sunly1982
多列数据对比,这里分享给你5种方法:
方法1:<ctrl>+\\,快速找出两列数据差异/<ctrl>
在Excel中,使用<ctrl>+\\,即可快速找出多列数据的差异,这也是Excel最快的查找多列数据差异的方式了:
/<ctrl>
①选择多列数据;
②按下<ctrl>+\\;/<ctrl>
③给单元格填充颜色;
方法2:使用条件定位中的差异内容
除了使用<ctrl>+\\组合键,也可以通过使用定位条件中的行(列)内容差异来定位差异的单元格:
/<ctrl>
①选择多行或者多列数据;
②按下<ctrl>+G选择定位条件;/<ctrl>
③选择“行内容差异单元格”或者“列内容差异单元格”,其中“行内容差异单元格”效果和<ctrl>+\\一致;/<ctrl>
④给单元格填充颜色;
如下动画教程:
方法3:使用函数公式来判断数据差异
这种方法也很常用,使用“=”公式或者IF函数来判断两列数据是否一致
使用公式: =IF( a3=b3, "相同\
Excel大全
Excel函数公式:简单高效的Excel5大数据核对实用技巧,纯干货哦!
Excel函数公式
比较两列数据的不同最最常用的方式就是使用条件格式中的新建规则,今天关注的一位大神又分享了些其他的方式,感觉打开了Excel快捷键使用方式的新大门。
如果只需要比较两列数据的话,使用Excel的快捷键方式最方便,只需3秒就能搞定。
快捷键
【Ctrl+\\】组合键这个快捷组合键比较少见,具体含义为【选择与活动单元格中的值不匹配的单元格】,就是直接筛选出不匹配的单元格。
①选中需要比较的数据列,使用【Ctrl+\\】组合键;
②这组快捷键筛选完毕后,选择【开始】—【字体】—【背景填充工具】,选择需要的颜色进行标注。
【F5】定位键
除了【F5】定位键,还能使用【Ctrl+G】组合键,这两种方式都能呼出定位功能。
①选中需要比较的数据列,使用【F5】定位键或者【Ctrl+G】组合键;
②在弹出框中选择定位功能下的【高级定位】—【行差异单元格】,选出有差异的单元格;
③筛选完毕后,选择【开始】—【字体】—【背景填充工具】,选择需要的颜色进行标注。
条件格式
条件格式就比较常用的,之前也介绍过好几种利用条件格式中的新建规则进行数据比较。
①选中需要比较的数据列,选择【开始】—【样式】—【条件格式】—【新建规则】;
②在弹出框中的规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在规则说明中的公式中输入:=EXACT($D2,$E2)=FALSE;
③选择下面的【格式】—【背景】,选择需要的颜色,并确定。
三种类型的筛选方式介绍完了,大家觉得有用的话,欢迎点赞或者评论哦~