excel彙總的技巧有哪些?

FafnirHP


多sheet彙總,可以先使用power query進行多表彙總,然後在插入數據透視表進行彙總,支持動態更新

一,使用power query多表彙總

power query可以自動匹配表頭,不用擔心表頭不統一的問題,但是表頭統一是最好的

首先來看下我們今天的數據

我可以看到每個表格中的標題行的順序是不一樣的,如果數據比較多,調整起來也比較麻煩,還有調整出錯的風險,而使用power query就可以匹配表頭自動彙總,十分方便

首先我們新建一個Excel,也可以不新建,直接在數據表進行操作,但是如果計算錯誤可能會永久性損壞原表數據,個人建議新建Excel表格來進行操作,

第一步

在數據功能組下找到新建查詢,導入Excel

第二步

在導航器中選擇多選,然後勾選需要彙總的表格

當勾選完成後會進入power query的主界面,這就是我進行數據彙總的主戰場了

下圖中紅色框內可以點擊班級查看數據,我們可以根據自己的需要選擇自己喜歡的表頭格式,因為power query會根據選定的表頭格式進行數據匹配,選定之後我們選擇紫色框中的追加查詢,在這裡我們選擇一班

第三步

將其他班級數據追加進一班,

第四步

將一班名字雙擊更改為彙總,選擇關閉並上載

過後會進入如下界面

選擇僅創建連接點擊加載

第五步

右鍵彙總連接,選擇加載到,然後選擇表,隨後點擊設計將數據轉換為區域即可去掉下拉箭頭,至此完成彙總

power query 2013班Excel需要安裝插件才可使用,

2016版本Excel自帶power query,作者使用的便是2016版本

二,插入數據透視表進行數據彙總

點擊插入選擇數據透視表,彈出窗口會直接點擊確定即可

比如我們將班級拖動到行字段,將英語成績拖動到值字段,就能求得班級英語成績的總和,可以根據自己的情況來進行拖動

手打不易,望採納,

我是Excel從零到一,關注我持續分享更多Excel技巧


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