新手編輯圖表,學會這3個基本操作,輕鬆克服日常辦公70%盲區

圖表創建完成後用戶可以根據需要對圖表進行編輯操作,如調整圖表的大小、移動圖表、複製圖表等操作。

移動圖表

當創建圖表時,默認情況下圖表和數據源是在同一工作表中,用戶可以根據需要進行移動圖表,下面介紹具體操作方法。

第一步、打開“移動圖表.xlsx”工作簿,在“年度費用表”工作表中選中圖表,切換至“圖表工具-設計”選項卡,單擊“位置”選項組中“移動圖表”按鈕。

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第一步

tips:快捷命令移動圖表

也可以選中圖表並右擊,在快捷菜單中選擇“移動圖表”選項。

第二步、打開“移動圖表”對話框,選中“對象位於”單選按鈕,然後單擊右側下三角按鈕,在列表中選擇需要移動至的工作表名稱。

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第二步

第三步、單擊“確定”按鈕,即可將“年度費用表”工作表中圖表移至“圖表”工作表中,原圖表不存在。

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第三步

tips:將圖表移至新工作表中

也可以將圖表移至新工作表中,在“移動圖表”對話框中選擇“新工作表”單選按鈕,然後在右側文本框“確定”按鈕即可。中輸入工作表的名稱,或保持默認名稱,然後單擊兩種方法移動圖表後,圖表和源數據保持鏈接關係,即修改數據源後,圖表中的數據也會隨之變化。

將圖表轉換為圖片

圖表創建完成後,可以將圖表轉換為圖片,轉換後圖表中的數據不會隨源數據變化而變化。下面介紹使用複製功能將圖表轉換為圖片的操作方法。

第一步、打開“將圖表轉換為圖片.xlsx”工作簿,在“年度費用表”工作表中選中圖表並右擊,在快捷菜單中選擇“複製”選項。

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第一步

第二步、切換至“將圖表轉換為圖片”工作表,選擇圖片放置的位置,然後右擊,在快捷菜單的“粘貼選項”選項區域中選擇“圖片”選項,即可將圖表轉換為圖片。

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第二步

tips:轉換為圖片後的特徵

將圖表轉換為圖片後,不再具有圖表的特徵了,選中而且當源數據變化時,圖片不會更新。轉換後的圖片,在功能區顯示“繪圖工具”選項卡,

在圖表上顯示單元格內容

用戶可以在圖表上顯示指定單元格的內容,如在圖表中顯示縱座標軸的單位,此時需要通過文本框來實現,下面介紹具體操作方法。

第一步、打開“在圖表上顯示單元格內容.xlsx”工作表,在E2單元格中輸入“單位:萬”文本,然後切換至“插入”選項卡,單擊“文本”選項組中“文本框”下三角按鈕,在列表中選擇“繪製橫排文本框”選項。

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第一步

第二步、然後在縱座標軸的上方繪製文本框,選中文本框,在編輯欄中輸入“=”,再選擇E2單元格,按Enter鍵確認,即可在文本框中顯示選中單元格的內容。

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第二步

第三步、選中文本框,切換至“繪圖工具-格式”選項卡,單擊“形狀樣式”選項組中“形狀填充”下三角按鈕,在列表中選擇“無填充”選項,在“形狀輪廓”列表中設置輪廓的顏色和粗細。

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第三步

第四步、選中文本框,在“插入形狀”選項組中單擊“編輯形狀”下三角按鈕,在列表中選擇“更改形狀”選項,在子列表中選擇“對話氣泡:矩形”形狀。

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第四步

第五步、然後適當調整形狀的位置和大小,拖曳黃色的控制點調整形狀。最後再選擇形狀內文字,在“字體”選項組中設置字體格式,使其與圖表文字一致。

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第五步

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