大学毕业十年内未管过自己的人事档案,应通过何种途径,如何寻找?

德约科维奇Novak


人事档案是我国人事管理制度的重要组成部分,是个人身份、学历、履历及职称评定等的重要依据,和个人的社会保障、工资待遇、党团员组织关系等紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据。目前的司法公正、职称评定、退休及政审等都需要用到个人人事档案。

很多人由于对人事档案的管理以及转递手续等不了解,大学毕业时只知道有个档案这会儿事情,对档案的转递并不清楚。大学毕业十年未管过自己的人事档案,现在要找到自己的人事档案,首先要清楚高校大学毕业生学生档案的处理方式有以下几种:①对于毕业前找到工作,签订了三方协议毕业生,学生档案会派遣到学生工作单位,报到证上的报到地址也是工作单位;②毕业前未就业学生,学生档案会派遣到生源地人力资源与社会保障局,报到证的报到地址也是生源地人力资源与社会保障局;③毕业生毕业后学校可以继续代为保管学生档案两年,但绝大数学校不会这么做;④部分学校会统一批量的把部分学生的学生档案转递给当地的人事代理机构或人才市场。

了解了毕业生档案派遣的方式之后,可以根据以下步骤去理清思路,寻找线索和学生档案。

①找自己的报到证,报到证上的报到地址跟学生档案的派遣地址同步,可根据报到证上的地址去寻找线索;

②理清自己毕业时是否就业(这个应该终生记得),若就业则去当时的就业单位寻找线索;

③若报到证找不到,也记不清当时的报道情况,且毕业后第一家就业单位也没有人事档案的线索,去自己学校的就业指导中心和档案管理中心去寻找帮助,根据自己的毕业证书和身份证去调档,查找当年毕业时的学生档案派遣状况;

④根据自己的履历,理清自己学生及后续人事档案可能的流转及最终归宿地;

做到以上前三点,即使不能找到自己的学生档案,也能找到最初的学生档案的派遣线索,根据派遣线索以及之后的工作履历去逐个追查,找到的可能性还是非常大的,毕竟学生档案及人事档案不能随意处理。希望以上建议能有所帮助。


你身边的HR


简单点说,回忆一下毕业时候,你的报到证抬头是哪里,你有没有领取报到证。

1.如果你领了报到证,那就好好找找报到证,报到证上抬头有地址,可以去那里找你的档案。

2.如果领过报到证,丢失找不到了,联系学校就业指导中心,可以补办报到证,现在都是网上补办,也挺快的。

3.如果没有印象或者没领过报到证,你可以联系学校的学籍管理部门或者就业指导中心,他可以帮你查到当时报到证情况。没准就在学校里。

总之,就是先自己找找,如果确实啥也没有,你就联系学校的学籍管理部门或者就业指导中心。大概就是这么几个情况,我没少帮同学办。可以关注我,私信我。


白子卓小哥哥


07年大学毕业证参加志愿服务西部计划,学校承诺免费保存档案在学校5年,我志愿服务2年期满出来在私企工作,所以一直没有管档案,我们学校一起服务的同学考研去学校调档案才知道我们前脚一走学校就把我们档案打回原籍,我同学转档案还给了2年保管费,直到13年新单位扯皮要档案才买社保才想起来转社保,我们县和市人才中心压根没有我的档案,辗转半年反复联系才在学校人事科找到我的档案给我寄过来,结果可想而知,工作地人才中心不收,好说歹说决定接收又说发现没有报到证即使有也过期了不行,只有给我弄个空的工人档案然后把原来的档案装在里面,这样就失去了干部身份了,花了几大千,哎!17年回老家,又想把我的档案补齐,于是又想法把档案补齐恢复了我的干部身份


天上的星星参北斗啊啊


何南回答

你好

十年没有操心过你自己的档案,这真的是太不应该了。

确实应该 马上寻找你的档案了。

第一步:找到你当年毕业时所签订的三方就业协议

一般而言,毕业生签订就业协议后,其档案会由学校开出派遣证(报到证)到该单位,单位人力资源部根据派遣证去学校提取毕业生档案并存放于所在城市的人才市场(有的单位有自行档案保管权,此时会建立员工档案目录)。

第二步:联系公司人力资源部,查询档案是在单位还是在人才市场。

如果是在单位,则去提出来存放于人才市场或者继续放在单位均可。如果单位要你提走档案,则提出去人才市场存放即可。

这里注意,如果你自己拿到档案,千万别好奇心太重撕开档案的封条,一旦将封条撕毁麻烦就大了,人才市场会拒绝签收的。

第三步:如果你的档案本来就存放于人才市场,则去人才市场缴纳所欠的档案管理费就可以激活档案了-----有些初级中级职称也能办了。

如果你的档案依然无法找到,请联系你的学校吧,可能会陷入麻烦了。

我是何南,快去快去。


精锐高考志愿


不邀自来。

正好最近单位一直都在清理档案,说说方法吧,其实很简单。

首先,找原来学校教务处,报上身份证号就可以查到档案去处,很准确的,学校会有档案去向记录,不会出错的,几十年前的就不好说了,十年是没有问题的,具体分两种情况。

第一,如果是户籍所在地人事局,那么先联系人事局,报上身份证,立马会查到档案是不是在,凭身份证就可以自己拿走。单位名义去取,就要介绍信和领取人身份证就可以拿走,有的要求走机要通道,会麻烦一点,但是不会丢失,直接到单位人事手里。

第二,是在省或市人才市场,那么手续和上面一样,具体看地方要求。

第三,其他地方,比如当时毕业给你了也是有可能的,我们单位就发现这么一例,最后找不到,给出两个办法,一是要么补手续,找学校出具相应证明,很麻烦,可以说相当麻烦,具体就不说了。二是放弃学历认证,也就是没有这个学历,这也是最不划算的,我们同事最后的处理办法就是放弃了,因为没办法证明,学信网不能全部证明你的学历,按照国家要求,只有学信网信息是无法证明的,档案和学历不是一回事,单位要的是档案,没办法。

方法很简单,电话网上都能查,挨个问就行。


打瞌睡和尚


我是一个HR,管过一段时间档案,对档案的问题有一定了解,一般有以下几种:

1.毕业后签了一家相对正规的公司,你的档案会从你的毕业学校流转到你的单位,假如你在这个期间去了子公司或者调岗了,你的档案会随单位动而动,有个例外就是你如果是高管,你的档案可能会在子公司的上级公司人力资源部保管。

2.你在这10年里跳槽了,你就询问最后一家公司你的档案在不在,不在的话就从第一家公司开始问,一般会有档案调入调出台账,一查就知道了。

3.毕业后进了一家小单位或者没有直接就业,你可以去你公司所在地和你户籍所在地人才交流中心问一下,你的档案在不在。

一般来讲,离职时候都会交接材料,档案这个时候如果保管在公司的话可以自己提取交到下家,也可以选择邮寄到下家公司,一般都会履行一定手续。

梳理一下自己的就职历程找一找吧,祝你找到。



萧水


不管是什么原因,都不应该不管自己的档案。提供几个思路

1、想一想你当时报到证档案投送地址在哪里,联系该单位,一般运气好能找到。

2、没有签三方协议的或者公司没有接收档案的,档案一般邮回原籍人社局。自己到老家人社部门查询

3、是否邮寄到签订三方的公司或者公司所在地人社部门。

4、如果你考研了,学校会把档案邮寄到你读研的学校。

十年了,找起来有点麻烦了。


eureka栗子


十年也没事,档案挺好找的,当时想我是毕业四年的时候签到单位的。

第一,如果你学的是师范类,毕业的时候你没有签到单位,档案都回原籍,就是回到当地市级教育局人事部门,当然是地级市,县级市不算,可以打电话向那里咨询下。如果你是一个县的,市级教育局会把档案转到县级教育局人事部门。

第二,如果你是非师范类,毕业的时候没有签到单位,档案会转到市级人才市场,到时候去人才市场就可以查到了。

还有就是报到证不能丢了,虽然只有两年期限,过期以后,如果找到单位,单位出证明,档案还可以转到单位人事部门,这时候需要报到证,没有报到证单位是不会收你档案的。


louie谈职场情感


个人档案毕业的时候都会放在县市一级的人力资源与社会保障局(人社局)。我毕业的时候去查过两次,在那。不过,人社局搬地方了,过段时间我再去查查。





LANG94650


这个还是比较有发言权的,自己办理过。

单位调岗必须要调人事档案,我是自毕业以后就没有管过我的档案,单位需要档案的时候我已经七八年没有管理过档案了。如果大学毕业你没有调走过档案,一般还在学校相关部门保管着。我当时就是去的大学找的档案,由于毕业时候没有签订三方,派遣证上是我们学校所在地的人才市场,我是到人才拿着档案去改派到户籍所在地的人才市场后才办理的调转到单位所在地人才。


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