什么是时间管理？作者的定义是：我们当下的活动要与未来的目标相匹配 。也就是说，让我们今天的活动引领我们走向明天的目标。
我们要管理时间，是因为我们都对未来有美好的憧憬：事业成功、家庭美满、经济殷实、身体健康、有时间做自己喜欢的事情等等。这些憧憬彼此争夺，都想占用我们今天有限的时间，怎么办？
我们怎样才能用一种平衡的方式追求自己的这些梦想呢？我们今天继续分享另外7个时间管理原则。
7）混乱原则：生活的引力从来都不是把我们引向秩序，而是引向混乱。
我们没办法铲除混乱；混乱总会存在，甚至常常在最不恰当的时候闯入我们的生活。
作者分享了三个应对混乱的诀窍：
一是，过有秩序的生活。即便混乱出现，也能够更好地去应对，不至于乱上加乱。
二是，直面混乱，而且它也终将过去。
三是，我们没有生活在一个完美世界里，所以时间表安排留有余地，容许有差错发生。
挑战：居安思危，直面混乱。
8）纽奥原则：计划的价值在于制定计划的过程，而不是所制定的计划。
我们常说：计划赶不上变化。如果计划这么靠不住，那为什么还要制定计划呢？
2000年时，美国联邦应急管理局预测了三个可能会使美国遭受重创的灾难，分别是：新奥尔良的飓风、加利福尼亚的地震和纽约的恐怖袭击。结果，两个预测都发生了。2001年，发生了911；2005年，一场飓风重创了墨西哥湾大片海岸地区，其中包括新奥尔良市。
当卡特里娜飓风袭来时，新奥尔良完全没有任何准备，造成重创。对这样一件极有可能发生的事情，怎么能没有丝毫准备呢？与此形成鲜明对比的，是纽约遭遇9·11恐怖袭击时的从容应对。尽管谁也不会想到有人会劫持商用飞机来撞击大楼，但他们对各种情况都做了假设，并做成相应的预案。这就是“纽奥”原则的本质：计划的价值在于制定计划的过程，而不是所制定的计划。
很多人低估了计划制定过程的价值，而高估了所制定的计划的价值。作者认为，制定计划的过程能给我们带来很多益处：
计划使我们头脑更清楚。通过制定计划，我们可以对未来可能发生的情况有更清楚的认识。
计划促使我们思考未来 。这将我们的焦点从无法改变的过去移开，转向要面对的未来。我们是计划者，不是预言家，谁也无法预知未来，但思考未来并做必要的准备仍是有意义的。
计划能帮助我们获取资源。外科医生在给病人开刀之前并不是总能知道将面对什么情况，但他们肯定会把需要的东西都准备好。艾森豪威尔是负责诺曼底登陆的总指挥，他说：“制定出的计划毫无用处，计划的过程就是一切。”如果他只是说：“你们大家跟我在诺曼底碰面，到时候我们再看看该怎么办。”那诺曼底登陆恐怕就以失败告终了。
计划能帮助我们筛除错误选择，还能促使我们去评估自身的优势和劣势。这让人提前想到有些事情在某些情况下是行不通的，就不用等到撞上南墙再追悔莫及了。
计划还能增强我们的自信。计划似乎总能给人一种依靠，特别是在我们还不熟悉的领域，这种效果更为明显。
挑战：要爱上制定计划的过程，而不是所制定的计划。
9）过程原则：把握好过程，结果自然水到渠成。
结果来自过程。我们都需要去学习如何掌握过程。对于任何行动和目标，通常都有一个过程通向成功，也有一些过程导致失败。那钱财做个例子，富有是富有过程的结果，而贫穷是贫穷过程的结果。所以，我们需要去找到正确的过程，比如借鉴他人的成功经验，然后找到适合自己的路。
过程原则的关键是要有足够的耐心，等待开花结果。当我们专注于正确的过程，结果是自然而然的事。
挑战：找到正确的过程，耐心等候开花结果。
10）系统原则：有系统总比没有系统好。
当找到通向成功的过程后，我们需要一个系统来确保自己能够遵循这个过程。系统就是一种有规律、有组织的做事方法。
系统具有事半功倍的效果。 有一位咨询师去看朋友，朋友是一个大厂子的总经理。到厂里后，咨询师看见什么都乱糟糟的。那位总经理朋友似乎没有办法摆脱这种混乱状态，所以想请他帮忙。
咨询师说很乐意帮忙，但是需要他的朋友先做一件事：拿一张白纸，写下当天最想做的六件最重要的事情，并然后按照重要的程度排好。
咨询师对他的朋友说：
你去做第一件事情吧，做完之前，不要去想剩下的事情。有紧急的事情需要你去处理的时候，就去处理，但是一处理完，就赶快回来做第一件事，直到做完为止。然后以同样的方式去做第二件事，其他什么都别想。就这样，一件事一件事地做下去。明天，我希望你再拿一张纸，重复同样的过程。每天都这么做，看看情况怎么样。
这么一个小建议，咨询师并没有收费，只是让朋友先试试，以后看着给多少都可以。
几个月后，咨询师收到朋友寄来的一万美元支票，他很快打电话给朋友，了解情况。朋友说，这个建议（小系统）值1万美元。他采用那个小系统之后，很快就把一切都安排妥当了，然后他让手下的经理也都采用了这个系统，非常奏效。最后，整个厂子都使用了这个系统，厂里变得整洁如新、井然有序。这个系统并不高级，但却比没有好。
什么是好系统？可以从五个方面来考虑：简单、清晰、灵活、扩展性好（能适应新出现的情况）、便于携带（把它带到哪里都可以）。
开发一个好的系统需要时间。我们的目标不应是等有一个完美的系统之后才去使用它，而是有一个可用的系统就可以了。有系统总比没有系统强，时间长了，一个可用的系统就会发展成一个很棒的系统了。我们不必为自己没有一个完美的时间管理系统而担心，而要为根本没有时间管理系统而担心。
挑战：今天有一个可用的系统，明天有一个更好的系统。
11）硬时间原则：硬时间总会挤走软时间。
什么是硬时间？当我们看自己的时间表时，会发现有些时间段我们必须出现在某个具体的地点，做某件具体的事情，这样的时间作者称之为硬时间。软时间就是我们有更多自主权的时候，可以灵活决定我们出现在哪里或是做什么。
对于大多数人来说，我们把最多的硬时间都给了工作。如果我们想在工作以外做些重要事情，通常又会拿出一些硬时间来。比如，我们做出了承诺，要参加某些活动，那通常都会占用我们的硬时间。做出承诺本身没有什么，但我们需要清楚，这些承诺会占用我们的硬时间，而硬时间会挤走软时间。
从理论上来讲，我们的时间表应该向重要的事情倾斜，但现实情况中，并非如此。硬时间是我们时间表的老大，软时间必须向它让步。硬时间为什么会如此强硬呢？主要是因为硬时间承诺通常受制于强加在我们身上的外部条件，如果不履行这些承诺，就必须面对一些不好的后果（比如工作）。
“挤出效应”是硬时间原则的本质。硬时间总能大行其道，把软时间挤掉。如果我们能把这一生最重要的事情都放在硬时间里，那么我们这一生总在做重要的事情；但如果我们把最重要的事情都放在软时间里，恐怕就有些不妙了。
挑战：不要做出低价值的硬时间承诺。
12）效率原则：如果你总在工作，就无所谓效率了。
这是什么意思呢？作者分享了自身的经历。
在工作早期，他把所有时间都用在了工作上，早上第一个到办公室，下班后还把公文包带回家，后来家里老大出生了，他不得不拿出一些时间陪家人，但工作量并没有减少，所以他就需要在更少的时间里完成同样的工作。
他本来以为取得卓越成就的成功人士一定每时每刻都在工作，可事实并非如此。他发现身边的一些成功人士都有两个共同特点：一是都在各自的领域里取得了非凡成就；二是，工作之外都有自己的兴趣爱好，这占去了他们大量时间。
他困惑了，直到在一本书中发现了“效率原则”：如果你总在工作，就无所谓效率了。他甚至发现了帕金森定律：工作会自动占满你投入的所有时间。你是否是帕金森定律的受害者呢？
作者提醒我们一定不要陷入这样的思维圈套：认为要做更多的事情，就要投入更多时间。
事情是怎样填满我们的时间表的呢？有两股力量一直在相互角力：一个是充裕低效，一个是紧迫高效。
充裕低效就像作者工作早期的情形：首先，可能把握不好事情的优先次序，可以花时间去做一些不重要的事情；其次，注意力也更容易分散；还有，工作可能也不是那么努力和快速。所有这些都意味着，虽然工作时间很长，可是并不能完成更多工作。
紧迫高效就像作者孩子出生后的情形：工作时间减少了，不得不分清事情的有效次序，重要的工作重点对待，千方百计提高工作效率，非常在意自己的时间。时间就那么多，那些挤不进时间表的事情，往往是一些不怎么紧要的事情。这也正是紧迫高效的妙处。
挑战：要追求工作效率高，而不是工作时间长。
今天就分享到这里，下次我们继续。
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（本文转自挑客服网）
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