經典函數Subtotal 5大實用技巧詳解!

在Excel函數中,有一個函數既能求和、求平均值、還能計數、求最值等多種功能,其實這個函數就是Subtotal,其功能真是“以一敵十”,今天我們討論其最經典的5種用法。


一、Subtotal函數的作用及語法結構。

作用:返回一個數據列表或數據庫的分類彙總。

語法:=Subtotal(功能代碼,數值區域)。

一句話解讀:在自定的區域中按照功能代碼的要求進行分類統計。

常見的功能代碼有:

經典函數Subtotal 5大實用技巧詳解!

代碼分為1-11和101-111,但是對應的函數名稱卻是相同的,難倒是功能一樣?有什麼區別呢?

1-11:包含手動隱藏的值。

101-111:不包含手動隱藏的值,暨以可見單元格為統計對象。

示例:

目的:計算總銷量。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解讀:

1、功能代碼9或109對應的都是Sum函數,暨求和。但代碼109僅對可見單元格有效。所以當隱藏/取消隱藏時,求和結果也跟著發生變化。

2、如果配合篩選功能更能體現其強大的功能。


、對篩選或隱藏後的數據進行快速計算平均值。

經典函數Subtotal 5大實用技巧詳解!

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解讀:

1、從示例中可以明確的得出,1-11和101-111中,對應代碼在篩選中的作用是相同的。

2、1-11包含手動隱藏的值;101-111以可見單元格為統計對象。


三、保持序號(No)的連續性。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

解讀:

1、對可見單元格可見,只能用代碼101-111範圍內的。

2、保持序號(No)的連續性,其實就是統計當前單元格之前的非空單元格數。暨當前示例中的參數是從B2開始的。


四、篩選出可見單元格的最大值。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(4,D3:D9)。


五、計數統計。

經典函數Subtotal 5大實用技巧詳解!

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(2,D3:D9)。


結束語:

Subtotal函數,不僅可以求和,計數,還可以計算最值等,如果能夠熟練的掌握和應用,對於提高工作效率是分分鐘的事情,尤其配合“篩選”和“隱藏”功能,更能體現其實用價值!對於Subtotal的實用技巧,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區留言討論哦!對於存在的問題,小編會第一時間給大家回覆哦!




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