小企业如何选择财务软件?

黄强


创业初期的企业,肯定要在满足企业需求的基础上尽可能的减少费用支出,来降低企业的成本。如果企业规模不大、需求比较简单,可以采取“人工+Excel表格“的方式来处理财务问题。

但是题主既然想要寻找财务管理软件,那么一定是遇到了诸如:手动处理容易出现错误、数据更新不及时等问题。

财务最大的问题就是数据的处理,面对各种各样的单据和“数字”,如何进行规范化的企业运作,是更好的做成本控制和业务数据统计非常重要的部分。哪怕你的财务管理的经验很丰富,但是面对各种各样的“数据”,你也会感到十分的头痛。财务数据一旦出现错误,后期的补救则需要花费成倍的时间和精力。

此外,不同公司的需求不一样,不管是什么样的软件,必须要有一定的可扩展性,这样才能够适合不同企业的实际情况。


如何找到高性价比的软件来解决小企业的财务管理问题呢?其实,随着SaaS行业的发展,现在各种规模的企业都可以轻松、便宜地购买到软件、享受服务了。


推荐一款工具-轻流,它支持无代码的搭建业务流程管理系统,首先它内置了行业通用的模版:

如果这些模版能够满足你的需要,你直接拿来使用就可以了,如果这些应用不能满足你的需求,你也可以自己搭建自己需要的财务管理系统,拿合同收款来说,简单的三步就可以搭建一个业务流程管理系统了:

所有的搭建过程完全是无代码积木式的操作,完全不需要IT开发人员的支持。


通过轻流你可以轻松地把每一个财务操作流程给记录下来,同时你也可以用轻流按照自己的需求搭建相关的数据报表,每个月的应收账款、回款状况、交易额等都可以通过报表展示出来!


此外,对企业来说移动办公的也很重要,目前轻流在微*信端、企业微*信、钉钉、手机/平板/电脑,都可以通过账号一键登录、一键处理。让你随时随地都可以看到每一笔财务数据状况。


当然是否合适还需要你试用了才知道哈!希望对你有帮助!


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不邀自来。小企业的话,一般预算相对较少。每个企业都有自己的出纳和会计,小企业因其规模小,业务量不大,一般对于小企业的会计,我们要选择一些通用性强,使用方便,界面简单的财务软件。

小企业相对来说财务做帐不是特别复杂,找一款帮助您轻松便捷地管理你的财务记账现金收支数据,就可以满足我们出纳财务收支管理需要。一些非常强大的财务软件,功能特别多,操作也特别专业化,一般需要培训才能操作,而且系统庞大,价格昂贵,不一定适合小企业。

一、如何选择财务软件?【主要从以下方面着手】

①认识企业需求是选择财务软件的基础;

②选择财务处理流程适合企业管理流程的软件;

③选择功能模块满足企业现有及未来发展需求的财务软件;

④关注数据的安全性;

⑤选择售后服务较好的财务软件;

⑥选用性价比高的财务软件;

小企业如果想得到较好的财务软件应用效果,要在充分了解自身规模和需求的基础上,选择财务和管理流程与企业管理制度相匹配、软件功能和操作难度适合本企业、价格相对合理的财务软件。

二、另外,推荐几个适合小企业的财务软件(参考)

①财务王:具备记账、查账、自动结转损益、自动生成账簿报表等多种功能。包括总账处理,固定资产,财务报表,初始化,基础设置5大功能模块。 全面财务核算,全面资产管理,帮助会计人员快速完成日常业务核算和财务处理。支持U盘版,软件以U盘为载体,插入U盘就可以记账。即插即用、无需安装。软件和数据都存放在U盘。

②小番财务:小番财务是一款全功能移动端的财务软件,致力于在遵循会计准则的同时,为中小微企业提供简约高效移动化的财务工作体验。了解财务知识的老板还可以点击数字查看该科目明细,预置了五个常用辅助核算类别,并支持自定义。通过强大的余额表及明细表功能,可以从科目及辅助核算两个维度查看整体情况及变动细节。可一键生成收付款凭证,摘要、金额、科目均已填好,不再需要在明细表与录入凭证页面左右复制、手动输入。

③报销吧:基于华为费用管理模式的财务软件。一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴,借鉴了华为的SSE报销系统,通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全,在手机上将员工加入公司等功能,对接了用友、金蝶、网银、京东企业购,订购、报销、支付、记账的全流程。偏向于财务报销、免费+增值服务收费、支持手机APP、网页版。

④BOSS账本:是一款简单易用的团队流水账管理工具。记录项目的每一笔支出,收入。清晰了解项目的应收款、应付款。提供详细的收支表、利润报表。将每一笔业务视为一个独立的项目,每一笔收入支出也是基于项目,每一个项目成员都可以参与项目记账,项目的盈亏情况一目了然,为团队提供强大报表功能,可按月、季、年统计团队的利润、应收款、应付款,且实时显示结余,为团队决策提供可靠的依据。

⑤轻应收:是企业应收账款管理解决方案提供商,一款敏捷的企业应收账款管理移动saas软件,解决企业应收账款管理中的沟通、效率问题。通过轻应收,甩掉Excel,实现财务、业务员和管理者的信息互通。基于业务,三者之间进行沟通反馈,基于现有的财务数据,进行智能提醒。从而保障对应收账款进行及时催收。与公共系统的对接,包括财务软件、开票系统、SDK 对接内部合同、CRM 进销存等,进一步提高工作效率。

最后,很多小企业由于受制于成本约束,依然使用落后的传统费用管理方式,电子表格软件(比如 excel)来追踪会计数据,了解企业内部的收入和支出情况。其实,这样效率很低,我们看到越来越多的企业为提升效率,开始转型走向云计算,越来越多的财务解决方案出现了,选择多了,自然价格不优惠了很多,小企业不妨多多尝试一下。


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会EXCEL吗?不用VBA,不用记函数,只要懂基本的表单操作,其实就可以自己开发财务软件了。

这不是扯淡,而是现在企业管理已经有合适的开发平台了,可以做到免代码快速开发,平台还能免费使用,这个软件叫云表企业管理软件开发平台。

文末附免费软件获取渠道

这将是最适合小企业的一个选择,不仅可以让软件功能100%适合企业的业务流程,还可以节省一笔软件购买和开发费用,更可以保证以后企业发展了、业务变更了也不用换别的软件。

会一点EXCEL,就能当“程序员”

很多财务人员都会用EXCEL办公,因为EXCEL本身功能足够强大,但云表很多用户用过之后,都觉得它比EXCEL好用太多。

云表是一个基于电子表格的开发平台,平常能用EXCEL做的表单,都可以在云表上以同样的方式绘制表单。

绘制好表单样式,还不算模板的完成,还必须让各种表单之间数据互通,形成智能化表单,而这些功能,包括EXCEL难以实现的协同办公等功能,在云表都可以很简单就完成。

以往要用编程才能实现的功能,在云表上,这些编程、敲代码的工作,早就事先替你完成了,它呈现为一个个简单易懂的工具包,开发人员只需要打开功能窗口,点点鼠标、输入简单的中文文本,就能搞定。

如果实在担心学不会,还可以参加云表的免费培训班,学完培训班10个免费课程,基本上就能懂怎么操作了。

可以升级改造的管理系统

传统软件的流程,智能快捷录入、多用户协同、工作流程、正确录入校验、用户权限控制、一键生成APP、统计分析、万能数据透视、附件、短信、邮件、计划任务、提醒,和网站、微信、用友金蝶等第三方软件对接都没有任何障碍,如果需要移动办公,云表还能根据在平台上搭建的系统内容一键生成APP。

企业是要发展的,不可能一成不变,用云表开发管理软件,开发技术是掌握在自己手里的,二次开发自然不成问题,需要什么功能随时都能升级,不用更换软件,里面的数据不怕丢失,不用转移。

如果企业有需求,OA、进销存、CRM、WMS、ERP等系统的功能,随时都可以在原有的系统上添修删改,让多个系统功能在一个平台上集成统合、数据联通,都是可能的。

可以说,用云表自己开发系统,就是一个长期可持续发展的信息化布局策略。

实用的软件,免费使用

用免代码平台自己开发软件,可以省下开发费用和软件购买费用,更何况云表现在正在推行当初WPS的免费推广策略,开发平台是可以永久免费使用的。

如果对软件有兴趣,我这里有软件的免费获取的方法,但由于平台规则没办法直接贴链接,所以需要你动动手:

第一步,下方随手一个留言

第二步,关注我并点我头像找到私信,在私信窗口给我发送:111

做到这两步系统就会自动给你发链接了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。


WorkingDead


企业选择一款合适的软件非常重要,如果只需要总账报表,单机版推荐用友T3普及或者金蝶KIS迷你版预计费用在1800-2000左右,目前财务版也有云会计,每年付费,应用起来也比较方便!

如果是商贸企业建议进销存和财务结合在一起比较好,这样可以把公司的经营情况都管理起来,针对财务可以出资产负债表,利润表,现金流量表;针对于业务可以出销售排行,毛利分析,职员创立报表等!具体可以咨询慧族科技www.huizukeji.com


慧族财务软件


原来学会计的时候。学校里有金蝶和用友财务软件。当然那个时候都是很老的版本2000多少版啊。按现在来看确实做的还不错。不过就是太复杂了。我原来用的是那个成都格林软件盗版。这个简单一点。前两年用上金蝶记账王电脑版。网络易代帐财务软件。他们这两个软件都不怎么好哦.他们这两个软件没有什么自结结转功能。确实太不方便了。不推荐用。现在有款好的单机版财务软件深圳云柠檬.他现在是全免费的。你用他一定会喜欢上他的。


丽呼一


小企业还是用工做账好,比较容易技术处理。


老汉


选择同行评价比较高的软件,最好自己在试用几个,综合功能、价格和服务情况,确定哪个更加适合。我们公司用的是优书财务云,有免费版,你可以看看适合不适合


小揪揪不见了


如果只是单纯财务使用,软件都大同小异,主要看你的使用习惯了,比较主流的用友、金蝶,便宜的1000多


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