會議是團體溝通、決策最有效的方式之一，傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料複雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現在的無紙化會議系統已經是會議“萬金油”了。
傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。
1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境汙染。無紙化智能會議終端專注於提供會議決策、應用開發、測試與質量保證、雲與大數據、移動應用、系統重構、架構諮詢、研究與開發等多項技術服務。可全面實現會議無紙化，節約環保。
2、靈活性差，臨時會議或緊急會議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時有發生。不論是緊急會議、臨時會議，都可及時快速開展，電子智能桌牌現場即可修改，資料一鍵上傳分享，無需打印，會議紀要一鍵生成，投票可臨時設置，非常快速。
3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。智慧型無紙化會議系統基於會議室輔助決策系統、智能專家系統，軟件硬件相結合，用科技清掃會議室，告別亂糟糟的傳統會議桌。
4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印後難以及時銷燬，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。
5、傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。
現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過後臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。
6、會議決策低效，開會總在討論卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投票時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現場分析票型。
雋智智能秉承“讓會議更簡單智能，讓決策更快捷專業”的願景，在實踐中不斷總結，逐步積累了深厚的業務知識、領先的技術服務水平與成熟的項目管理能力，用實力為傳統會議提出解決方案。
當現代會議被限制住手腳，我們需要從本源出發，用科技完善會議，用創新讓會議功能拓展昇華。
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