先來看下這個數字順口溜：
字體字號“234”，頁邊尺寸“5678”，文字磅數“29、35”，分隔線高“25、35”。
這是某海事局根據《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）梳理的國標公文格式中的那些數字。
據此，我整理成一張思維導圖，分享給大家。
（注：此完整高清思維導圖和海事局原文，可至圈子自取！）
國標公文格式中的數字順口溜及思維導圖
公文作為一種格式規範、結構嚴謹的特殊文種，諸多行文細節都有詳細的標準規定。這些規定根據其類別，大致可以分為定性和定量兩大類。
通過梳理 《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012） （下簡稱 《格式》） 等文件， 將公文格式中部分定量規定加以總結提煉，歸納總結為一個順口溜“
字體字號“234”，頁邊尺寸“5678”，文字磅數“29、35”，分隔線高“25、35””
一、字體字號“234”
- 2號-小標宋：標題
- 3號-阿拉伯數字：份號、保密期限
- 3號-黑體：密級、緊急程度
- 3號-仿宋：正文、簽發人
- 3號-楷體：簽發人姓名
- 4號-阿拉伯數字：印發日期（數字）
- 4號-半角宋體：頁碼
- 4號-仿宋：抄送機關、印發機關和印發日期（文字）
二、頁邊尺寸“5678”
根據《格式》要求，公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。 因此可以很容易算出公文用紙下白邊為35mm±1mm、右白邊為26mm±1mm
四個白邊的尺寸從下白邊開始，逆時針讀數，分別為35mm、26mm、37mm、28mm，四者的尾數連起來剛好就是“5678”。
因此在起草公文時，應該首先在word“頁面設置”中選擇“頁邊距”附籤，將頁邊距分別改為“上3.7釐米，下3.5釐米，左2.8釐米，右2.6釐米”，即可以準確地將公文的頁邊距固定下來。
三、文字磅數“29、35”
《格式》明確指出了一行指一個漢字的高度加上3號漢字高度的7/8的距離。
3號字字高約5.54mm，加上3號漢字高度的7/8的距離，故一行約等於10.39mm，而1磅約等於0.353mm。換算成Word文檔中的磅值，正文3號字行距為29.4磅，取29磅左右。
公文標題2號字字高約7.7mm，加上3號漢字高度的7/8，一行約等於12.54mm，換算成Word中的磅值為35.5磅，取35磅即可。
我們將正文3號字的行距設置為29磅，結果剛好符合《格式》規定的“一般每面排22行，每行排28字，並撐滿版心”的要求，證明正文3號字行距29磅、公文標題2號字行距35磅是比較切合《格式》規定的。
四、分隔線高“25、35”
完整的公文格式中有兩類分隔線，一是版頭中的分隔線，一是版記中的分隔線，兩條分隔線分別將正文與版頭、正文與版記分隔開來。
《格式》對版記中的分隔線作出了明文規定，要求版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。
所以在繪製好分隔線後，將分隔線的寬度設置為15.6cm，即可滿足與版心等寬的要求。此外，由於0.35mm、0.25mm換算成磅數後分別為1磅和0.7磅，因此將分隔線的粗細設置為1磅、0.7磅，便可得到《格式》所推薦的兩種分隔線的高度。
五、其他數字
版頭的分隔線位於發文字號之下4mm的居中處
頁碼的左右一字線上距版心下邊緣7mm
附：原文
注：高清完整思維導圖與原文Word版，可至圈子自取！
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