合同管理系統就是OA系統嗎?該如何選擇?

沒有什麼不同


合同管理系統和OA系統是兩個概念,傳統OA系統包含合同管理模塊,都是以審批流程為主的信息系統。

OA系統是office anywhere的簡稱,隨時隨地辦公,主要體現在流程的審批。

企業之前沒有OA系統,都是紙質版的籤批,秘書拿著文件到處找相關人員簽字。經常遇到人不在,或者開會,或者超時,甚至丟失文件的情況,使企業的流程審批效率極低,嚴重影響企業的正常高效運轉,成為企業高速發展的絆腳石。

當企業發現這個弊端,並且為之付出慘痛代價的時候,尋找解決辦法,OA誕生。

OA是一個統稱,其包含了許多模塊,企業一般說的hr系統,合同管理系統,會議管理系統,資產管理系統,車輛管理系統等,每個系統都是一個模塊。這些模塊如果獨立運行也是可以的,都放到大的OA中作為一個模塊也未嘗不可。

OA主要解決的是流程審批,只要涉及到審批的問題,都可以用OA解決。

OA把紙質版的審批文件做成電子表格存放到系統中,設定不同的條件,實現自動流轉,再也不用秘書拿著文件到處找人。

OA審批到每一步,每一個人都留有痕跡,包括審批時間,簽署意見等。

OA查詢歷史文檔也特別快,輕輕點擊搜索即可,對標紙質檔案查詢,準確且快。

目前市場上的OA廠商許多,頭部企業有泛微,通達,致遠等。企業微信和釘釘是騰訊與阿里的面向企業的OA辦公系統。

OA的價格根據功能不同,價格也有差異,從幾萬到幾十萬都有,企業可以根據自己的實際需要購買。

在購買OA的時候一定考慮企業的需要,實現定製化開發,企業其他的系統對接,否則後續升級非常困難。

OA的後期維護需要專門的IT人員,可以納入年度預算。

OA部署需要購置服務器,拉寬帶,有的企業是自己架設機房,有的是IDC託管,有的是租用阿里雲等。根據實際情況,企業自行選擇。

OA的客戶端有電腦版和手機APP,在移動互聯網盛行的當下,OA手機端非常受追捧。

總之,企業發現到一定規模,信息化一定要上,而OA總是信息化的開始。



高工


OA系統是一個很大的概念,合同只是它的一部分。當今互聯網飛速發展的時代,OA系統定義為智能辦公更合適,智能、智慧的輔助企業實現高效、規範的管理辦公中的各項事務,小到耗材領用,大到合同、法務、風險管控、督辦,而合同管理只是其中的一塊業務。根據企業的實際需求選擇合適企業本身的系統,才能讓企業在如今飛速發展的時代如虎添翼


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