公司总在对公账户取现金,导致库存现金太多怎么办?

谭佳辉


在对公账户中取现金,并不一定会引起库存现金增多。但在对公账户中频繁支取现金,以及库存现金过多在财务管理上都存在一些问题。

  1. 在对公账户中支取现金的问题。

支取现金涉及到三个问题,范围、频率和金额。

现在支付手段极其便捷,不仅仅局限于银行账户,很多时候对于零星的收款,我们是采用支付宝、微信等移动端的支付方式。

大部分时候我们为了保持四流一致,更多的是采用对公账户收付款,因为公帐是合理资金流的最有力的证明。只有在一些特殊的情况下。比如偶发的零星收款、给行政人员的备用金等特殊情况才会涉及到现金。

并且,在《现金管理暂行条例》当中,对单位现金使用的范围也是有所限定的,主要应用于以下一些情况:

职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

因此,一般企业的现金使用范围有限,不可能出现高频、大金额的支取,如果出现,那么是一种反常现象,需要予以高度关注。

2. 库存现金太多的问题

一般单位的库存现金多少应该都是有明确规定的,超出规定的限额应该及时存入银行。如果需要有大额的现金支取,那应该提前报备,而不是日常在保险箱中准备大额的现金。现金过多,对于企业来讲会增加管理的成本,不仅需要日常盘点,还需要避免发生被盗和挪用的风险。并且财务人员还需要保证现金余额账实相符,需要及时登记现金的收支,做好对账的工作。这无形当中增加了企业的风险和成本。

3. 控制现金支取及余额。

为了节约公司的管理成本,降低相关的风险,在日常的管理过程当中,公司应该控制好现金支取的范围,金额和频率。不要过度滥用现金的支取,同时要做好现有现金的管理,控制好余额。做到日清月结,有需要使用提前报备审批。通过流程规范来控制现金的管理。


财会小童


  库存现金管理是公司财务管理的重要内容,公司取这么多现金干什么呢?你可能不好说明白,但是给人的感觉已是不太正常的现象了,建议搞清楚以下几个问题抓紧应对。

一、取现金的目的是什么

  现在银行结算方式繁多且便捷,不用再频繁跑银行,网上一切都可以搞定了。不用说公司,就是个人现在也很少用到现金。你需要先分析一下,公司取现金是干什么用?一般在取现金时均会注明用途,是否出现了取非所用的问题?如果是这样,就一定留心,加强对现金使用的管理,相关支用手续必须齐全,防范支取现金的个人行为。对于有可能出现的非法行为,一定要注意提前预防,对于公司经营范围的支出,就要结合以前的现金使用情况,分析其合理性。

二、单位库存现金限额是多少

  国家对单位库存现金管理是非常严格的,各单位应根据经营需要可以由银行部门核定库存现金限额,严禁现金的坐收坐支。现在可能管理比较松了,但是做为财务管理的重要内容,你也一定要搞清楚单位是否制订了现金管理的相关规定。

三、公司负责人知道风险性吗

  对于公司取大量现金库存,你公司负责人是否知道。对于库存现金超限额是违反财经纪律行为,并且库存现金有可能会发生盗失、挪用等风险,他是否知道?现在有些公司领导并不是太了解财务规定,拍脑袋的事情还是经常发生的。

  如果公司库存现金总是居高不下,建议搞明白上述问题,并采取针对性措施。

一、对于公司经营合法需使用的现金,作为财务人员,你一定要当好参谋,提出减少现金使用,并且方便公司资金结算的方案,及时改进结算方式。

二、对于没有正当理由的库存现金,一定要先采取防范措施,加强内部控制,在未及时处理前,确保现金的安全。

三、及时向公司负责人、财务负责人及相关高层汇报库存现金管理风险,确保该事不是个人所为,不是公司高层非法所为,并且宣传库存现金管理相关规定,让领导层做个明白人,他们不一定知道这些法律法规要求,当好领导参谋非常重要。

四、必须坚决将库存现金控制在限额以内,如果单位没有建立相关制度,一定要通过领导层推动建立并执行库存现金限额制度。

  摸清情况、采取对策、防范风险、规范管理,是解决公司库存现金长期超限额的核心办法。


财务意识流


非请自来。

库存现金太多不是问题,问题是账实相符吗?如果账实相符,那还好;可怕的是,账实不符,基本很难解决,或者说短期内都没法解决。实际情况应该比较复杂,可能涉及好多方面,咱们简单来聊聊吧。

这里提到“公司”取现金,到底是公司的行为还公司里某些人的个人行为?公司管理层任意支取公司资金的情况不在少数,尤其是财务制度不规范的公司,如私人老板的公司,很多老板直接取走公司的现金。

回到本题,如果是公司的业务的某些原因,有这种大量使用现金的需要,只是从银行提取现金,现金还由公司专人负债保管,如财务人员或出纳等人员保管,未流出公司。此情形下,虽然不符合现金管理规定,但是至少库存现金还是“完整无缺”,事后可以将多余的现金存入银行。

按提问的意思,不会这么简单。也就是说,很可能是相关现金已经流出公司,而未及时也不能进行账务处理,致使账面上的“库存现金”余额很大。类似这种情况,正常处理比较难办。

如果有可能,应该及时向有关人员反映问题,讲解现金管理相关规定,指出这种行为是不合规的,要求取走现金的人员尽快归还现金。

当然,财务制度健全及得以执行,是防范这种行为的最好方法。如果没有相关制度,应该及时制定;如果已有相关制度,应该加强管理。

关键的是,“谁拿钱谁负责”,如果提问者负责现金管理或有此有关联,支取现金的所有单据及手续一定完善,尤其是现金支出一定要有相关人员签字,才能支付,为的是将来的哪一天,划分责任时能更好地保护自己。

最后,记住一点,说一个谎要用一百个谎来圆。大家都懂的!

大概就是这样,我先闪了。


龙门账


公司总在对公账户取钱,导致现金太多。很明显,公司现金太多,并不是很好。

那么,我们首先来看看现金的用途:

现在随着网银支付的普及,银企直联越来越便捷。实际生活中,公司存有的现金并不多。除非临时需要给员工发红包,比如生日发生日费,广东这边的新年开门利是等,这种需要特殊情况下用到现金的情况。一般情况下,并不需要太多现金。

根据国家会计准则规定,哪些事项是可以用现金支付的呢?一般主要包括支付员工的津贴,奖金,抽奖活动等,其他一些需要对员工个人的福利,工会性支出;支付个人的劳务费,稿费等,非日常性奖励等,像农民或个人采购物质等零星产品,出差人员的差旅费借支等,其他零星支出等。

但随着网络支付的普及,现在的现金支付的情况基本很少。

而企业的现金太多,会有哪些风险呢?

首先,出纳每天需要盘点现金并登记,那这样会导致工作量的增加,无形中降低了人工效率。

其次,现金太多,会不利于管理。过多的现金,可能会更麻烦,很容易被盗,毁损等。如果习惯对公账户取现金,那是否还有白条抵库的行为。那这样的话,实际盘点现金就尤为重要。

再者,现金支付的话,需要我们做好日常登记工作,现金过多,支付交易更多,那登记如果出现一点细微问题,很不好进行检查发现问题了。

所以,现金真不能太多。当现金太多时,可以适当提醒,如果提醒不成,那只能在日常工作中做好登记。不过还是忍不住提醒一句:现金别太多,网络支付方便又有迹可循。


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