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在我们的身边，经常会有人们因为加班加到很晚才能回家，而也有很多人们常常在下班之前几分钟就将任务完成了，那他们为什么会这么快呢？其实职场中掌握一些效率高的工具还是很有用的。

1.snapseed

这时一款强大的修图功能，里面有丰富的滤镜可以使用；

2.picsart

这个工具既可以编辑图片，还可以拼接图片，里面还有绘图工具，如果你熟练掌握了里面的功能，还可以抠图；

3.迅捷画图

这时一款在线网站，可以直接在线绘制各种思维导图、流程图等多种图形，里面有很多的模板，可以直接在线编辑，同时支持多种格式的导出与保存，很适合新手使用；

4.短网址

不管你是职场新手还是职场老手，很多时候我们在复制网址的时候，网址都会很长，这时你就需要短网址，它可以压缩你的长网址，让你在140字的长网址中包含更多有趣内容。

淡然回眸

今天给你推荐的工具，如果不好用，算我耍流氓！

效率类

这部分的推荐是什么岗位都可以用，主要集中在办事效率上。

1、最好用的PDF转化：Smallpdf

这是最好用的格式转化工具，不仅能进PPT转化为PDF，而且可以将PDF转换为PPT，作用嘛，你懂的。

免费的，高效率，没有之一……平时谁还没有个转换文件的需求？

几乎啥都能转化！

2、Spark

最好用的手机端邮箱客户端，简洁、高效、强大，前苹果公司前邮件应用工程部经理 Terry Blanchard离职后主宰的项目，Spark邮件客户端。

3、收趣

收趣，收集你感兴趣的。一款为中国用户量身定做的稍后阅读+分类收藏神器，是您在云端的收藏夹。

生活在一个信息爆炸的时代，我们每天都会与很多感兴趣或是有用的内容擦肩而过。现在，您可以把任何内容都集中收藏到收趣，稍后阅读，集中搜索或是分类整理，逐步提升自己的知识储备。

4、真·热闻：界面

只服务于独立思考的人群。大多是职场精英是不看什么网易新闻、头条的，内容太杂乱了，需要有限的时间精准了解最新资讯！

5、幕布

一款Outline工具，可以很好的管理你的大脑。

现在我的文章大纲、演讲主题、PPT大纲、甚至整本书的大纲都是通过这个工具完成的。而且他可以一键将大纲形态转变为思维导图模式，可以说很好的结合了大纲和思维导图工具。

6、Process on

提纲、思维图、UI等……能做的事情简直太多了，关键是在线免费，多人协作

7、轻量级时间管理：潮汐

简约、轻量级、美观！大多数的番茄工作法应用，都只像一个计时器。而「潮汐」，用缓缓平静的白噪音让你投入专注。

<strong>设计类

大神做设计，不但精通各种设计软件，还有很多事半功倍的小工具，这不是投机，这是智慧。

1、创客贴

极简在线平面设计工具，任何小白都能上手做出优秀的平面海报。

2、测量工具：马克鳗

设计稿标注，测量标注，色值、文字等等等

3、Adobe Bridge

一张好的配图能够给文章加分不少，目前公众号、简书上流行的也是图文并茂的文体，那平时搜集的好的配图你是像这样管理的么？

毫不留情的告诉你，效率低爆了。

Adobe给Bridge定义是数字资产管理软件和照片管理工具。

照片管理是指可以对照片按尺寸、相机型号、文件格式、长宽比、修改／创建日期、横／竖向进行筛选。

并且可以对照片添加标签，评级，实现照片的矩阵式交叉管理。

3、造字工房

做PPT报告、做设计怎么能少得了吸引眼球的字体？

造字工房有很多高逼格的字体，是你做演示的不二之选。

4、专业级H5交互设计：360意派

这个属于专业级别的，但是不复杂，研究一下就明白了，逼格非常高！

我是职场达人，认证作家，关注「精进Excel」，任意点开三篇，没有你想要的，算我耍流氓！

精进Excel

分享一个：思维导图，结构化思考、图形化表达的工具，我现在一年差不多300~500张思维导图，比如一本书可以用一张思维导图来归纳总结，一场会议可以用一个思维导图来记录所有人的关键点和关联，一个项目计划可以用一张思维导图来展示。

总之，思维导图的结构就像一棵树，每个树干上可长出很多树枝，树枝与树干之间又有某种关系，比如主次、因果、先后顺序等等。

使用也简单，打开软件，在导图上拖拖拽拽就可以，很重要的一点是可以和office集成，比如Mindmanager，可以和word、Excel、PPT等相互导入导出，比如我做PPT时，就喜欢先用思维导图理清楚PPT的逻辑，然后选择PPT模板，直接导出到PPT，补充细节、完善一下即可。

分享一个思维导图的案例供你参考，喜欢的话点赞转发哦~

（1）主树干

（2）树枝

（3）树枝也尽量满足MECE法则

（4）层层细化

（5）节点下面内容尽量完整

福利

思维导图Mindmanager提供分享，获取方法:

（2）私信发：思维导图大礼包

思维导图PPT

平常我们在工作中，不同的工作岗位所需要用到的工具也不尽相同，不过总归有些办公软件是非常具有大众化属性的，这里小编就分享几个。

一、资源搜索

我们平常搜索资源一般都喜欢上百度，不过现在百度上搜索资源型内容一般都费时费力却未必能搜到自己满意的，这里我们就需要一个专门的资源搜索引擎，这里小编推荐一个专门的网盘搜索工具：盘搜，URL：http://www.pansou.com/

用这个搜百度网盘的内容还是非常方便的，小编要找一些资源一般也都是用这个网站来搜索。

二、视频录制工具

现在网上的视频录制工具非常多，不过很多都是要收费的，有一些免费的，不过要么是有广告，要么是功能花里胡哨，不堪实用，这里推荐一款小编经常使用的屏幕录制工具：oCam，小巧简洁，功能强大，使用起来体验感非常不错。

三、GIF录制工具

能够录制屏幕视频虽然非常不错，不过有的时候，如果能够录制GIF动画那就更不错了，因为有些地方更适合上传图片类文件，就比如悟空问答。。。

这里小编推荐一款屏幕GIF录制软件：GIFrectool_2.0，也是小编一直在用的，界面异常简洁，功能非常强大。

四、图片压缩工具。

有时候我们想要往某个网站上传图片的时候，却发现网站对图片大小有要求，自己的图片容量太大，需要压缩，如果使用PS等软件来进行压缩就太麻烦了，我们可以直接点进

https://tinypng.com/

五、资源下载工具。

我们前面说了有资源搜索工具，这里还可以配套一个资源下载工具：冰点下载器，这个下载器支持百度文库，豆丁，道客巴巴等各类文档平台，只需要复制网页地址进软件内，再点击下载即可将文件下载进你的电脑。

六、辅助按键工具

辅助按键工具有很多种，这里主要推荐按键精灵，虽然高级的按键操作需要懂得一定的VB语言，不过一些简单的按键操作，比如帮你按个鼠标，按个键盘的，这个还是可以自己就能够编写程序的。

七、思维辅助工具

我们平常在解决职场问题的时候，经常会碰到毫无头绪的情况，这通常是因为自己没有一个很好的思路，导致思维卡壳造成的。如果我们能养成在思考问题之前先做个思维导图的话，那么相信自己处理问题的能力一定能加快不少，这里小编推荐金山WPS自带的脑图功能即可了，下面还有很多自带的脑图模板，非常方便创建自己的思维脉络

好了，分享就到这里，喜欢的可以加个关注点个赞~！

如果有需要上面小编所提到的工具的下载地址。

EXCEL干货君

职场中有很多好用的效率工具，下面分享一些我自己比较常用的：

一、软件类：

1、钉钉

钉钉是一个移动团队协同工具。它统一的通讯录，随时能找到同事。

它也是一个团队IM 工具，团队成员可以打免费电话，还能同事支持30 个人同事电话会议。

它还有强大的办公功能，可以显示智能报表，还能使用它来考勤，审批，签到，公告等等。

类似的有微信企业版和Teambition，但是它们的侧重点都不相同，需要你体验之后看看适合不适合。

2、轻快pdf阅读器

轻快pdf阅读器是一款免费的pdf文件阅读软件，支持几乎所有设备。无论是电脑还是手机只要下载后就可以轻松的打开并阅读pdf文件了。

3、Fences

Fences 是一个Windows 桌面管理软件。

它可以在桌面上建立文件夹，将不同的软件整理在一个文件夹内。

而且它还有一个特别棒的功能，双击隐藏桌面的所有图标，这对于有癖好的人随时一个福利。

它还支持虚拟桌面，当你拖拽桌面两侧，它就会进入一个干净的桌面，你可以所以使用。

4、迅捷pdf转换器

迅捷pdf转换器是我目前用过的转换器中功能最多的一款。转换效果也很好，日常办公有这样一款转换器就足够了。

（值得一提的是软件还有在线版本，功能超多而且免费。大家可以先试试）

二、在线网站类：

1、最美应用http://zuimeia.com/

最美应用是一款专门帮你挑选好用，易用，漂亮的最优质的iPhone 和Android应用。

而且它的App 都是由专业设计师团队测评筛选，每日都会推荐「最美」的手机应用。

而且它推荐的App，很多都是很小众化的，但是都是很实用的App，它的App 做的也很精美。

而且它还有精选的专题，让你找到更适合你的App。

2、在线pdf转换器http://app.xunjiepdf.com/

主要用于转换各种文件格式，以及超多的文件处理功能。

并且可以在线识别图片及pdf文件，反正就是功能多多，效果棒棒。

而且使用都是免费的。

3、好奇心日报http://www.qdaily.com/

好奇心日报是一款以商业为视角的新闻媒体网站。

它关注科技、设计、城市、时尚、娱乐等行业，它的内容都来自的国内外知名媒体的专职记者，它还时刻关注着的15 家影响你生活方式的公司（像Google / 宜家），并进行深入观察报道。

它还有一个生活研究所供你吐槽，好奇心日报上的内容总能让人眼前一亮的感觉。

全面发展的小米粒

http://naotu.baidu.com

一款十分实用的在线思维导图工具，让你可以轻松地制作出专业的思维导图。

我们在平常工作进行各种规划总结的时候，总会制作属于自己的思维导图的，但是我们使用的基本上就是软件；百度脑图这个在线网站就可以轻松满足我们的需求，并且支持将你的思维导图保存在云端和分享给好友的功能。十分良心

2：创客贴

https://www.chuangkit.com

一款让设计小白也可以轻松制作出高大上的图片的在线工具。

我们平常办公，总会需要制作各种各样的图片，不会PS，没关系。这个在线工具，提供很多免费并且高质量的模板，让你只需要简单的修改，就可以制作出专业的海报，PPT，名片，封面图等等图片。

3：Processon

https://www.processon.com

一款专业的在线制作各种流程图的在线工具。

制作流程图相信职场办公必不可少，但是使用各种软件其实比较麻烦，这款在线工具，同样提供很多免费的模板，还提供了不同行业的流程图，让你有很多选择。并且提供的模板都是高质量的，十分良心。

4：Iconfont

http://www.iconfont.cn

一款免费的高质量图标在线工具。

阿里出品的高质量图标网站，网站免费提供各种精美的图标，相信在平常的工作中，你就可能会用到这个网站，十分良心。

5：Lightpdf

https://lightpdf.com/zh/

一款实用的PDF各种转换，PDF编辑在线工具。

这款工具免费提供pdf与word,excel,ppt,jpg,png的在线转化，而且提供各种pdf编辑，pdf水印添加,pdf分割，pdf合并，pdf解密，pdf加密，pdf签名。

木子淇

日常工作，看着电脑里几十上百份的统计报表，还有时不时老板指派来的临时数据任务，真是崩溃。究竟如何才能高效完成？

介绍一些Excel快捷操作技巧：

技巧1：利用查找替换，快速输入长文本

是不是还在为输入一堆一堆的长文本而发愁，单位地址、身份证号、单位账号等等等等，烦不胜烦。不用担心，妙用查找替换功能，就可以迅速解决掉这个麻烦。

技巧2：快速插入多行，选择几行插入几行

“选中行—单击右键—插入”，这5行空白单元格愣是重复操作了5次，有没有好的方法能够一次性插入呢？

技巧3：单击F4，快速重复上步操作

这已经是我填充的第78行数据了，不停地用鼠标点“填充颜色”按钮，手都快酸了。那快来试试F4，单击一下，重复操作即可完成。

技巧4:【ALT】+【=】，实现批量求和

这个表格里，SUM函数我已经写了八次了，能不能批量实现求和功能呢。【ALT】+【=】，正为此而来

技巧5: 自定义序列，排序随你心意

这张不同城市的销售额统计表，城市排序总是不对。降序升序都不行，只能手动一个个调。还有公司的这些部门统计，部门排序也排不出来。还有产品···你说该怎么办？

Excel中默认的排序顺序是有限的，当然不可能每个排序顺序都是你需要的。这时，我们就应该用下自定义排序，“把我们需要的顺序告诉她”。

技巧6：构建超级表，快速统计

给已有的数据报表套用表格格式后，瞬身变成“超级表”，求和、平均数、最大最小值，各项统计要求信手拈来，快来看看这一神奇功能。

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秀财网

这些高效率职场工具让一锅汤无论是思考问题还是解决问题上都提高了很大效率，今天分享给大家希望可以一起提高工作效率；

1.PDFcandy：电脑在线PDF转换工具

2.谷歌翻译：英语小白浏览国外网页必备工具

3.ATOOL在线工具：众多实用小工具的合集

4.问卷网：实用高效的在线调查问卷搜集工具

5.创可贴：小白在线设计的最佳选择工具

6.list/y：在线网页转Excel工具

7.万彩办公大师：办公必备百宝箱

传送门：http://www.wofficebox.com

实用工具有很多，关注头条号一锅汤，回复汇总，免费获取108个大神工具！

一锅汤

介绍一下，这是一款能够记录生活、工作中各种琐事的工具，整个界面简洁、透明、一目了然，双击即可把各种事情记录在其中。

虽然工具置入在桌面中，但是完全不影响日常操作，它不仅能够记录日常生活、工作中的琐事还提供万年农历、24节气以及各种日常节日、纪念日等。

今天就推荐这么一个软件，所以接下来皮哥就好好解剖一下这个软件，详细介绍一下这个桌面日历的具体功能和使用方法。

这是「桌面日历」的主界面

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记录功能

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1.首先来说说这个最主要的记录功能，操作很简单只需快速双击想记录的日期格子即可，双击后能进行文字输入，输入完成后按一下右上角的勾勾或者点击一下空白处即可。

2.在记录面板中还有三个非常实用的小功能，第一个是更改背景颜色，可根据自己的喜好选择颜色，可对比较重要的事情进行标记。

3.记录面板中的第二个小功能，可以给已经办完的事情做个已完成的标记。

4.记录面板中的第三个功能可以在文字前增加标识。

外观设置

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1.在窗口顶部，点击红框中的按钮，可随意调节窗口的大小与位置。

2.在窗口顶部，点击红框中的按钮然后点击【设置】可以对整体界面进行更改。

3.可在常规栏中调节周数、显示、最大行数、已过星期数、阴影、字体等等，根据个人喜好进行调节即可。

备份功能

1.在软件顶部有个类似云朵的标志，点击该标志可以进行备份操作，目前该软件还没有移动端，移动端正在开发当中，到时候应该能通过备份同步功能在手机端与PC端之间互通。

皮皮干货

各行各业所需要的工具都应该有少许不一样的，回答有很多，我这里介绍三款通用兼实用的职场效率工具，各行各业都适用：

1.办公必备盒子：万彩办公大师

这个是免费的办公百宝箱，理由有工作中的80%要用到的小工具，如pdf工具集、格式转换工具、图片处理工具集、office系列模板等。所有工具都不用安装，打开加载就可以用了，可以说是很良心了

2.重装系统必备工具：Onekey

有了它，基本就不必麻烦别人帮你装系统了。这个是一款专为XP、 Vista、Windows7等微软系统设计的镜像备份还原辅助应用程序，无论是电脑高手还是初级使用者，只需要点击一下鼠标，就会自动检测并配置最佳的使用方式执行备份或还原当前的操作系统。

3.硬盘数据恢复工具：Recuva

这个是免费专业误删文件恢复工具，操作也简单，搜索被删除文件的速度极快，选择好要扫描的驱动器后点击扫描按钮即可。能直接恢复硬盘、闪盘、存储卡（如 SD 卡，MMC 卡等等）中的文件。

三个职场中好用又效率的工具，不仅适用于职场，学生党也可以收着，肯定能用得上的

關鍵字: 软件 职场 工具