Cover Letter 是我們投稿時,與手稿一同發送給編輯的投稿信。一封內容簡潔的投稿信,會讓編輯對你文章的第一印象加分不少。
今天,我們一起來學習一下,一篇給文章加分的投稿信應該怎麼寫。
投稿信的內容主要包含文章的標題、類型,沒有一稿多投的聲明,文章的主要內容及亮點,還有通訊作者的信息。
敲黑板!一篇投稿信最重要的兩點,是語言簡潔和符合期刊標準。
所以,要想寫好投稿信,我們務必要了解各個投稿期刊的要求。
打開期刊主頁,找到 information for authors/instructions for author(就是對作者的要求),找到 Cover Letter,這就是該期刊對 Cover Letter 的要求了。
圖片來源:American journal of cancer research 官網
根據期刊要求,就可以動筆寫 Cover Letter 了。一般來說,Cover Letter 以 word 的形式提交,按照期刊要求的字體大小來寫,長度建議不超過一頁。
下面我們拆分 Cover Letter,詳細看看一篇 Cover Letter 應該怎麼寫。
第一部分 開門見山
這一部分,主要是告訴編輯,我的文章標題和文章類型,並且寫上我們沒有一稿多投的情況。
首先,我們用斜體字寫上期刊的名字,再跟編輯打個招呼。(如下圖所示)
第二部分 亮點介紹
這一部分,主要是介紹文章的亮點和主要內容。
先用一句話概括文章的核心內容:This manuscript addresses XXX.
然後,簡單的介紹一下文章背景和一些關鍵詞。接下來,再說明在這方面其他人已經做了什麼(可以引用參考文獻),有什麼研究上的空白,進而引出文章的亮點。
如果覺得投稿信篇幅過長,或者對自己的表達不夠自信的話,可以直接介紹自己文章的亮點即可。在描述亮點的時候切忌浮誇,要給人家低調奢華有內涵的感覺!
第二段的寫法比較多樣化,只需用簡潔的語言把文章的內容和亮點講清楚即可。如果是綜述類型的文章,還可以按照摘要的寫法,簡單描述一下自己總結了什麼。
第三部分 作者信息
這一部分,寫上一些客套話,再附上通訊作者的信息,收尾。(如下文所示)
只要是這類的客套話就可以。最後附上通訊作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email 等。有的期刊還需要提供通訊作者的傳真( fax)。
不要忘了來一句 Sincerely yours ,以表敬意。最後再來一個署名 XXX。
這樣下來,一篇完整的 Cover Letter 就完成了
這裡,還有幾點期刊要求的注意事項需要我們注意一下:
1. 一般期刊會要求列出推薦審稿人。建議大家先問一下自己的導師是否有推薦,如果沒有的話, 可以寫參考文獻的作者 Dr.XXX (E-mail: xxxxxx)。
2. 如果期刊要求列出非審稿人,並寫明原因。非審稿人一般都是有利益衝突的,可結合自己的情況,沒有的可以不寫。
3. 重複使用投稿信的同學,務必核對一下投稿要求。千萬記得把編輯的名字改了,被叫錯姓名會讓編輯很尷尬的。
4. 潤色機構一般也可以對投稿信進行潤色。如果對自己的表達不放心的,可以把投稿信的內容放在手稿裡一起潤一潤。
寫投稿信呢,華麗的辭藻和高端的語句是沒有多大意義的。編輯們都很忙的,語言簡潔,符合要求的投稿信反而能讓人眼前一亮。
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