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相信每一個畢業生在離開校園之前
學校都會讓你保存好學生檔案
那麼你知道學生檔案有什麼用呢？
學生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料：
（１）高中檔案材料：入團志願書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志願表等；
（２）大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。
學生檔案有什麼作用
學生檔案對於個人來說，無論是就業、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨（團）以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據。
畢業生填寫地址要注意什麼
畢業生與用人單位簽約時，應詢問清楚用人單位的性質：如果是國家機關、國有企業事業單位，它們是有人事管理權的，可以接收檔案；而其它各類非公有制單位、民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交流中心或其他公共服務機構來接收檔案。
畢業生應在簽訂的《就業協議書》的檔案接收詳細地址一欄填寫詳細地址＋單位名稱＋具體接收部門，各學院就按上面的地址上報招生就業處供其編制派遣方案，檔案館再根據派遣方案郵寄檔案，當接收地址與單位不一致時，統一按接收地址寄出；未簽訂《就業協議書》的學生，檔案將寄回生源地。往年有學生因地址填寫錯誤導致檔案無法寄出，影響自己就業報到、工資待遇、升學錄取等。
畢業生如何對待自己的檔案
（１）高度重視，瞭解相關的檔案知識。
（２）畢業時，抓緊辦理就業報到證，將檔案放在就業單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心託管。
建議未就業時將檔案放在人才交流中心託管
根據國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。為此，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再由人才交流機構託管了。在這兩年裡，學校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存檔案只是存放檔案，起不到其他作用。
人才交流中心提供的服務：
（一）負責人事檔案關係接受、調出相關手續；
（二）辦理畢業生的轉正定級；
（三）檔案工資的晉級；
（四）職稱晉升申報；
（五）辦理落戶手續；
（六）出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；
（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。
為什麼不建議將檔案留存學校
儘管國家規定畢業生畢業後暫時找不到工作，其檔案可免費由學校保管兩年，但是很多同學畢業後就忘了檔案，等到要用的時候發現檔案已經過期，回學校可能就找不到了。
學生檔案如何傳遞
學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過ＥＭＳ渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。
畢業生如何追蹤自己的檔案
畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動儘快到ＥＭＳ查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年ＥＭＳ不再辦理檔案查詢業務。
什麼是報到證？有什麼作用？
《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，全稱為《全國普通高等學校畢業生就業通知書》（簡稱報到證）。
其作用是：
（一）畢業生到就業單位報到的憑證和依據。
（二）畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。
（三）調檔憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》（藍頁）。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案轉遞、組織關係轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。
（四）對自主創業的畢業生可憑《報到證》到有關部門辦理減免有關稅費手續。
（五）畢業生到非國有單位就業時辦理人事代理手續的憑證。
（六）畢業生就業的證明。
（七）幹部身份證明。
畢業生怎樣辦理報到證
在學校就業系統登記畢業去向，辦理離校手續時由學院統一發放。
畢業生怎樣調轉檔案
畢業生必須憑報到證或調檔函辦理調檔手續方可調檔。
（一）憑報到證調檔：報到證左上角地址即為發檔地址；
１、考取國家公務員調檔：憑錄用文件辦理報到證，然後再調檔；
２、大學生村官、招教、選調生等情況調檔：憑調檔函或憑就業協議書辦理報到證，然後調檔；
（二）憑調檔函調檔：調檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即為發檔地址；
以上就是關於檔案的一些問題啦，希望能對畢業生們有所幫助。
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