作為採購，要想和供應商價格談判，拿到最合理的價格，儘量為自己企業降低成本，需要知己知彼。其中知彼最重要的是，瞭解供應商的成本結構，這樣才能瞭然於胸了。
但是有人會問，“不同企業的成本結構一樣嗎？”可能很多人覺得不一樣。
那好，“不同的人，人體結構一樣麼？”可能也有人說不一樣。這是同樣的道理。
但我們想想看，我們去醫院看病，會做人體透視。如果人體結構不一樣的話，給甲做手術發現心臟在左邊；給乙做手術發現心臟在右邊，那醫生就沒法幹了。
人體結構大體是一樣的，但並不是完全精確地一樣，而是大同小異。那麼不同企業的成本結構一樣麼？如果不一樣的話，財務就沒法幹了。不同企業的成本結構也是大同小異的。
那麼大同，同在哪裡？小異，異在何處？
首先說“大同”，一個企業的成本結構，包括6個方面：
1.直接材料
2.直接人工
3.製造費用
4.財務費用
5.管理費用
6.銷售費用
以上是根據通用會計準則做的分類，企業向稅務局的報表也是按這個結構來的。下面就具體解釋一下這6個方面。
直接材料
指構成產品實體的材料，也就是在產品上能直接看見的材料。與之相對應的就是間接材料，指在生產過程當中沒有直接變成產品，但也是生產過程必須的材料，比如刀具，工作服，生產車間裡用的辦公用品等等。
也有企業把間接材料稱為輔助材料，或非生產材料；而把直接材料稱為主要材料，或生產材料。間接材料有個英文縮寫，MRO（Maintenance, Repair & Operations），維護、維修和運營材料。
直接人工
直接人工就是生產一線的員工，他們的工作量和生產產量直接相關。直接人工的工作，在企業產品工藝中應該有詳細的描述，直接人工的勞動直接凝結在產品上。
相對應的是間接人工，也在生產一線工作，但不是生產一線的工人。比如開叉車的，倉庫保管員，統計核算員等等。
製造費用
是生產過程中除了直接材料和直接人工之外，發生的其他所有費用。
有的書上把製造費用定義成“製造過程當中產生的費用”，這個定義沒說清楚；還有的書上有另一種定義，“製造費用是折舊、水電氣，等等”。我們在工作中，碰到一項費用，是不是屬於製造費用？這個“等等”也沒說清楚。
再進一步闡述一下這個定義，我們到生產現場去，在生產線上一站，目光所及之處看到設備，看到廠房，這些在老闆的眼裡，都是錢啊。這就是我們和老闆的區別，老闆看見的是錢，我們看見的是設備。
廠房和設備都會折舊，製造費用的第一項就是折舊，如果是租來的就是租金，折舊和租金都需要分攤到各個產品上去。第二項是能源費用，廠房設備只要一運轉，就要消耗能源。第三和第四項，就是前面講的“兩個間接”，間接材料和間接人工。
至於財務費用、管理費用、銷售費用，都很好理解了，這裡就不再贅述。
老K相信，如果一個採購員能夠看透這些成本結構，就更好地完成採購工作，實現公司的採購目標，自己的職業道路也能越走越寬。
（編輯/老K，圖文素材來自網絡，侵刪）
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