财务人员如何参与合同审核,从哪些方面作手?

大立阿立


财务与业务的关系,在很多公司都处理的不太好,不是东风压倒西风,就是西风压倒东风,根本上是职责定位、分工的不清晰所导致的。合理的做法要考虑以下方面:

1、财务要做业务部门的决策支持者、参谋官。

这一点非常重要,我们都知道财务在涉及到报销等基础业务方面,财务需要有服务意识,不能盛气凌人。其实在业务决策过程的正确定位也同样重要。业务部门在对外签订合同的时候,往往擅长从业务合理性、必要性角度考虑,而不善于算经济账,尤其是涉及到税费、上市公司对外公告批露等等财务专业领域,业务部门是很难考虑周全的。这个时候财务就要发挥作用,帮业务算账,支持业务部门对外谈判,争取更好的合作条件,合理合规的操作。

错误的做法,是业务部门谈下来合同,拿到内部需要一个部门一个部门的审批,有些财务还会把自己的审批节点放到最后面,结果前面业务的审批完成了,财务直接给否决,这种肯定会激化矛盾。

合理的做法,是业务提出合作预案,财务进行财务合理性测算审核提出专业意见,甚至帮助业务谈判,业务部门对最终结果负责,进行最终决策审批。如果与财务的意见不一致,只要业务愿意承担结果,并具备相应授权,那么财务是只有审核建议权,而没有决策否决权的。

2、做合规审核,守住公司的底线与红线

企业要想长久发展、在市场中生存下来,一个是赔钱生意不做,第二则是犯法的事情不做。

业务部门基于其职责定位,需要一些狼性,创新思维,打破规则的胆量,这是必要的。但是如果没有另外一群人做好底线与红线的把控,就可能出乱子、捅娄子。这里面,财务就需要承担风险提示与控制的责任。

属于规则范围内的业务决策、实施,财务要做好支持决策、过程服务工作,但是对于涉及到企业的底线与红线的,如损公肥私、触犯法律、违规公告、越权决策等事项,则需要主动识别问题,驱动审批流程的升级决策,而不能坐视不理。

如果升级到公司最高决策层,依然无法改变违规违法的业务活动,那么财务人员就需要做好自我保护,比如签署纸质声明、辞职、报警等等。毕竟挣钱再多,也不能让自己做违规违反的事情。


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一个企业是否有财务人员参与合同审理的权限,通常有两个因素的影响。一是企业具备了一定的规模,分工明确,业务复杂,税务风险必须规避,财务人员参与成为必然;二是企业管理者规范管理意识强,财务人员参与合同审核,既能防止不当风险,又能让财务人掌控业务过程。

在实践中,中小企业和土豪文盲式老板多数不太在意合同协议的规范和风险,以自我意识为中心,不会积极让财务人参与,既使后期有问题,也会摆锅让操作人自己想办法。

若企业管理者重视财务人在合同协议的审核作用,财务人要从以下几个方面着手。

第一,财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况,是无法参与审核的。

第二,财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。

第三,从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图,与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受,则要说明原因,让企业领导调整预期目标。


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我们不纸上谈兵,说说我来自实践的经验。

财务参与合同的审核,其前提是公司关于业务的收付款和结算等有一套大家都知道并且必须遵守的财务管理制度,甚至有一份财务管理的负面清单,否则你财务人员依据什么来审核合同呢?

有了与签订合同有关的财务管理制度,财务人员可以从以下几个方面来审查合同中与财务部门有关的条款:

1、合同总价款,或计算合同总价款的计算方式

这包括合同总价款与公司相同的业务相比是否有异常;根据财务对公司业务的了解,总价款是否包含了这项业务中本公司应当收取或支付的全部费用,总价款的计算方式是否准确、清晰,总价款是否含增值税及其他费用。

2、计价方式

以何种货币计价,如果以外币计价,外币折算为人民币的计算方式。

3、付款方式

公司是否接受票据付款,比如银行承兑汇票。是否接受商业承兑汇票?商业承兑汇票的风险大。如果接受承兑汇票付款,承兑费用由哪一方承担?

4、是否为客户垫付有关费用,如果垫付,垫付的条件是什么?垫付费用何时收回?

5、与客户结算时间或结算条件

发票和钱款两清,一笔业务才算是结算完毕。

这块内容要关心以下事项:

(1)收付款的条件或时间节点,这关系到公司资金链条的安全。好的财务人员会根据公司各个合同的收付款时间安排公司现金流。

(2)如果允许客户收到货物后的一段时间内付款,相当于你给客户提供融资,这是否符合公司规定。

(3)开具或取得增值税发票的条件和时间。

6、付款人

是否接受第三人代客户支付合同款项。

以上内容是财务人员审核合同时必须关注的,审核的依据就是本公司的财务管理制度。如果没有一个规范的、符合公司业务实际的财务制度,也就无从谈起财务人员审核合同。

多说一句,公司的财务制度既要合规、符合公司业务的实际,也要有利于控制公司的财务风险,二者缺一不可。


律师张晨阳


财务人员在合同评审中,应从以下几方面入手:

1、合同单价、数量、金额及运输方式等条项。对公司采购或供应能力进行评估,防止为公司带来损失。

2、涉税事项的关注。比如事前的纳税筹划,印花税的交纳等。

3、付款方式,付款时间等具体事项的评审。

4、其他重要事项的关注。比如:运输方式,运价高低等,尽量为公司节约费用。


二月梅竹


从哪个环节就应该开始入手,应该是在签订合同之前。财务的站位以及入手的时机,拿捏分寸的恰到好处。


财税对策


在法律框架下,使合同条款符合双赢为前提,特别是预防本方利益受损


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