excel中彙總多個工作表數據的神器——合併計算

在excel中,經常會遇到多個表格的數據需要彙總,但是有時候每個表格的順序、項目不一定完全相同,比如下圖中,動圖一是五個不完全相同的工作表,如何將五個工作表的數據彙總到一個工作表中(圖二所示),並對這些數據進行求和或者其他運算呢?這裡就為大家介紹一下合併計算的功能。

excel中彙總多個工作表數據的神器——合併計算

動圖一

excel中彙總多個工作表數據的神器——合併計算

圖二

首先,我們新建一個空白的工作表,然後打開數據選項卡——合併計算,引用位置選擇第一個工作表的A列和B列區域,然後點添加添加到下面的所有引用位置框中,其他幾個工作表依次執行同樣的操作。添加完成後在下面的標籤位置選擇首行和最左列,點擊確定,基本就完成了,具體操作如下面動圖所示。

excel中彙總多個工作表數據的神器——合併計算

動圖三

然後,我們對錶格進行一下必要的加工,鼠標確認定位到區域內,按ctrl+T生成分析表,如果求和的話行和列分別按alt+=即可,也可以進行其他運算或者迷你圖分析。

excel中彙總多個工作表數據的神器——合併計算

動圖四

這就是利用合併計算彙總多個工作表數據,其實合併計算還可以對比兩列順序不同數據的差異,比如盤點數和賬面數核對,銀行賬和日記賬核對等等。操作和本文所講的基本相同,區別就是生成新的工作表後是求兩列數據的差而不是上面介紹的求和。


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