个时候应聘者登记表就会被从档案室调取出来,如果发现该员工在应聘者登记表上填的信息和真实信息不符,且是个人签字确认过的,就完全可以凭此解雇该员工并要求经济索赔。

网上个人注册的简历为什么不具有法律效应呢?因为没有个人签字确认,可以说是当时写错了,或者并不是本人简历等等,证据链会不足。

那么有人要问了,那我自己把简历打印出来并在简历上写上那句话并签字不就得了?所以这就引出来第二个目的。

2、通过字迹判断候选人。

不知道大家有没有听说过《笔迹学》,断字识人是有一定大数据支撑的。比如笔锋能够判断一个人的性格,字迹大小和偏向能够反映一个人的心情,等等。真实环境下,字迹清爽的候选人,给面试官的印象分就高。

除此之外,应聘者登记表大多也会让候选人提供一下薪资信息及企业内是否有人脉关系等等。总之,还是比较重要的。


HR王张杰


请一定树立正确观念:参加面试时用人单位要求重新填写简历,是非常合理、而且有必要、专业的做法!

身在职场,应该正确的看待这个要求,并且明白其中的几个原理、原因。别去用那些自己想象的、认为的观点来认为企业多此一举了!这是自降身价而不自知!

你参加面试的企业或许规模不大,或许你觉着那家企业的面试官素质低,又或者你感觉到那里参加面试是自己投错了地方。——这些都不是你自认为“企业要求重新填写简历”这个行为对错、有无必要的理由!因为这个行为本身是专业的!

一、重新填写简历,是一个重新验证求职者、投递简历者简历真假的必要手段

简历造假是很常见的。网络上投递给用人单位的简历,有些人是经过包装、修改的。与自己的真实职业经历是有偏差的。

企业让参加面试者统一填写简历,这个过程中,很容易筛出一些简历造假者或者简历前后有出入者。

拿着求职者两份简历一对比,就能够对求职者的职业经历以及能力、素质等等做初步的判断。

而且,这两份简历之间的对比,也是与求职者沟通时很好的一个参考因素与追问话题。

从中可以判断很多很多面试官需要了解的东西。

诚信问题、能力问题等等,都是企业招聘最基础的要素。

二、一家专业、正规的企业,需要保留统一格式的求职者资料

别说什么“差不多”,求职者放在网上并且投递出去的简历,往往是求职网站上设计的统一模板。而各个企业会有自己的一套求职者面试资料档案系统。

统一模板保留面试者的资料,是人事部门必备的工作。如果一家企业所保留的求职者基本资料五花八门、风格各异,是很难想象这家企业能够会有专业的管理体系。

至少企业要保留下来那些参加过面试并且通过初试人员的资料吧!因为这些资料很可能需要转交到相应的用人部门去做二次评估,以决定是否让这些人参加第二次面试。

如果企业没有统一格式的求职者资料,用人部门审核、评判时会很麻烦的!


老鬼对于一些求职者的观点很无语:

那么小的企业,搞这种东西,骗谁呢!

一看就不是什么正规单位,还搞这一套.....

面试我的人都没什么水平,却弄这种东西唬人,纯粹是多此一举.....


你看到的、感受到的任何的东西,都不能用来否定“重新填写统一格式的求职材料”这件事情的专业性、规范性!
又或者说:即使用人单位让你填写的报名表、求职面试档案设计的很不好、你看着感觉没什么专业性,也不能否认这种行为、思路本身是正确的!

三、从填写企业统一的求职档案、报名表,可以从中大致判断此人的一些情况

字如其人、文如其人,这就话有一定的道理。

一个人,写字的规范性(我们不谈字写的多好看!),写字的笔体等等,对于一个人会有一些大致的感觉,再配合面试过程中的互动,能够增加对面试者的判断准确性;

一个人,在填写简历时,是否认真、全面,也是考察面试者的一个过程!很多人在自己投递的简历中写的比较完整了。在填写企业要求的表格、档案时,会不由自主的简写、省略或者忽视某些细节。——自认为一会儿参加面试的时候,用人单位也会同时看自己投递的简历。

每个企业都有自己的规则、规范!到了人家企业的地盘,却不重视人家的规则,你还想有好的结果?你自认为的道理,凭什么希望用人单位也是那么想的?

有些求职者,在与面试官互动过程中,很“谦虚的、真诚的”说:我在给您投递的简历里面详细写了......提示人家面试官自己已经写的很详细了,所以刚才填写档案、表格的时候省略了一些.......——这不是自己骗自己嘛!面试官遇到这种现象,会完全理解你吗?会因此尊重你、重视你吗?想什么呢!


上面三点,是最基本的一些原因、理由。希望能够给大家提供一些启示与参考。

欢迎【关注】老鬼,每天分享职场、销售、口才、人脉类实战内容。关注老鬼,每天会给你带来持续的分享,让你每天度过一段有价值的美好时光。

越多分享,越多收获!


老鬼归来


简历上写清楚个人信息了吗?身份证号,户籍,民族,户口所在地,手机号码,邮箱,紧急联系人信息,家庭成员信息,工作经历及联系人等等。你会问,找工作要这么多信息?要这些信息干嘛?

找工作是双向选择,你可以选择用人单位,用人单位也可以选择你。

你觉得你不认可用人单位的做法,很简单啊,你直接走人不就得了。你可以质疑它为什么要这么多信息而选择不面试了。

另一个方面,用人单位也可以选择是否录用你。

手写方式填份简历(其实不叫简历,正确的说法是人员信息登记表),一是换用人单位的格式提供基本的人员信息,二是看求职者的态度。连份简历都不愿意填,1、用人单位可以认为你的配合程度非常低,即使你的能力再牛,工作更多是靠团队合作,你连基本的配合都没有,要你做甚?2、简历做得漂漂亮亮的,谁都可以做,写了上家单位的联系人了吗?不愿意给?心虚?HR的圈子很小的,随意就可以证实。

虽然说现在招人不再像以前进工厂都要排长队给介绍费什么的,但用人单位也不会为了招人而招人。一句话,双向选择,那份人员信息登记表,你觉得不爽,那就不填呗。


该用户比较坏


我相信很多朋友都吐槽过这个问题,那么,到底为什么企业要这样做?


企业的用意何在?

①存档的作用

我问了几个有做HR工作的朋友,他们说,这是公司要求的,求职者的简历要存档2年。虽然现在其实都可以云端存储了。就算本次不合适,万一后面有遇到合适的岗位,可能会再次打电话。

② 这是考核项目

就是会看你字写的怎么样,写字的态度怎么样,如果你乖乖听话,公司会认为你是个可以配合的人。相反,你要是写字写的潦草,态度也不认真,那么有的公司可能会认为你不是适合公司的人。

③ 核实信息信用背书

基本上所有的公司的应聘表单都会有需要求职的亲笔签名和诚信承诺,这要求如果,嗯,你在面试的过程中撒谎入职了,公司可以根据您的这张表格签名开除你。

小皮老师认为,虽然这个对于求职者来说会显得比较麻烦,但是对于公司来讲,这是一件比较合理的事情,如果对这家公司有比较想要去的话,就尽量按照公司的要求来做。 毕竟入职——是我们来面试的最主要的目的。 其他的,都可以选择性的忽略,今天的分享就到这里了。


PPT精选


你好,我就是干招聘工作的,我来谈谈你遇到的问题。

可以确定的说,求职者到任何一家公司应聘,都必须填写公司制定的《应聘登记表》,不管你有没有简历,也不管公司有没有打印你的网络简历。

也因为这样,你才觉得既然公司已经有了你的简历,就没必要再填一遍简历上面的内容,认为是多余的。其实不然,求职者的简历与公司自己制作的简历登记表单还是有不同作用的。具体如下

  1. 公司要求求职者重新填写一遍自带简历上的内容,是履行公司招聘管理职责的行为,是程序性工作。公司招聘有自己的一套制度,有自己的专用表单,求职者必须遵守规则。所以,你虽然面试的时候带了简历,人家前台也会要求你重新填一遍的。
  2. 公司的求职表单具有凭证和审批功能,而求职者自制的简历没有这个功能。几乎所有公司的应聘表单都有求职者的亲笔签名和诚信承诺,后面可能还有面试评分栏目以及面试审批权限,一条龙服务,这也是公司要求求职者来了后首先要填写一份《应聘登记表》的原因。求职者自己的简历没有承诺及审批功能,也不具备这样的条件。
  3. 公司都比较重视求职者的文字书写能力,而求职者打印的简历无法体现一个人的文字功底。有很多企业特别重视员工的文字书写能力,往往对那些字迹书写工整、写的一手好字的求职者格外欣赏。因为厉害的面试官可能会运用笔迹分析方法来判断求职者的某些能力。这些在打印的简历上是无法看出来的。
  4. 使用公司的求职表单体现的是强势地位。试想一下,如果求职者都说自己带了简历,不用另外填写公司的简历表,公司方面就听从求职者的说法,岂不是感到没有了威信!所以,求职者明明带了简历,公司的工作人员也必须要求求职者重新填一份,体现的本质还是要遵从公司的强势地位。
以上就是我对你提的问题的一点个人看法,我觉得是很实际的,所以求职者有简历也必须另外填一遍。其实在我看来,求职者没必要纠结在带了简历的情况下还要重新填写公司制作的简历表单这事,因为很简单,遵守规则就是。

Sir聊HR


我是Aaron的预言,

资深人力资源产品经理。

在我从事HR工作的十多年中,从负责招聘到负责公司人力资源管理,一直要求求职者必须完整的填写应聘表。

原因有以下几点:

一、应聘表是求职简历信息的补充:

求职者提供的简历五花八门,体现的信息不尽相同。而应聘表上有所有用人单位需要的信息。

比如:

求职者一般不会把家庭成员的信息体现在简历上;

应聘表中需要填写紧急联系人,而求职简历上一般没有;

在我设置的“个人评价”中,我会要求求职者用简单的三个词或一句话来概括,而非冗长的表述;

过去的任职经验,我们需要体现直接上级或证明人;

……

二、填写简历的过程,也是对求职者识别的过程。

每个求职者填写简历的过程都有所不同,有的成竹在胸,有的无比纠结,有的需要借助手机中存着的简历抄履历。

每个人填写简历耗费的时长也各有不同,快则10分钟,慢的近一个小时。

在早些年,智能手机未普遍使用,求职者是否随身带笔,也是对其职业态度和习惯的考察之一。

总之,填写简历的过程真的演绎了人间百态。

三、应聘表中含有承诺:

应聘表中含有求职者对个人履历和信息真实性和有无禁业限制的承诺,需要求职者签字。

可以避免录用后发现简历造假而产生劳动纠纷。

四、笔迹个性识别:

都说“字如其人”。

通过笔迹,可以对求职者的个性特征进行识别。

这也是我多年来常用的人才识别手段。

五、便于存档与检索:

不论是否录用,简历和应聘表都会存档,并可随时根据应聘表的编号进行检索。

我曾经多次遇到过,求职者几年后再次到公司应聘,我们可以很容易就找出TA过去来应聘的资料,通过对比,来评估TA的成长与进步。

以上便是我要求求职者必须填写应聘表的原因。

每个公司的要求各有不同,有的或许只是为填而填吧!

以上,便是我个人的分享。



我是Aaron的预言,

资深人力资源产品经理。

【关注我】

更多职场干货等你来拿!

【我保证】

每一篇文章,每一份问答,

都是诚心之作。


聊哥聊职场


很多公司都会要求再手写一份简历,这并不是故意增加流程,也不是浪费时间,纸张,更不是刁难你,而是有自己的考核目的。



1、核对信息

网站上的,或者打印好的简历是你提前就做好的,可能琢磨了很长时间,也修饰了一部分,看上去很不错。但是和你的实际经历可能会有一些出入,其实大部分人的简历都会美化一下。再手填写一份,可以把两份简历对照一下,因为手填写的是在公司当场填的,思考的时间不那么充分,考虑的不会那么完善。可以发现一些有出入的地方。

按照你说的,直接把打印版的再抄一遍,只能说明这个公司安排的不好。正常的情况是应该先收了你的打印简历,再让你填一份,不会让你抄的。



2、用于存档

面试人的简历正常要求是要存档两年的,而很多公司要求存档的必须是手写版的,主要是保证是本人填写的。存档一方面是完善资料,另一方面也为了查找方便。就算本次面试不合适,可能在未来某个时候,某个岗位与应聘者是合适的,可以再找出来联系一下试试,说不定能促成合作。

3、完善简历

个别招聘平台审核不严,或者应聘者自己不严谨,网站上的简历是以前更新的,不是最新的,甚至网上的简历信息都不完整,这时候就需要手填写一份来完善简历,让公司了解的更全面一些。

4、看字体如何

个别公司,极个别公司会把书写字体作为考核的一部分。我经历过一个老板,特别看重字体写的好不好,不好的直接PASS,尤其是中高层职位,他认为字写的不好,管理也不会好,他信奉字如其人。



作为一个资深的HR,我建议在去面试的时候,自己带好简历,因为这样能体现你的重视,对初步印象是有帮助的。当然了美化的不要太过分,而且要互相能对上。

欢迎大家互相讨论,互相学习,共同进步!


HR李LT


我在职场也混了不少年了,看到这个问题,还是忍不住想要说两句。

实际上,我很赞同又不是太赞同另外一位答主的话:

这位答主说这表明这些公司很平庸。

实际上我想给这句话加个补充:

这表明这些公司的HR系统很平庸,当然侧面也说明这公司很平庸。

为什么这么说?

我也见识过很多公司的面试系统,也曾有意无意地比较过这些公司的系统。

就到公司面试时,不管你带不带自己的简历,前台或HR都会让你再手写一份她们自己格式的简历。

有时候甚至你在去面试前,HR会要求你自带自己的简历,然后你到了现场,ta又会让你再重填一份非常累人的履历表,你说,这是不是很瞎?

用工作中经常用到的词来形容:这是重复作业无误啊~


这些事情如果套用一些略显现代的词汇就叫做:

懒政。

我并不是单纯觉得不爽,才diss这个规定,实际上,我曾经感受过一家不错的公司的面试流程,就巧妙地规避了这个尴尬。

这家公司怎么做的呢?很简单。

在你去面试前,HR会先电话跟你沟通,然后在面试邀请邮件里,会附一个安全的链接链接到这家公司的系统里,HR会告诉你一个为你定制的用户名跟密码,你去面试前找台电脑上网,将自己的简历按照公司的格式输进去就行。

你看,就这么简单,公司要的格式也有了,HR还省了把你手写体的简历输入电脑的麻烦,你去面试的时候也不用再当场手写简历,避免了这个尴尬又低效的环节。

妥妥的一举多得 + 双赢!不是吗?

所以,不要再举太多理由,这种事情说白了就是HR的低效跟公司没有追求导致的。

要知道,现在已经2018年了,离1978年已经40年了。

我所知道的一家美资公司,HR是这样的:约面试是总部HQ的HR来约,整个沟通中你会觉得这个HR非常专业,非常温暖,然后你去对应的分公司面试的时候,狗血的事情就来了:

到公司的前台,你会发现这是一家几乎没有什么格局的公司(它的总部的确是一家很大的美资公司),前台会丢给你一个履历表让你手写填好,然后如果你说我自己带了简历,人会说不行,要手写填。

然后他们居然没有一个地方给你填,就这样让你站在前台填,尴尬不?

前台还很屌,高高在上的感觉,实际就一个小助理,很底层的一个职业,高高在上什么呢是吧?

或许你可以提出很多理由说明很多公司这个规定的合理性,但是先进的有追求的公司根本不会给自己找理由,他们一定会改善看起来不合理的问题。所谓同理心。

说到这,我突然想起了一个老生常谈的问题:

制造业的用工荒

前几天一个供应链的朋友跟我说到用工荒的问题,说现在工价已经开到很高,仍然招不到人。

我们提了很多可能的原因,其中一个原因我们双方都表示很重要:

就是现在已经是2018年了,像是90后00后,对工作本身是有一定追求的,白话讲就是工作能拿多少钱是其次,工作本身要让他们感觉到受尊重,吃得好(食堂好吃),住得好(住宿条件优秀),工作环境有受到尊重(工作会开心,有成就感),实际上我那个供应链的朋友确实有提到一家公司,工资其实并不是出类拔萃的,但是里面的员工干得很开心不太愿意离职,因为确实吃得好,住得好,工作环境也不错。

而现在的实际情况呢?

很多公司还在用着近似上个世纪80年代的管理方式!

现在人口红利基本已经没有了,你还在用老式的人员管理方式(虽然略有改善),你不用工荒,谁用工荒?

像是我们小时候的什么真维斯,森马等等这些品牌的没落,不是没有原因的,无它,不负责任地说一句:跟不上时代步伐,一定会被淘汰。

那些明明不合理的流程,不仅不愿意正面面对去改善,还搬出一堆理由来维护,更是要被淘汰的。

看到该问题确实是不吐不快,所以啰嗦了一些,也说了个人的一些经历和看法。


如果有帮助的话,欢迎点赞,评论,关注一波,也可以说一下自己的观点和看法甚至亲身经历,谢谢各位!


满嘴跑装备


先回答你的问题,你打印的简历没有你的签名,后续跟公司发生什么劳动纠纷公司拿你没办法。但是你亲自填写且签上大名了就是要对你提供的信息负法律责任的。

一般来说,应聘人员在面试时要填一张《应聘登记表》,入职的时候还要填一张《入职登记表》,前者较简略,后者最详细。也有些公司的《应聘登记表》设计得比较详尽,在新员工入职的时候就不需要再填《入职登记表》了。为什么要填这两张表呢?大家会觉得很奇怪。下面分别说一说两个表格的内容和意义。

一、应聘登记表

制度建设比较到位,管理比较规范的大型企业尤其上市公司,一般都是要填两张表。他们对这两张表的设计详尽程度有很大不同,目的也不一样。

《应聘登记表》的个人信息部分只要几个常规的主要的信息如姓名、性别、年龄、籍贯、现住地址、最高学历及专业、联系电话/手机号码、电子邮箱地址、期望薪资即可,然后是工作经历及证明人与联系方式、家庭成员情况、教育背景、所受专业培训、所获专业证书、英语计算机掌握程度,最后是“个人申明”和签字。

《应聘登记表》侧重点是应聘人员的知识、技能、工作经验等信息,目的是提供面试有关的信息,有利于公司开展面试甄选工作。

二、入职登记表

对于《入职登记表》,除了《应聘登记表》的信息,还需要更详尽的信息。比如个人信息部分还要填写个人身份证号码、民族、宗教信仰、血型、户口所在地、家庭地址、通讯地址、社保账号、公积金账号、家庭成员详细情况(姓名、关系、所在单位、联系方式)、紧急联系人等等;工作经历部分还要求提供经历的各家公司的薪资结构及水平、组织架构、所担任职位的主要职责、职位变动情况等等。

侧重点是为公司进行人力资源管理提供所需的信息。比如你哪天突然玩消失了,公司得通过你留的信息联系所有人找你;哪天你跟公司产生劳动纠纷了,相关文件就寄到你留的通讯地址;公司根据你过去的工作经历对你进行针对性的培训;试用期如果发展你的表现跟你提供的信息不一致,公司就要追究你提供的信息的真实性了,因为你签过字的,若查出有不实之处,可以以“提供虚假信息/材料”为由随时跟你解除劳动关系且不需支付经济补偿金等等。说白了《入职登记表》很大的作用就是用于管控员工的,用于管控人力资源的法律风险。

所以,应聘时公司要你填的表格都是有他的目的的。当然,不排除有的公司为了填表而填表,《应聘登记表》和《入职登记表》不做任何区分,芝麻绿豆都要填。

我建议大家凡是在面试阶段就需要你的身份证号码、各种证件证书复印件的要谨慎,可以委婉的说入职的时候再提供,并非信不过人力资源部,而是因为假如没应聘上或者觉得不合适最后没有入职,你的个人信息就有泄露的风险。个人的重要信息都是在入职阶段才需要提供的。


分享到:


相關文章: