时间原理:迟迟没有效率?说明缺这个(收藏)

事情没有效率,因为缺乏“速度”。

有个人说,她非常想把时间好好管理一下,可问题是她的时间全花在管理时间上了,以至于没有时间做实际需要做的事情。这位女士也许很善于把各样事情安排得井井有条,但她善于管理时间吗?No no no. 她的方向很正确,可是她没有向前迈步。

时间管理不仅仅是愿景和专注,还包括行动和速度。行动有一个敌人就是拖延。如果我们总不采取行动,就不会获得速度。

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13)拖延原则:总想着“我明天再做”,结果就会“真后悔昨天没去做。”

作者詹姆斯让有拖延问题的人举起手的时候,90%的人都把手举起来——剩下的10%可能也会把手举起来,但是由于他们拖延了一下,还没来得及举手。

每个人都会拖延。因为除非只有一件事要做,否则就必须拖延,因为我们不可能同时把所有事情都做了。

拖延也分正确与错误。如果我们拖延的是不重要的事情,那么我们就有时间做我们真正应该做的事情;如果拖延的是重要的事情,那我们就会遭受亏损(比如,报税)。

有些事情拖延不过去,比如洗碗。“水槽里的碗只有在你不洗的时候,才会烦扰你。”

有些机会稍纵即逝,容不得拖延。

挑战:不重要的事需要拖延,重要的事切勿拖延。

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14)势头原则:一直走,动起来,别停下。

势头原则的原理是:速度产生势头,势头支撑运动。

势头产生:在生活中,有些东西产生势头,其中最典型的就是紧张的deadline

势头消减:任何干扰都会使势头难以继续。处于混乱状态时,势头最容易被消减。越是把事情做得井井有条,势头越不容易受到影响

势头阻断:如果突然出现异常危机,势头就会被阻断,这是无法避免的。

伪势头:这是在获得并维持势头的过程中,要十分小心的。不要仅仅以为自己走得快,就以为一定走得远。如果只是忙忙碌碌,做些不重要的事情,你就不能获得加速度,从而无法产生真正的势头。只有当你向着重要的目标快速移动的时候,才是获得了势头。

势头往往是在我们全神贯注地做一项工作一段时间之后产生的。势头保持的时间越长,我们就越容易快速实现目标。势头最怕做做停停,每次重启都花费很大力气。

为了克服这个问题,我们可以创造一个“势头区间”,设定一个时间段,在这段时间里只做某项工作及相关事宜。在这段时间里,我们把自己隔离得越好,工作效率越高。在设定势头区间时,我们先要定一个明确的目标,并要写明我们想要取得的成果。

我们运动的时候,很难让我们停下来;我们停下来的时候,很难让我们运动起来。所以,时间管理面对的最大挑战是保持运动状态,不要停下来(完成之前)。

挑战:奋然而起,冲破所有拦阻。

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15)明晰原则:明晰使速度增加,模糊使速度降低。

我们需要势头,因为势头能使我们前行;我们还需要明晰,因为明晰可以使速度加快。

我们知道,圣雄甘地曾取得举世瞩目的成就,因为他既有势头,又心里明晰。

甘地上小学时,得到的评语是:英语好,算数一般,地理很差,遵守纪律,字写得很糟糕。

谁能想象就是这样一个人,后来取得了那么大的成就呢?

甘地很年轻时就结了婚,之后开始到处游荡。因为英语好,他选择了去英国留学。回到印度后,他本来打算当律师,但是狠不下心来对证人进行“恶毒”盘问。他后来又去了南非,在很低的法律职位干了一段时间。像很多人一样,甘地刚踏入社会时也是懵懵懂懂,似乎知道自己想做什么,可又不清楚到底该怎么做才能实现心中的理想。

但有一天晚上,甘地的人生发生了彻底的变化。他出差外地,买的是头等车厢票,但是被安排在次等车厢。他的座位被一个白人占了。甘地心里不满,便去抗议,结果被撵下了火车。在那个寒冷而漫长的冬夜里,甘地一个人孤零零地待在车站,心潮起伏,他回印度呢,还是留在南非与非正义作斗争?天亮的时候,甘地心中渐渐坚定起来。此后,他的人生风起云涌。

就在那个晚上,曾经的懵懂少年变成了后来改变世界的风云人物。那一刻,甘地心明如镜。他要用一生去领导非暴力不合作运动,彻底改变这个世界。甘地能在这么短的时间里取得如此大的成就,就是因为他心里“明晰”。

首先,他目标明确,非常清楚自己想干什么;其次,他对实现目标的过程很清楚,他不打算以恶制恶,而是采取非暴力的方式,去跟非正义作斗争。第三,他还需要让别人清楚地理解他的目标和过程,这就是所谓的“团队明晰”,完成这一步花了甘地好几年的时间。

如果我们想加快速度,就要非常清楚这三个方面:目标、过程和团队

挑战:事事明晰,时时加速。

结束前,咩咩君问一句:你的目标明确吗,对过程清楚吗,他人理解你的目标和过程吗?加油。

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(本文转自挑客服网)


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