公司賬上有存貨40萬,實際沒有,怎麼處理?

黑夜-酒-哃荇


存貨賬實不符是比較常見的問題。關鍵是要找到原因,並採取針對性的措施。

1. 原因分析。

首先,要建立起存貨賬實比對的程序,定期對存貨進行盤點,才能及時發現差異,尋找原因。

這裡的賬面有存貨,實際沒有,那麼可能存在多種可能的原因:

(1) 管理問題: 沒有定期的盤點程序,導致倉庫部門處理殘次報廢的時候,財務的數據沒有及時地跟上,日積月累導致差異變大;

(2) 核算問題:財務部門對於損耗的核算不及時,或者存貨的核算不準確,在成本結轉時有誤;

(3) 稅務問題:有部分收入未確認在賬面上,成本也未及時結轉。因為收入走了私賬,那麼成本也無法確認,如果確認了會導致毛利偏低甚至倒掛,那麼報出去的報表就會嚴重不符合商業邏輯了。

2. 如何解決:

對於這些問題,企業要分門別類地進行處理:

(1) 堵住管理的漏洞:

對於已經出現的前期管理問題,那麼應該認真比對歷史數據,找出引起差異的相關數據資料,在賬面上做報廢損失等,並根據其對應期間,看是否與稅局溝通確認稅前扣除;最重要的是建立起存貨的定期盤點等相關制度,避免類似問題再次發生;

(2) 財務部更正系統及計算方法:

財務部的計算問題需要檢查系統的設置,人工的計算等,找到錯誤的根源,予以糾正。同時,要把前期的產生的問題慢慢結轉掉。

(3) 稅務問題要懸崖勒馬:

因為不恰當地避稅方法導致存貨賬實不符是最危險的,需要停止當前的兩套賬做法,並對前期造成的差異進行消化。具體的時間節點把握需要結合企業實際的情況來定。

總的來說,良好的內部管理程序、準確的存貨核算是避免賬實不符的有效途徑,對於稅務的問題要謹慎,不要用不正當的方式方法來避稅,反而得不償失。及時更正,未為晚也。


財會小童


公司賬上有存貨40萬,實際沒有,這種情況在公司實際經營過程中偶爾會遇到的問題,那為什麼會出現這種情況了,該如何處理了:

1、公司為了少繳或不繳納增值稅,讓上游公司或其他供應商虛開、多開進項票來抵扣,從而產生賬面庫存。這種情況可以跟開票方聯繫,如果是當月產生的,可以讓對方作廢發票,再退票給對方即可;如果是隔月產生的,那申請開紅字發票,做退貨處理。

2、公司的產品銷售出現現金收款不開增值稅發票(客戶可能要求現金支付不開票,減少支付貨款總金額),這樣就沒有出現財務上領用庫存結轉成本的賬務處理,從而產生賬面庫存。此時要麼與客戶協商開票給對方,要麼就是申報增值稅時做未開票收入申報,從而按正常的結轉成本的方式減少庫存。

3、公司用這部分庫存做不是用於增值稅應稅項目(用於集體福利、個人消費等),未做領用記錄管理。這個就要補充領用記錄,減少庫存,同時申報增值稅時做這筆庫存所含的進項稅額轉出。

4、這部分庫存出現了損毀或者被盜而出現滅失的情況。如果有損毀就要做相關的資料備查,做資產損失處理;如果被盜要及時報警,以派出所出具相關證明入賬,做存貨轉出。當然也可以通過後續月份的合理損耗逐步減少這部分庫存。

綜上所述,作為財務人員應該嚴謹的按照會計準則法規進行賬務處理,對賬務中發現的問題及時彙報糾正,不做偷稅漏稅的事情,同時相關的會計資料要保存完整,以備稅務局核查,避免出現錯判誤判,維護公司合法利益。


蝸牛的企盼


這個幾乎是今年註冊會計師綜合測試卷一道變形原題。只是考試時是考核有關存貨盤點的審計知識點:項目組監盤時,賬上有大量存貨數量,盤點時數量很少。要求註冊會計師提出質疑和建議。

不同的是該試題只與存貨數量相關未涉及計價。題主的問題涉及計價。

那麼賬上有存貨40萬元,而庫存卻沒有,從風險導向的角度考慮,需從兩方面查找原因,進而採取相對應處理措施。

一是會計錯報。即賬上本身應該沒有結存,但因為管理層主觀故意或專業勝任能力不足而出現錯報。排除專業勝任能力不足錯報原因,只考慮主觀故意,那麼就需要根據故意的目的進行相應的應對措施。除了盤點,還需通過多種審計程序,包括不限於對存貨進行計價測試,檢查存貨的計價方法,對應付賬款進行函證,檢查釆購訂單、發票、驗收單、付款單、供應商對賬單等原始單據,對該類存貨期初餘額進行測試,對領用發料丶成本計算及結轉進行測試,詢問存貨跌價準備有關政策,評價減值損失計提是否正確。從而評估存貨賬上有40萬元是否合理,是否虛增虛開進項發票,是否是已出庫未登記以達到少計增值稅或少轉成本多計利潤的目的。

二是物質管理部門可能存在管理漏洞。跑冒滴漏,被盜、管理不善毀損等內控失效。

通過以程序方法,找到差異真實原因,處理就簡單了,如果管理層故意多報40萬,提請更正,如果違法,接受懲罰。如果是管理不善或監守自盜,那麼追回存貨,同時加強內控管理,以防範風險。




陽歌財稅


這個問題估計是那些私有性質而老闆又對國家稅法無視的企業通病,這也是困擾會計的一個難題,這個問題處理不好將會給企業帶來稅收風險。

一、咱們先分析一下,為什麼會形成賬面有而實際無的情形呢?一般有一下幾種原因:1.接受了虛開的增值稅專用發票,為了加大進項稅少繳增值稅;2.已經銷售了,沒有開具發票,賬面無法辦理出庫;3.可能用於非應稅勞務、職工福利或費用支出(比如經營建材、經營酒品),實際已經發出而賬面沒有動;4.可能發生損耗、黴爛變質報廢等,造成實物已沒有賬面沒動。前面1和2情況普遍,3和4也不乏存在,1、2、3是明顯的故意少繳增值稅。

二、針對上述幾種情況,如果企業提高了覺悟,願意繳納原少繳的稅,我可以給你出如下針對處理辦法:1.與原開票單位協商,開紅字發票,辦理退貨手續;2.做銷售收入,結轉成本,按無票銷售申報納稅;3.計入在建工程、職工福利費或管理費用,同時結轉庫存,視同銷售納稅;4.計入營業外支出,按報損處理,同時備案好相關資料應稅務檢查。

如果仍然不想補稅,還想處理了該問題,可以採用如下方案:1.在以後的銷售出庫時每次多出一點點,掌握在合理損耗率的範圍內,慢慢將賬面不存在的那部分轉出去;2.報損處理,備案好相關材料以備稅務檢查。

三、在這裡,我還是勸告大家合法經營,不要貪圖違法利益,可持續發展才是經營之道。


仁哥教你學會計


公司賬上有40萬存貨,但實際沒有。具體會是什麼原因呢?

在找尋原因前,我們先來認識一下什麼是存貨。

(1)存貨是指企業購進或生產的,準備日後予以出售的商品,原材料等等。

(2)存貨是怎樣計量的。在我們知道存貨是什麼後,我們需要看下存貨是怎麼樣計量的,如何入賬的。存貨的計量在實際中一般採用一次加權平均法。雖然有其他計量方法,比如先進先出,後進先出等等。賬上核算的存貨包括髮出商品,庫存商品,原材料,在產品等。

(3)賬上有40萬存貨,實際沒有的原因。

1.如果賬上的存貨是發出商品是40萬,那並沒有什麼問題。可能是產品已經銷售出去,但尚未滿足收入的確認條件。比如說是模塊,大型機器設備等,這類需要安裝,測試的產品。在產品發出時,是不能確認收入的。

當然,也有可能是銷售出的產品延遲確認收入,尚未開票,沒有結轉存貨,確認收入。那對於這種情況,是違反稅法規定的。實際是需要進行納稅調整,補繳稅款的。

2.如果賬上的存貨多出的40萬是原材料。那要首先確認一下,企業是否有實際採購,會不會只是取得了採購的進項稅額髮票,但實際上並沒有實際採購貨物。那對於這種,賬上的存貨並不是實際存在的。是需要進行納稅調整的。

3.如果賬上多的40萬存貨是庫存商品的幾大類都有,有庫存商品,有原材料等。那需要檢查一下企業的庫存商品管理制度,是否有定期檢查,盤點。這40萬存貨,可能是因管理不善或其他原因,造成的存貨的毀損,被盜等。需檢查確認具體原因後,予以改善存貨的管理制度。

4.當然,還有一種原因可能是存貨已經被用作集體福利、個人消費等。但因為該項均為非增值稅應稅項目,所以賬面尚未結轉。

不管是什麼原因,合法納稅是基本,有效合理管理庫存商品是根本。希望回答對大家有用。


紫苡依依


非請自來。

賬上有存貨,實際沒有,典型的賬實不符。怎麼處理?以不變應萬變咯。如果是這事能在掌控範圍內,相對好辦;如果,馬上就東窗事發,真不好處理。

提問的出發點,不同,處理也不同。比如,是否採購人員為謀取私利,採購環節存在舞弊問題,還是存在其他監守自盜的問題等;另外,是否存在自然損毀滅失、計價是否準確等都有可能造成存貨賬實不符,我想,以上賬實不符如何處理,都比較簡單,該追究責任追究責任,該處罰就處罰,沒啥好說。

實際中,存貨盤盈盤虧很常見,就此事而言,應該不是一般的存貨盤點出現賬實不符這單的事了,呵呵。

按經驗判斷,題目所述的情形是人為的,極可能存在虛假採購,虛列自制存貨成本或發出存貨不入賬等情形。如果存在這些情形,要說怎麼處理,無解;或者處理方法不符合原先的預期。

會計每一筆記錄都會留下痕跡,以非法手段難以取得合法利益,除非不記賬!


龍門賬


存貨賬面價值40萬元,實際倉庫沒有這麼多或者根本就沒有任何存貨,具體處理辦法需要看差異形成的原因。

2013年之前,所有搞經營的老闆都能感受到相對寬鬆的政策環境;2013年及之後,特別是金稅系統上線後,政策面越來越緊。因此,筆者為搞企業的老闆們擔憂之餘,強烈提醒大家:錯誤可以更正;法律的紅線再別去觸碰!

上述存貨賬實差異,大方向可以總結歸納為2點:由於公司管理不善造成的數據錯誤造成的賬實差異;公司為達少繳稅或者不繳稅的目的,違法違規操作造成的賬實差異。前者,通過加強管理和補救措施,是可以部分或者全部糾正;後者屬於違法,違法行為成為既定事實,除了承擔相應的經濟責任或刑事責任外,暫時沒有其他辦法。

違法軌跡一旦形成,是“抹不掉的”,其追訴期和“黑標籤”將伴隨各位老闆整個生產經營期間。特別是會計檔案法定的保存期最長的達到40年,伴隨財稅人員的整個職業生命週期。本文對違法犯罪行為只能勸誡,其造成的差異不再過多敘述。主要和大家討論一下,公司管理不善造成的數據錯誤造成的賬實差異的處理辦法:

一、供應鏈中的“金額還在”,數量卻歸0了。

這樣的結果,所有財務人員都知道是不應該的,也是深惡痛絕的,然而現實中真實存在。2016年由於業務關係,筆者幫一家轉型的小企業做內審。翻閱存貨臺賬時,直觀的看到存在賬實差異。進一步調取數據發現,財務管理混亂,財務人員結轉成本的時候隨意性很強,供應鏈的數據明顯有差錯,總賬系統直接結轉不復核不比對,財務部門儼然機器人!

筆者常年從事財稅工作,但並不比大多數財務人員高明,自認為僅僅比普通財務人員多了一份責任和細緻!存貨核算有貨物在途、發票在途等多種複雜情況,中小微企業因時間差“改賬”成為家常便飯。然而在更改數據的時候,無論是用移動加權平均法、先進先出亦或者其他方法核算存貨,數據明顯有誤,任性不做比對直接結轉是典型的不負責任的行為!

數量由倉庫開具出入庫單,存貨會計和倉庫互相監督,數量是沒有問題了,金額存在重大偏差,會計難辭其咎!

當然,沒有責任心的會計主體,發現差異時,多半是跨多個會計期間了,清理亂賬的難度可想而知!財務人員身負數據準確及時的重任,面臨這樣的情況唯一可做的,當抱著責任、耐心、細緻逐年逐月清理賬務並修改。涉及稅金差異和差錯的,主動補繳稅款並承擔滯納金!

二、供應鏈中的金額歸0,數量卻在。

題中所問,並不屬於這樣的情況,但其成因和處理方法與第一條“供應鏈中的“金額還在”,數量卻歸0了”是一個原理。讀者朋友可參照上述處理方法!

三、數量金額之間的對應關係沒有差錯,但賬面數與實際庫存有差異

存貨核算一個重要的不同,是數量金額同時核算,撇開任何一方單獨核算,都將“脫軌”!現實工作中,數量金額之間的比對關係沒有打破,為什麼賬實之間依然存在差異呢?

1、賬面數量金額均大於實際數量金額

賬面數量金額均大於實際數量金額主要有:會計部門依據發票單據“入庫”,然而貨物在途並沒有實際入庫;賬面片面依據銷售發票記錄銷售發出,但發生銷貨退回倉庫已經入庫;倉庫已經發生銷售出庫,但賬面並沒有做出賬務處理。

究其差異形成的原因,主要是各部門各崗位之間的銜接溝通不力,單據傳遞不及時甚至出現缺失。處理方法除了細化人員溝通和單據流轉的流程外,還應定期對賬、盤存!

對已經發生的差異,通過對賬、盤存找出差異形成的具體業務內容,根據真實的業務做出糾正和補充登記!

2、賬面數量金額均小於實際數量金額

賬面數量金額均小於實際數量金額主要有:實際貨物已經驗收入庫,無論發票是否收到,都未做相應的賬務處理;賬面依據銷售單據或者發票已做銷售出庫,但倉庫沒有發出貨物(原因多樣);實物已經銷售退回,但賬務未做處理。

四、綜述

無論是企業主,還是等其他管理人員,生產經營過程中需要明確什麼事能做什麼事永遠不能做,法律的紅線不能觸越!法制社會正在進程中,及時調整經營思路迫在眉睫,偷稅決不可為!

無論是會計,還是倉庫管理員,對存貨數據和實物負主要責任,保證數據的準確性和及時性是職業生命的底線和畢生堅持的職業操守!

存貨核算是所有企業核算工作中的重要環節,無論是“大企業”,還是一般“小企業”!會計核算的嚴謹和時效性,決定了“麻雀雖小,五臟俱全”的樸實道理。需要合理合法的獲取經營所得,就必須行走在正常的軌道上,更需要所有企業主和所有管理人員的共同努力和不懈的堅持!


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