《透過結構看項目管理》課時2天
課程概要
✦本課程將結合學員自身案例和企業實際情境,幫助學員從確認目標開始,逐一拆解工作任務生活難題,應用結構思考力基礎理論,從簡單易用的通用模型入手。
✦一步一動,順勢而為,輕鬆化解複雜情景,快速重拾工作,掌控人生,讓工作更出色,生活更清爽 。
學員對象
✦一線經理,企業骨幹。
課程收益
✦完成績效:打造結果導向、協同工作的高效團隊,提高效率。
✦實現收益:成功完成組織目標,實現預期結果。
✦解決問題:面對難題,逐步解決,獲得你期望的結果。
教學方式
✦理論講解,工具應用,案例解析,思維遊戲,綜合訓練,互動討論,現場出方案。
課程大綱
✦ 課程導入 混序場景時代的任務管理之路,從追求更好的思維模型開始
(1)混序場景時代困境
①混序時代答案已經改變,場景化特徵挑戰標準答案
②人們面對場景的困惑和挑戰是什麼
(2)困境挑戰人們對任務的管理能力
①任務的三個特徵
②從問題到任務,從思考到解決,人人都該學點項目管理
(3)從追求更好的思維模型開始提升任務管理能力
①向結構化思維尋找答案
②透過結構看項目管理的關鍵邏輯模型
(4)關於學習的建議
✦ 理解項目場景,用3W定目標
(1)因時而變:,從時間(When)視角確認目標
①行動:定義任務成功的標準
②思路:區分意圖和結果,用未來倒逼現在
(2)因人而異:從他人(Who)視角確認目標
①行動:識別關鍵利益相關方,進行溝通
②思路:知己解彼,方得成功
(3)因地制宜:聆聽初心,描繪目標(What)
①行動:定義描述預期結果的具體可衡量目標
②思路:5個維度 - 具體、可衡量、可達成、相關的、時間性
✦ 重構任務活動,用3F劃路徑
(1)化繁為簡,分類(Filter)篩選
①行動:面對項目工作,先分類,再分級
②思路:兩難選擇必須解決
(2)要事第一,分級(Focus)聚焦
①行動:把活動進行優先級排序,選擇優先事項處理
②思路:辨識假設和約束,專注在自己能做的事上
(3)一時一事,分步(Fix it)精進
①行動:將任務分階段,將階段分步驟; 覆盤
②思路:小步快跑,迭代試錯,一次搞定一件事
✦ 呈現項目管理,用三工具做展示
(1)任務管理的指南針 – 商業論證概要
①簡要的商業論證寫什麼?如何寫?
②商業論證不是一次性的
(2)任務管理的刻度表 – 結果導向的項目計劃
①項目計劃不是一張時間表
②項目計劃是為了變化而生
(3)任務管理的儀表盤 – 6項指標從模糊到清晰
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