excel自习室
思路:为了使得合并单元格能够进行排序,需要取消合并单元格。然后进行排序。
方法:如图所示,选中C列单元格,单击【开始】——【合并后居中】,可以发现合并单元格就取消了;按【Ctrl+G】快速定位空值,输入=C1后,按下【Ctrl+Enter】,即可实现数据填充,这样就可以进行排序填充啦。
说到排序,都有哪些知识点和玩法呢?
1-排序中都有哪些顺序
① 数值大小顺序
在Excel中,数据大小顺序排序是经常使用的,即升序or降序。数据类型主要包括数值和日期时间数据。
↓ 数值按升序or降序排序。
↓日期时间 数据按升序or降序排序。
② 文本排序
原理:
英文排序:根据英语26个字母的顺序排序,a
汉语排序:根据第一个文字拼音的首字母排序的,升序排列,南京>青岛>上海。
③ 自定义排序
默认情况下,升序排列为,南京>青岛>上海。可是因为青岛是公司总部,需要青岛放在数据表格最前面,顺序依次为青岛>南京>上海。遇到这种情况,该怎么办?
此时就需要进行自定义排序。
方法:单击【文件】——【选项】——【高级】,找到【编辑自定义列表】,添加提前设置好的排序序列。
单击排序——选择自定义——选择之前设置的序列。确定后,可以数据按预设的顺序排好啦~
2 - 排序的核心要素是什么?
通过上图,可以发现,雷哥归纳总结了3点:
① 数据范围。即进行排序时,哪些数据需要参与排序,是1列数据还是2列,还是所有的表格数据。
↓ 只对E列数据进行升序排序
↓ 对所有数据升序排序
② 排序依据。主要指排序的时候,排序是按【单元格数值】排序,还是【按单元格颜色排序】,或者是【字体颜色排序】。
↓ 按单元格颜色排序
③ 排序顺序
数据是按升序排序,还是降序排序,还是自定义排序。
↓ 自定义顺序排序
我是小结
一起总结下今天给大家分享的排序技巧:
① 合并单元格无法排序,需要取消后再进行排序;
② 排序顺序: 数值排序,文本排序,自定义排序;
③ 排序3要素:数据范围(一列or多列),排序依据(数值or颜色),排序顺序;
④ 字母排序参考26字母表,文字排序参考拼音首字母。
今天的分享,大家学会了吗? 如果有问题随时留言沟通,如果感觉不错,就点赞支持下哈。谢谢大家~
雷哥office
这个问题,我来解决吧,方法很简单,操作如下。
1. 拆分单元格
不管是否保存过,合并的单元格肯定都是可以拆分的。
选择所有合并后的单元格,依次选择「开始」→「合并后居中」,即可拆分单元格。
拆分后,单元格内信息只保留到拆分后最上一个单元格中。
2. 定位到空值
用快捷键Ctrl+G打开定位窗口。
点击「定位条件」,打开定位条件窗口。
选择「空值」,并点击「确定」,即可定位到空值。
3. 填充
键盘输入“=”,并按向上方向键,最后按下快捷键Ctrl+Enter,即可完成姓名部分的填充。
4. 公式转为值
经过上述三步,单元格已完成拆分与填充了,但如果要进行排序,还差一步。
因为,目前填充而来的姓名部分可(如A3单元格),实际上是公式的结果,如果再进行排序,则会出错,因为公式的值可能会变。
要解决这个问题,可以用选择性粘贴,把公式转为值。具体操作如下。
选择原表格部分,快捷键Ctrl+C复制,鼠标定位到目标单元格上,依次选择「粘贴」→「粘贴数值」→「值」,即可实现值的转换。
转换之后,可根据需要,把对齐方式等格式进行调整。
小斌PPT
你千万千万不要用下图这种最原始的办法(首列有10000行你就傻了)
如果你的表格存在数据分析需求,尽量不要单元格合并,因为后续的排序、汇总、数据透视表等功能都会受影响。
比如上表中,要对星期一数据进行降序,就会弹出以下警告:
竟然合并的单元格如此碍事,那要怎样恢复正常呢?
可分3步走:
1、取消所有的单元格合并
①选中第一列
②取消单元格合并
2、F5定位空白单元格
①选中第一列
②快捷键F5调出“定位条件”界面
③选择“空值”定位即一次性选中了所有的空白单元格
3、利用公式使空单元格等于上一单元格内容
这是非常重要、关键的一步:F5选择空值后,直接输入“=A2”,再按Ctrl+Enter,这个组合键的功能就是在所有选中单元格中输入相同信息。
其实,我们根据excel提供的功能有效结合,会产生意想不到的效果。当然,前提是你得知道有这个功能存在。
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首先选择合并单元格区域点击取消合并单元格,调出定位条件对话框(F5快捷键)选择空值,在编辑栏输入=A2(活动单元格的上一个单元格)然后按Ctrl+Enter键结束即可批量填充空值,然后再把公式转为值即可。
excel函数教程
=subtotal(103,B$2:B2)*1,假如A2为序号的起始位置,序号为1;在A2单元格内输入此公式,下方的选择自动填充。在筛选和重新排序后,序号还是连续的。