一般人我不告诉他,在一张工作表中轻松找出重复记录原来这么简单


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怎样在一张Excel工作表(含多个字段)找出重复的记录

在一张工作表中,Excel高级筛选把“选择不重复的记录”打钩可以筛选出不重复的记录,如果要找出重复的记录要如何实现呢?

这里介绍两种简单的方法。

方法一:数据透视表

如果数据只有一个字段,用数据透视表可以快速查找重复的记录,比如下表只有一个字段姓名,要找出这个字段重复的记录,就可以用数据透视表,如图5-18-67所示。

把姓名拖到行标签和数值,对姓名计数,如图5-18-68所示。


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图5-18-67


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图5-18-68

得到结果部分截图如图5-18-69所示。

再在这个结果中筛选计数项大于1的结果就可以找到重复的记录,如图5-18-70所示。


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图5-18-69


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图5-18-70

方法二:添加辅助列

如果数据有多个字段,用数据透视表可以找出重复的记录,但是得到的结果和原来的表格形式不完全一样,我们可以通过添加辅助列查找重复的记录。

用高级筛选找出不重复的记录,如图5-18-71所示,重复的记录在隐藏行,如图5-18-72所示,怎样把隐藏行的内容一次性找出来?


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图5-18-71


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图5-18-72

在F列添加辅助列,内容全部为1,如图5-18-73所示。

单击“清除”,显示全部数据,如图5-18-74所示,重复的记录那些行F列是空白的,如图5-18-75所示。


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图5-18-73


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图5-18-74


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图5-18-75

选中F列按F5键定位,定位条件选择空值,在空值的任意单元格输入0,再按组合键【Ctrl+Enter】,可以快速填充空值区域,得到的结果如图5-18-76所示。


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图5-18-76

对F列筛选,筛选结果为0的就是要查找的重复记录,结果如图5-18-77所示。


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图5-18-77


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