修改3000個Excel格式,不用熬夜到天亮,3秒就完事兒

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修改3000個Excel格式,不用熬夜到天亮,3秒就完事兒


熬了一整夜、修改完 3000 個日期格式後,我悟出一個道理:

客戶的心你永遠猜不透。

今天喜歡「/」,明天就愛上了「-」;

上一秒還是要英文格式的「Augest-1st」,下一秒就要改成「二O一九年」。

快速更改日期格式,到底有沒有辦法?!


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在更改日期格式之前,我們要先分清需要更改的是「真日期」,還是「假日期」。

教給大家一個小訣竅:豬可以吃的就是真......

咳咳,不好意思,串號了。

正經一點哈。

如果是「真日期」,選中之後右下角會出現「平均值」、「計數」和「求和」項;如果是「假日期」,選中之後右下角只會出現「計數」項。


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▲「假日期」長這樣


分辨清楚了真假日期,我們繼續來說更改日期格式~


01

真日期


如果數據是真日期,像圖中 A 列這樣,更改日期格式就十分簡單~

我們只需要:

❶ 選中 A 列,按【Ctrl + 1】打開設置單元格格式。


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❷ 點擊【日期】,選擇裡面你需要的格式。

這裡我們需要把日期格式改為斜槓。


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❸點擊【確定】,日期格式就改好了~


02

假日期


「假日期」往往是數據源格式的不規範導致的。

不標準的日期格式會影響日期運算、數據透視表等功能的運用,十分麻煩。


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如果數據是假日期,像圖中 D 列這樣,更改日期格式的過程相對複雜,但同樣很簡單。

我們可以用分列功能,將「假日期」變成「真日期」。

❶ 選中 D 列,在【數據】選項卡中選擇【分列】。


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❷ 第 1 步和第 2 步我們直接點【下一步】就可以了。

第 3 步的列數據格式裡,我們選擇【日期】這個選項。


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❹ 點擊【完成】,日期就變假為真啦~


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接下來的步驟就和真日期一樣,更改單元格格式就可以了。

ok,今天的學一招就到這裡,小 E 要趕著去給客戶改日期格式了!


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