說到寫材料，大多數人都離不開一個“抄”字。正所謂，天下文章一般抄，就看你會抄不會抄。但也有很多新手，總感覺自己抄的都是精品、都是佳作，卻總被大BOSS貶的一無是處，批得灰頭土臉，對於“抄”字真真想說“愛你不容易”，一提到抄什麼、抄多少、怎麼抄，那真是，哎呀媽呀！腦瓜疼、腦瓜疼、腦瓜疼。
作為一個“材料虐我千百遍、我對材料如初戀”的資深老筆桿，今天就和小夥伴們探討一下這個讓人又愛又恨的“抄”。
“抄”的三個維度
1、從實際價值看，“抄”是一個省心活。“抄”的妙處在於“多快好省”，即可用模板多、成文速度快、文章質量好、所用時間省。合理的抄襲，相當於按下寫材料的快進鍵，是應付急活緊活的利器。
2、從長遠需求看，“抄”是一個體力活。倉中有糧，才能心中不慌。“抄”的前提在於有豐富多樣的範文作保障，需要寫作者大量翻閱上級、本級的相關文件資料，為之投入更多的精力和體力。
3、從具體操作看，“抄”是一個技術活。“抄”不是簡單的加減乘除，關鍵在於披沙揀金、去粗存精，需要寫作者練就一雙火眼金睛，能把所需的好詞佳句找出來、劃出來，掰開了、揉碎了為我所用，使人耳目一新、眼前一亮。
“抄”的三種境界
材料界有句行話：小抄抄於雷同，中抄抄於神似，大抄抄於無形。這三句話說的是“抄”的三種境界。
1、“粗抄”：就是隻要感覺句子優美，不管領導喜不喜歡、場合合不合適、情況是否相似、工作能否落實，簡單地生搬硬套、照搬照抄，不假思索地乾坤大挪移。這頂多算是低層次的文字搬運工。
2、“精抄”：就是選擇與上級精神吻合的、與單位實際情況相似的、新的有衝擊力的語言，通過移花接木之術，使其巧妙融入自己的材料之中，做到有其實而無其形。這應該算產品的精加工。
3、“妙抄”：就是從精品範文中抄立意、抄觀點、抄邏輯，把其中蘊含的思路、方法、語言貫注到自己的寫作過程中去，借力打力，出新出奇，以收到渾然天成、不著痕跡之效。這可說是二次再創作。
“抄”的四個原則
1、抄多不抄少。儘可能多地收集中央大政方針、上級決策部署、行業發展態勢、本單位主要做法以及所涵蓋的相關報刊雜誌。寫1篇材料，參考的同類範文不應少於5篇。
2、抄新不抄舊。抄的時候，應突出一個“新”字，儘量避免使用陳舊過時的材料，防止“新瓶裝老酒”，使文稿能緊貼時代、緊扣時勢。
3、抄上不抄下。儘量從上級文件中尋找切入點，與上級精神對標對錶，以提高材料的立意和站位，更好地找準方向、把握要義。
4、抄近不抄遠。儘可能抄與本單位情況業務相近、情況相似的範文，這樣參考借鑑更加貼合實際。謹記：跨界的材料要慎“抄”。
“抄”的五個誤區
1、素材越全越好。抄是手段，不是最終目標。素材不在多而在精，夠用就好，並且找素材耗時費神、得不償失。通常撰寫一篇材料大體上準備5—8篇範文即可。
2、站位越高越好。公文材料要綜合考慮領導層次、受眾層次等多方面因素，必須契合自身單位實際，不要隨意拔高、蹈高臨虛，更不能基層說中央的話、下級說上級的話。
3、語言越美越好。公文材料要莊重大方、質樸自然，不能本末倒置，過於在形式美和語言美上瞎鼓搗。一百個人眼裡有一百個哈姆雷特，每個領導有各自的風格，一定要量體裁衣、因人而異。
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