你會製作十字聚光燈效果的員工考勤表嗎？

隨著互聯網各種考勤系統的出現，許多公司的考勤現在都是用系統來進行操作。但在傳統的涉及到排班管理的公司，還是用的我們的Excel表格來登記人員考勤情況。所以在這裡我們來學習一下，如何製作一份清晰的、點擊有聚光燈效果的人員考勤表。

以人員整月的班表來看，當我們的人員班表數據過多的時候，Excel當前頁面是無法顯示全部的人員和每天的排班數據。我們在往右拖動的時候就看不到對應的姓名，我們往下拖動的時候就看不到對應的日期，所以就出現了非常尷尬的情況。如下圖：

所以針對這種情況，我們可以通過凍結行列及添加十字聚光燈效果的操作，來設計我們的人員考勤表。如下面的效果圖：

動態效果圖

第一步：點擊表格的B2單元格，先將首列和首行進行凍結單元格。選擇B2單元格後，我們點擊菜單欄：視圖—凍結單元格—凍結拆分窗格。這樣我們不管怎麼拖動，對應的日期和姓名，我們都可以看到。如下圖：

第二步：通過條件格式設置的方法，設定當我們點擊單元格的時候，對應行和列顯示出來的特殊顏色。我們先選擇需要設置的單元格區域後，點擊菜單欄：開始—條件格式—新建規則—使用公式設置格式單元格。然後在公司欄中輸入以下公式：

=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())，對應需要顯示出來的顏色指定為我們動圖裡面的綠色。如下圖：

第三步：編輯VBA代碼，設置十字聚光燈效果，當我們點擊表格內單元格後，可以自動刷新顯示當前單元格行列的特殊顏色。按Alt+F11，進入代碼編輯窗口，代碼如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代碼解析：SelectionChange代表的意思是事件改編屬性，當我們的選擇單元格出現變化後，自動刷新我們當前表格。

輸入以上代碼後，我們保存我們的表格為可執行代碼的工作簿即可。如下圖顯示效果內容：

現在你學會如何製作這種十字聚光燈效果的人員出勤表了嗎？

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關鍵字: Excel 設計 考勤