excel汇总的技巧有哪些?

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多sheet汇总,可以先使用power query进行多表汇总,然后在插入数据透视表进行汇总,支持动态更新

一,使用power query多表汇总

power query可以自动匹配表头,不用担心表头不统一的问题,但是表头统一是最好的

首先来看下我们今天的数据

我可以看到每个表格中的标题行的顺序是不一样的,如果数据比较多,调整起来也比较麻烦,还有调整出错的风险,而使用power query就可以匹配表头自动汇总,十分方便

首先我们新建一个Excel,也可以不新建,直接在数据表进行操作,但是如果计算错误可能会永久性损坏原表数据,个人建议新建Excel表格来进行操作,

第一步

在数据功能组下找到新建查询,导入Excel

第二步

在导航器中选择多选,然后勾选需要汇总的表格

当勾选完成后会进入power query的主界面,这就是我进行数据汇总的主战场了

下图中红色框内可以点击班级查看数据,我们可以根据自己的需要选择自己喜欢的表头格式,因为power query会根据选定的表头格式进行数据匹配,选定之后我们选择紫色框中的追加查询,在这里我们选择一班

第三步

将其他班级数据追加进一班,

第四步

将一班名字双击更改为汇总,选择关闭并上载

过后会进入如下界面

选择仅创建连接点击加载

第五步

右键汇总连接,选择加载到,然后选择表,随后点击设计将数据转换为区域即可去掉下拉箭头,至此完成汇总

power query 2013班Excel需要安装插件才可使用,

2016版本Excel自带power query,作者使用的便是2016版本

二,插入数据透视表进行数据汇总

点击插入选择数据透视表,弹出窗口会直接点击确定即可

比如我们将班级拖动到行字段,将英语成绩拖动到值字段,就能求得班级英语成绩的总和,可以根据自己的情况来进行拖动

手打不易,望采纳,

我是Excel从零到一,关注我持续分享更多Excel技巧


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