上海欣苑小区部分业主:
你们“还业主真相，求小区和谐”的信件我们已收悉。经小区居委会、物业、业委会等单位和部门的实地了解和核査，结合律师事务所出具的法律意见书，现回复如下：
根据《上海欣苑小区物业管理规约》第11条，利用物业共有部分、共用设施设备从事经营的，应当在征得相关业主、业主大会和物业服务企业的同意后，按照规定办理相关手续。获取的收益，除用于小区公共设施改建、维修费用，以及业委会的活动经费之外，其余可纳入专项维修资金。
《上海欣苑小区业主大会议事规则》第28条，业主大会活动经费用于下列开支:
（一）业主大会、业主委员会开支，计15000元／年
(二）必要的日常办公等费用，计2000元／月，计24000元／年
(三）业主委员会、业主组长、业主代表培训、交流开支，计10000元／年
(四）业主委员会有关人员津贴待遥：
（1）业委会主任：800元
（2）业委会副主任：700元
（3）业委会委员：600元
（4）业委会秘书：3000元
(五）业委会开展工作的经费来源为共有部分、共用设施设备经营收益。经费收支账目由为小区服务的物业公司代为管理，经费收支账目每3个月在小区微信公众号以及物业管理区域公布一次，接受全体业主的监督。
上述第28条中已经明确约定了业主大会活动经费的组成及限额。除去专款专用的人员津贴外，每年无需通过业主大会表决通过，仅需业委会表决通过就可动用的公共收益限额为49000元／年。你们反映的10项问題中
问题一，工程违规问题，我们要求业委会在值班时间内接待业主的质询，并提请审计部门，对工程类进行审计。
问题二，停车收费管理系统的更新改造合同拆分，经查证：“南门停车管理系统改造方案”是于2017年8月13日经全体业主表决通过的，合同金额为49800元，费用分三次支付给施工方，第一次为17430元，第二次为26918．92元，第三次还未支付。综上，此问题，不属违规行为。
问題三，乱发加班费；问题四，官司诉讼及律师费；问题五，违规发福利；问題六，办公用品及零星采购中的乱象；问题七，私聘第三方；问题十，业委会权力凌驾于业主大会这六个问題涉及的金额在2017年4月至2018年6月的小区公共收益中列支。
经査证，业委会自2017年4月至2018年6月不到两年间，除去人员津贴后，已经使用公共收益180615．99元。两年无需经全体业主表决通过的使用限额应为98000元，超出部分为82615．99元，没有经过全体业主表决，为违规使用。
问题八，指定供应商的现象，据业委会口述确实存在。业委会通过网上比价后，把性价比较高的商户联系方式给到物业，未直接与供应商接触。无证据表明，业委会通过此种方式谋取私利，我办无法判定此行为是否违规。
问题九，维修基金换银行转存问題，经査证，该转存事项经2017年4月23日全体业主表决通过。
感谢你们对我们政府工作的理解与支持。
公开透明合法合规公正，任何时候是小区和谐管理的良方
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