掌握幾個簡單的Word技巧,對提高工作效率是有很大幫助的,本期與大家分享8個一鍵式操作。
![8個Word技巧,各個都是神技巧](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
1、一鍵添加日期和時間
在製作一些文檔需要錄入一些日期和時間,這時可以按Alt+Shift+D生成日期,按Alt+Shift+T生成時間。
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2、一鍵選中相同格式
將光標定位在需要選中文本,之後點擊開始——編輯——選擇——選定所有格式類似的文本。
3、一鍵清除格式標記
寫完一篇文檔,發現文檔中存在很多符號,比如說段落符、分頁符等,如何刪除這些標記呢?
方法很簡單,點擊段落組中的段落標記即可(快捷鍵是Ctrl+Shift+8)
4、一鍵切換大小寫
選中內容,按Shift+F3即可切換大小寫。
5、一鍵轉換成表格
選中區域,點擊插入——表格——文本轉換成表格。
6、一鍵清除作者信息
一般在編輯文檔之後,會自動保存作者的信息,那該如何刪除呢?
點擊文件——檢查文檔,勾選文檔屬性和個人信息,之後點擊檢查,檢查之後點擊刪除即可。
7、一鍵刪除空白行
如何快速刪除空白行?一行行刪除嗎?
當然不是,利用查找和替換即可。
按Ctrl+H打開相應對話框,之後在查找中輸入^p^p,在替換中輸入^p,點擊全部替換即可。
8、一鍵刪除所有批註
一次性刪除所有批註,怎麼操作?
點擊審閱——批註——刪除——刪除所有批註。
怎麼樣,這些一鍵式操作,你都學會了嗎?若有什麼問題,歡迎在下方留言。
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