合同管理系统就是OA系统吗?该如何选择?

没有什麽不同


合同管理系统和OA系统是两个概念,传统OA系统包含合同管理模块,都是以审批流程为主的信息系统。

OA系统是office anywhere的简称,随时随地办公,主要体现在流程的审批。

企业之前没有OA系统,都是纸质版的签批,秘书拿着文件到处找相关人员签字。经常遇到人不在,或者开会,或者超时,甚至丢失文件的情况,使企业的流程审批效率极低,严重影响企业的正常高效运转,成为企业高速发展的绊脚石。

当企业发现这个弊端,并且为之付出惨痛代价的时候,寻找解决办法,OA诞生。

OA是一个统称,其包含了许多模块,企业一般说的hr系统,合同管理系统,会议管理系统,资产管理系统,车辆管理系统等,每个系统都是一个模块。这些模块如果独立运行也是可以的,都放到大的OA中作为一个模块也未尝不可。

OA主要解决的是流程审批,只要涉及到审批的问题,都可以用OA解决。

OA把纸质版的审批文件做成电子表格存放到系统中,设定不同的条件,实现自动流转,再也不用秘书拿着文件到处找人。

OA审批到每一步,每一个人都留有痕迹,包括审批时间,签署意见等。

OA查询历史文档也特别快,轻轻点击搜索即可,对标纸质档案查询,准确且快。

目前市场上的OA厂商许多,头部企业有泛微,通达,致远等。企业微信和钉钉是腾讯与阿里的面向企业的OA办公系统。

OA的价格根据功能不同,价格也有差异,从几万到几十万都有,企业可以根据自己的实际需要购买。

在购买OA的时候一定考虑企业的需要,实现定制化开发,企业其他的系统对接,否则后续升级非常困难。

OA的后期维护需要专门的IT人员,可以纳入年度预算。

OA部署需要购置服务器,拉宽带,有的企业是自己架设机房,有的是IDC托管,有的是租用阿里云等。根据实际情况,企业自行选择。

OA的客户端有电脑版和手机APP,在移动互联网盛行的当下,OA手机端非常受追捧。

总之,企业发现到一定规模,信息化一定要上,而OA总是信息化的开始。



高工


OA系统是一个很大的概念,合同只是它的一部分。当今互联网飞速发展的时代,OA系统定义为智能办公更合适,智能、智慧的辅助企业实现高效、规范的管理办公中的各项事务,小到耗材领用,大到合同、法务、风险管控、督办,而合同管理只是其中的一块业务。根据企业的实际需求选择合适企业本身的系统,才能让企业在如今飞速发展的时代如虎添翼


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