怎样和领导沟通可以提高工作效率?

观易通


关于这个问题,我之前也写过一个相关的文章——作为下属要主动敲领导的门。

有兴趣的朋友可以去我主页里找一下文章,我们来看一下这个问题。

这个问题呢,它其实有两个点,第1个是和领导沟通,第2个是沟通后还要提高工作效率……

想要做到这两点,其实并不是容易的事,做到以下几个基本点:

第一、主动,你要知道任何一个公司,他的领导都是只有一个,而员工是有很多个,任何一个部门领导只有一个员工,就有很多个,所以,员工和领导之间的沟通那么久,一定要做到主动,因为你不能保证你的领导他对每一个员工都很主动,可能他会对个别员工显得很主动,但是这个别人会是你吗?如果这个别人不是你,那我们就要想办法成为这个别人,所以第一就是要主动。

第二、懂得汇报工作,跟领导汇报工作在普通不变的一件事了,但是这恰恰是很多职场人士,上班族的弱点所在,很多人以为跟领导汇报工作就是简单的跟他说一下,事情的经过结果过程等等之类的,但其实在职场中汇报工作是门大学问,不管你的领导是什么样的人,我们进入职场,都要把汇报工作这个必备技能学会。

第三、懂得梳理问题,想要提高工作效率,那么最好的办法就是找到问题的本质所在,只有解决了问题的本质,我们才能提高工作的效率,如果说我们找不到问题的本质的话,那我们不管是跟领导还是跟同事怎么沟通,其实都是无效的沟通。

第四、懂得沟通技巧,这里所说的沟通技巧呢,并没有什么特殊的意思,每个人的说话方式都不一样,每个领导也不一样,所以我们跟领导沟通,想要提高工作效率,那我们就要去熟悉这个领导,要学会用这个领导他喜欢的沟通方式去跟他沟通,这个就是我说的沟通技巧。

以上几点就是我想说的,希望对题主有用。




华家大叔


在我们工作中,无时无刻不在和别人(上司、同事、下级)进行着沟通,尤其是领导、与领导沟通无外乎接受指示、汇报、商讨问题、表达不同意见等四种形式。不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。下面我简单分享,如何与领导沟通,提高我们的工作效率。

一、接受指示

我在接受指示的前,我同领导沟通明确指示的时间和地点;在接受指示时,认真的倾听领导话中意思,如果不明白,我会在等老板说完后,会及时的发问。我一般在接受指示或工作任务时,等老板讲完后,我都会问“领导、您什么时候要?”,老板都会给我一个完成时间,这样你会对接受的指示,有计划的完成。

在接受指示时,除非领导同意,千万不要争辩或者讨论。

二、汇报工作

我在汇报工作的时候,主题和目的只有一个,这样便于沟通。汇报的内容要精简,不要像写散文一样去“渲染”,也不要像网络小说一样“漫无边际”。站在领导的立场去思考,领导想看到什么,知道什么,这样便于针对性的汇报。同时,如果领导需要,可以适当补充事实。

三、商讨问题

我在和领导商讨问题的前,都会事先的约定商讨的内容,使自己和领导都作好准备,这样可以减少很多时间。商讨问题时不要随意的改变商讨的目的或者主题。最好针对商讨的问题,在商讨时,做出决定,事后确认,避免出现针对商讨的问题出现偏差,造成工作效率低下。

四、表达不同意见

我在向领导表达不同意见时,会迂回的进言,最好的方式是以请教的方式。比如:领导,您认为这样做是不是更好?或者是采取先肯定后否定的方式,这样既给领导台阶下,也不让领导失面子。当然在提出意见的时候,最好是问题和方案一起打包提出,方案可以是多种,供领导选择,让领导做选择题。

切忌在表达不同意见时,千万不要顶撞,如有他人在场,要仔细考虑该不该说。

其实,与任何沟通的时候,都要表达基本的尊重,尊重是沟通的基础。尤其是与领导沟通,要少抱怨,多提办法,适度的恭维。


大家在工作中,是如何与领导们沟通的呢?欢迎大家留言交流。


精益小虾


大家好,我是小薪

俗话说“做事不由东,累死也无功!”

一件事你即使做的再成功,没有顺着领导的意图去做也是失败的。



这就需要你在日常与领导的接触中做好以下两点:

尊重领导不代表与领导少接触,要通过日常交流揣摩领导言语动作的含义!

有些员工总认为领导高高在上,我要敬而远之。在日常工作中本能的抗拒与领导接触,可是尊敬不代表疏远。


你不在日常的交流中理解领导的工作特点,说话办事的方式,怎么能高效的完成领导指派的任务!

字面上的东西是死的,活动内容或框架是虚的。如何把这些转化成活生生现实的案例是我们需要做的,与其在那闷哧瘪肚的瞎猜测,不如提早做准备。



即使自己与领导的想法有差池,也不会差太多。

投其所好不耻下问定期汇报工作总结,让领导知道你的想法达到同频交流!

领导爱干净,那就把自己的形象弄得干净清爽些,把自己的办公区域弄得整齐规整些。



领导做事较认真爱看细节,那就在完成领导指派的任务时多想一想还有什么疏漏,多给他一些惊喜,会让你在领导心中的特点更清晰!

遇到不明白的事一定要虚心向领导请教,任何一个好领导对这事都不会烦的。你不要觉得自己问领导会让对方小看自己,在人家面前你本来就是个学生,位置摆在那哪!



定期将自己的工作总结交给领导批阅,或许有些人会觉得这样做有点太欻(chua)尖了心机太重。可你不这样做的话领导如何抓住你的脉搏来“对症下药”?



只有知道你的特长技能值领导才能因地制宜的安排你的工作,这样才能发挥你的能力。

总之领导不是老虎该接近就得接近,我们更不要死板该表现就得表现。只要做好铺垫,工作效率自会体现!

个人观点不喜勿喷


职为你丹薪


勤聪云课堂,专注系统管理

职场中,如何与领导进行效率沟通,在不同沟通应用场景下,其沟通方式也会有所区别。简单梳理出三大应用场景的沟通方式。

呈接领导下达的工作任务

认真聆听工作任务,紧跟领导思路,在充分了解工作任务及目标后,对于工作中有不明确之处,在领导下达完任务后,及时汇总,并一一列举出疑问,待领导现场回复

任务执行过程中向领导汇报进度

工作过程中的要点、难点、机会点,在系统梳理后进行总结,及时通过报表、邮件、短信或电话的形式向领导汇报执行过程,让领导了解执行过程中的实际情况

任务完结后的工作汇报

向领导汇报工作,要注意先说结果,再谈收获与不足,最后是改善方案,让领导清晰的了解你的工作效率与方法,便于领导及时的给予指导建议。

综上,个人拙见,仅供参考!不足之处,还请大家积极评论、补充!

更多职场干货,请关注勤聪云课堂,谢谢!


勤聪云课堂


1、保持先书面沟通后口头汇报的沟通习惯。

用书面邮件、报告、数据等图文形式的内容向上提交,这样既利于当事人表达、也利于领导阅读理解和消化,在此基础上所跟进的口头汇报基本上就是强调重点以及回答领导所质疑的一些问题。

2、重结果,轻过程。

过程中的千辛万苦都是应该的,啰嗦多了没意义,上面的关注焦点都会集中于结果方面。

3、“5WHY”、“5W1H”这些基础型的问题自己先理顺思路,别被人给问懵了!

4、可以提困难,但是在谈了困难之后,需要明确给出自己所希望获得的支持,或者是一些建议性的方案措施。

5、注意礼节礼貌,注意抓重点,千万不要贪图嘴巴快,张嘴就信马由缰海阔天空。


历史作家煮史问道


员工跟领导沟通时可以带着方案、拿着数据、重点明确、提前邮件通知等,这样可以提高工作效率。


1. 带着方案与领导沟通可以提高工作效率。工作中, 当员工接手一件比较棘手的项目时,中途需要向领导汇报项目进度和可能遇到的风险等 ,这时员工需要将可行的解决方案全都列出来,这样在与领导沟通时有方案可供选择 ,方便领导快速做出决策。 很多领导都只喜欢作选择题,真正喜欢作计算题的领导很少,因此不要留下一堆的悬念去让领导拿主意。


2. 用具体数字或报表与领导沟通可以提高工作效率。很多时候,由于中国语言文字的博大精深,一开口一个问题可能就成了长篇大论,这样让听汇报的人就像坐在云里雾里,似懂非懂,容易造 成沟通误差, 最好是员工将长篇的语言文字用数字或报表呈现出来,这样可以让人一目了然,而且数字最具有说服力。但是,注意用这种数字或报表去沟通时,首先要知道每个数字的来源,要确保数字的准确性,这样可以大大提高沟通效率。


3. 重点明确地与领导沟通可以提高工作效率。 工作上遇到了拿不定主意的问题,员工会主动去找领导沟通一下。为了节省双方的时间,员工需要将重要的问题点列出来,重点明确,不能胡子眉毛一把抓。 一个问题可能涉及到很多方面的内容,但领导很多时候只关心最重点的内容,因为简单的问题,你自己都可以处理好不用征询意见,而重点的问题需要协商或领导的再次确认。


4. 提前发邮件告知内容,然后再去与领导沟通可以提高工作效率。 如果沟通的问题很复杂,涉及到其它部门的配合,这种情况可以提前发一封邮件给领导,让领导事先与相关部门沟通,给领导预留处理问题的时间, 这样当你去领导办公室协商结果时,可以快速拿到答案,免得现场找其它部门的人,可能会出现当事人不在,问题无法处理的囧况。

谢谢!


实话实说实想


第一点:在沟通时要想清楚,自己到底想要表达什么。心理学上有一个ABC理论,A代表着是事情,B代表着是你对事情的看法,C代表着在对这件事情看法的框架下,造成的情绪和行为的结果。所以,你对这件事情的看法,不一定是领导对这件事情的看法,在向领导沟通时,一定要清楚你要表达什么,简单明了,领导回答起来也能迅速抓住要害。

第二点:注重时间和地点。在找领导沟通时,一定要想一想领导现在方便不方便,有没有充足的时间和精力来处理沟通。比如,领导现在手头有一个急事,在办公室里忙着处理,虽然他表示愿意和你沟通某件事,但是这样的沟通显然是没有效率的。

第三点:及时反馈。在得到领导的第一条指示后,一定要和领导保持业务上的沟通。在将第一条指示进行完毕后,不定时在微信或者电话上向领导简要汇报。内容不定要长,但是一定要精、要简短。这样能够让领导能够及时了解你的情况,在下次沟通时,便能做到有的放矢。

第四点:言语注意温和精简。在汇报前不一定要打草稿,但是自己心里需要清楚问什么、怎么问,语气应该是什么样的。每个领导的脾气不同,但他们都喜欢气场温和、表达精炼的下属。

第五点:不要争执,先无条件执行再说。也许你觉得领导在某些方面他不如你,甚至有些观点是错误的。但是无条件执行是工作要求,是纪律要求。领导看到的比你要宽要广,千万别钻进自己的小心眼里。

第六点:不要改变领导。领导不是你来改变的,领导是领导的领导才能改变的。你能做的就是改变自己。领导喜欢什么样的表达,就向那个方向靠近。我行我素只会离领导越来越远。


在基层奋斗着的小桥


和领导沟通看是希望解决什么问题,基本上和领导沟通可以分为以下几个目的。第一,当前工作遇到问题,需要解决;第二,个人薪资待遇不满意,希望调整;第三,和同事或者配合部门出现矛盾分歧,需要解决。

从题主的题目看,应该主要是第一种情况,那么来说下我的方法。

首先,领导的时间不是无限的,相反,时间可能很紧张,所以尽量提前和领导预约好时间,并且说明需要沟通的事宜。

其次,提前整理好要表述的内容,尽量简练明确,同时对现有问题存在的原因准备好腹稿。记得一点,请不要在描述问题时对任意的人或制度发表反对意见,只叙述现在出现的问题及可能造成的影响。

再次,提前想好解决方案,如果有两到三个备选方案最佳。不要在心里觉得领导应该帮你擦屁股,解决所有遇到的困难,学会自己思考,不仅能锻炼自己,也更容易获得领导的认可。

最后,如果领导有时间多聊会儿,问到了问题的成因,在回答时,陈述事实,不要添油加醋。

以上为本人经验总结,如果觉得有用请点个赞。


紫炎55220279


和领导沟通,要注意以下几点:

第一:审时度势,审查你自己想要沟通的问题类型。工作建议?存在问题?个人问题?其他?

第二:请提前拟好你想要表达的问题和观点。

无论是哪种问题,都应该提前拟好思路重点及顺序,最好有支撑。

第二:请提前沟通好时间

领导是很忙的,如果你没有预约直接去找,这样很可能导致无效沟通,甚至根本没有沟通。

第三:关于地点问题

可以是公司内部,也可是是私下相约到一些场所,私下的一些场所的话,氛围比较好一点,轻松的氛围往往有助于沟通。灵活选择。

第四:关于交流的形式

交流的形式也可以分为很多种:书面、聊天工具、当面沟通。但是当面沟通最有效最直接。最好的方式是书面呈交,然后视情况再做决定。一般领导如果有强烈意愿,会主动找你的。

个人建议,希望有用,谢谢!


扬洋大观


跟领导沟通问题一定要思路清晰,表达一定要准确到位。

首先要弄明白自己是因为什么问题需要跟领导沟通,这是根本。

其次最好是提前在脑子里捋一捋,把语言组织好,跟领导沟通时尽可能做到简明扼要,如果问题较多最好整理成文,因为领导都比较忙,不会有太多的时间听你诉说。

工作过程中,遇到问题最好及时沟通,能现场处理的事情千万不要拖,再简单的问题拖上一段时间也会变成麻烦了


分享到:


相關文章: