立项选型阶段的需求发掘至关重要,不要等到招标后再做需求调研

Salesforce实施公司SalesLogistix CEO David Taber最近发表了一篇文章《No shortcuts! Do cloud requirements discovery right》,翻译过来的意思就是上马云计算没有捷径,必须正确地做需求发掘/探索。虽然他说的是SaaS类应用,但其中的原因和方法可以推广适用于任何企业级应用。

立项选型阶段的需求发掘至关重要,不要等到招标后再做需求调研

Taber指出,立项/选型阶段的需求发掘只占整个项目工作量的15%,但做得不好或过早跳过这个阶段将会导致整个项目超支多达150%(对应到国内,情况可能会更糟,除了超预算超时,更多的场景是修修改改地痛苦上线,然后补丁加补丁地运行3~5年,然后忍无可忍地进入下一次的选型)。

这个阶段对于甲方和乙方来说是蜜月阶段,但涉及预算/时间/功能三方面鱼和熊掌不可兼得时,乙方需要帮助甲方做出艰难的决策和不令人愉快的妥协。对应到国内该阶段可以说是爱情中的追求阶段,甲方的任何要求都会被答应,几乎没有乙方会做上述实际价值巨大的咨询服务,因为售前阶段没有收入,赢不赢还不知道呢!

立项选型阶段的需求发掘至关重要,不要等到招标后再做需求调研

如果已经收集了很多需求,也写了巨长的需求文档,并将文档作为合同的附件,是否就可以了呢?很多情况下是不够的,工作远远每做到位,原因如下:

  1. 甲方不清楚自己的需求,所以太多的需求受乙方供应商或其他同行业流出来来的文档影响,导致需求充满了技术或功能点,却对于真实的业务人员需求视而不见。
  2. 需求点没有做优先级排序,当要做艰难的妥协抉择时,无法提供有效的指导。
  3. 需求不完整,没有覆盖端到端的业务流程。
  4. 业务领导者的改变影响原始的需求。
  • 管理层不了解业务运行的细节,而底层的人员只知道自己业务的部分,却没有全局的概念。导致管理层的需求得不到操作层的支撑,没有执行力;操作层的需求不对应管理层的战略,没有价值或价值很小。


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