距全國計算機等級考試開考不足一個月，如何利用好這一階段強化學習成為關鍵。
你是不是對自己在基礎階段的複習效果不是特別滿意，因此在這一階段感到進退兩難？
是不是急於做大量的模擬測試題，卻因測試結果不盡人意而心慌不安？
不要急！
下面給大家總結一下計算機二級Office的考點和難點，幫大家搭建知識脈絡，建立複習體系：
Word難點重點彙總
1.文件保存時，文件名一定要寫對。
2.字體部分，如果給你一個圖片樣張，讓你設置字體字號顏色，記住儘量相近就可以了，做不到一模一樣也可以，最新的題目都會有明確的要求，這類題目會逐漸被淘汰。字體中還應注意著重號，字符間距、字符位置的設置，其他設置都可以在字體選項卡直接進行。
3.段落部分，對齊方式的設置，大綱級別的設置，段落縮進的設置（首行縮進是重點），段落間距的設置（注意單位有行和磅），行距的設置（固定值和多倍行距是重點），對齊到網格線的設置，段落中的分頁設置，項目符號和編號。
4.編輯部分，替換是重點也是難點，替換包括了三個方向，批量修改文字內容，批量刪除內容，批量設置樣式，其中要注意通配符的使用。選擇要特別注意alt鍵矩形選擇和選擇格式相似的文本。
5.樣式部分，樣式的新建，樣式的修改，樣式的套用，樣式的複製，樣式的賦予，樣式集的設置，這部分是重點。
6.表格部分，插入表格，添加/刪除行/列，行高列寬的調整，底紋的設置，合併單元格，拆分單元格，平均分佈各行/各列，文本轉換成表格，重複標題行，排序和公式。
7.編輯部分，選擇性粘貼是重點，單擊和雙擊格式刷的區別要搞懂
8.圖表部分，Word插入圖表時請不要選擇表格數據，直接將光標定位在規定位置直接插入即可，其中複合圖表是重點也是難點。
9.封面部分，插入運動型封面時要注意將日期域控件和時間控件刪除再進行操作 注意空白頁和分頁的插入方法，插入分頁最快速的方法是ctrl+回車鍵。
10.形狀部分，形狀的繪製，形狀的填充，圖片的輪廓（顏色，線條）
11.Smartart部分，添加形狀，改變顏色，改變樣式
超鏈接部分，鏈接到文件，鏈接到網址，鏈接到本文檔中的位置，請記住快捷鍵是ctrl+k。
12.圖片部分，圖文關係設置，圖片的樣式，圖片的壓縮，圖片的裁剪。
13.文本框部分，插入文本框模板，繪製文本框，文本框格式的設置，利用文本框製作一個論文封面。
14.文檔部件部分，插入文檔屬性，插入域（類型為文檔信息的域，styleref域），將所選內容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。
藝術字的插入，請注意藝術字文本效果的設置（上彎弧），首字下沉的設置，系統日期的插入（自動更新），符號的插入，對號的插入，五角星的插入等等
為Word文檔應用一個主題
15.頁眉頁腳部分，絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的考點，
初級版：統一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。
升級版：奇偶頁不同，首頁不同，設置頁碼格式。
終極版：不同的章節顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結合奇偶頁不同和首頁不同。一定要花點時間把這個知識點搞明白，不然word題目會讓你很頭疼。
16.頁面設置部分，頁邊距的設置，裝訂線的設置，紙張方向/大小的設置，頁碼範圍（對稱頁邊距，拼頁），請注意設置為對稱頁邊距時，頁邊距的左右變成了內外。頁眉頁腳距邊界的距離的設置，指定行網絡，設置行數。
17.水印部分，文字水印，圖片水印，請注意水印可以直接打印出來。
18.分隔符部分，重點是分節符，分節符有下一頁，連續，偶數頁，奇數頁，請分清這四種分節符的使用場景。
19.欄部分，設置欄數、分隔線，欄間距，表格和圖表跨欄居中。
20.頁面顏色部分，將圖片設置為頁面背景，不可以直接打印，但可以通過修改文件—選項—顯示—打印選項的設置實現
頁面邊框的設置，藝術型邊框經常考，請注意區別頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。
21.腳註部分，插入腳註尾註，設置腳註格式，腳註和尾註的相互轉化。
22.目錄部分，自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設置，更新目錄。
23.郵件合併部分，熟悉郵件合併的流程，注意原文檔和結果文檔的區別，原文檔一般是一張，結果文檔是多張。注意編輯收件人列表的設置，規則的設置（如果…那麼…否則，跳過記錄條件）
中文的簡繁轉換，新建批註，文檔的保護。
大綱視圖的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調整。
24.題注部分，本知識點經常和多級列表同時考核，難度係數比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。
25.索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引。
Excel難點重點彙總
1.表格格式的調整（行高、列寬，邊框、底紋）
2.單元格格式的調整（對齊和數字，其中要注意的是跨列合併居中，自定義格式的設置）
3.數據的選擇性粘貼（轉置粘貼)
4.絕對引用，相對引用，混合引用。
5.條件格式的設置（難點是利用公式確定的條件格式）
6.套用表格格式
7.為數據區域定義名稱，將表格轉換為區域。
8.自定義排序（需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序）
9.篩選（自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選）
10.插入圖表（複合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點）
11.頁面設置（紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點）
12.獲取外部數據（自網站、自文本重點）
13.分列的使用
14.數據有效性的設置（整數 小數 日期 序列 文本長度 公式）
15.合併計算
16.分類彙總（重點，需要特別注意的就是在分類彙總前應該按分類字段進行排序）
17.插入數據透視表（注意分組和報表篩選頁功能的使用），插入數據透視圖。
18.函數公式專題
五大計算函數：sum求和，averag求平均，max求最大，min求最小count求個數
條件判斷函數：if注意多層嵌套的使用
排名函數：rank請注意絕對引用問題
條件計算函數：sumif單條件求和，sumifs多條件求和，countif單條件求個數，countifs多條件求個數。
日期函數：date、today、datedif、year、month、day、weekday
數值函數：mod求餘數，int求整，round四捨五入函數，roundup、rounddown、large
文本函數：Left、Right、Mid、Len、Text、
查詢函數：Vlookup，Lookup
數組函數是一大難點，注意運行數組函數的快捷鍵是Ctrl+Shift+Enter
PPT難點重點彙總
1.新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片）
2.設置版式，分節，重命名節。
3.文本轉換成SmartArt
4.統一替換字體
5.給不同對象插入超鏈接
6.插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設置標題幻燈片不顯示。
7.插入音頻（設置背景音樂，考試時最好帶個小耳機，有些電腦會出現無音頻播放設備無法插入音頻的情況。）
8.設置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設置背景樣式。
9.設置幻燈片切換效果、自動換片時間。
10.為不同對象設置動畫，設置動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和SmartArt對象的動畫設置。
11.創建自定義幻燈片放映方案
12.隱藏幻燈片
13.設置幻燈片放映方式、放映選項。
14.母版視圖的設置
15.一次性刪除所有備註。
希望以上考點難點彙總可以讓你更加快速的掌握考試的核心，逢考必過~
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