一、每日工作流程
二、收現
根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款:
1.檢查收據開具的金額是否正確,大小寫是否一致,有無經手人簽名;
2.在收據(發票)上簽字加蓋財務結算章;
3.將收據第1聯(或發票聯)給交款人;
4.憑記賬聯登記現金流水賬;
5.登記票據傳遞登記本;
6.將記賬聯聯通登記本傳相應崗位簽收執政。(相應崗位:工資及固定資產崗、管理費用崗、銷售核算崗、成本核算崗)
注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有"轉賬"字樣,後加蓋"轉賬"圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。
(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。
三、付現
1.費用報銷流程:
(1)審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證是否一致;
(2)檢查並督促領款人籤;
(3)據記賬憑證金額付款;
(4)在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章;
(5)登記現金流水賬;
(6)將記賬憑證及時傳主管崗複核。
2.人工費、福利費發放流程:
(1)憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項);
(2)在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章;
(3)登記現金流水賬;
(4)登記票據傳遞登記本;
(5)將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證。
3. 現金存取及保管工作流程:
(1)每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金;
(2)安全妥善保管現金、準確支付現金;
(3)及時盤點現金;
(4)下午3:30前將庫存現金餘額送存銀行。
4. 管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對餘額。
注:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。
(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
四、負責支票、匯票、發票、收據、財務章等重要物品管理
保管有關印章,登記註銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用註銷手續。
五、負責報銷工作
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。
注意:
1、在支付證明單上經辦人、證明人、總經理是否簽字,缺一不可,沒有應立即補上,否則,不予報銷。
2、報銷的費用單據是否有所塗改,查明原因或者不予報銷。
3.正規發票不得與收據混貼,支付證明單款項不得超過三項。
4.金額大小寫相符,費用合理,不合理可以拒絕報銷。特殊原因則需要審批。
六、工作要求
日清月結是出納員辦理現金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現金出納業務,必須做到按日清理,按月結賬。
此外,優秀的出納需要具備良好的職業素養。
1.強悍的執行力很重要
出納崗位對外單位結算較多,是一個形象窗口;對內是一個服務窗口,內部職工報銷頻繁,是一個內當家。要想保證遇事不糊塗,當場出票無差錯,清點現金快而準,那可不是一般出納員做到的,不僅要把握財經政策,幹起來工作還要得心應手,有較強的業務能力,打算盤、用電腦、填票據、點鈔票樣樣都要做精準無誤,忙而不亂,那可不是一日功。
2.想當會計,先做出納!
出納人員要對本單位的各種經濟業務事項,特別是貨幣資金的收付的合法性、合理性、有效益性進行全流程監督。每一份憑單經過會計人員的制單、審核、財務主管簽字後,最後流轉到出納人員手中,所以,出納人員必須過目每一筆經濟業務事項的發生過程,及核對各種票據,無形中給出納人員創造了很多學習會計核算業務的機會,瞭解的業務知識多了,增長才乾的機會也多了,自然而然的進步就快了。特別是那些剛剛踏上會計之路的人,首先在出納崗位鍛鍊1至3年後,對以後自己的會計發展之路大有裨益。
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