excel表格中怎么比较两列数据的相同项和不同项的数据,并用颜色区分?

王振华


两列数据的差异对比可以有许多种方法来实现,下面我们就来学习一下常见的、最实用的两种数据对比的方法。

方法一:条件格式快速区分数据差异并进行颜色区分

案例说明:如上图我们需要核对产品月初和月末的数量差异。这里利用条件格式就可以设置。

操作步骤:

第一步:选择数据区域B2:C8,然后点击菜单栏,开始—条件格式,选择新建规则;

第二步:新建规则选择使用公式设置格式单元格。公式输入=$B2<>$C2,然后格式设置为填充颜色。这里就是当两列数字对不上的情况下,底纹颜色就会自动显示为我们设置的颜色。没有填充颜色的说明数字月初月末是一样的。


方法二:快捷键Ctrl+\\快速区分数据差异


案例说明:相同的两列数据核对差异,我们用快捷键Ctrl+\\也可以进行核对。

操作步骤:

第一步:鼠标选择数据区域B2:C8,然后直接按快捷键Ctrl+\\。这样B、C两列数据有不同的地方就会被单独选择出来;

第二步:待选择出不同数据的单元格后,我们点击上方的选项填充一下文字颜色或者单元格颜色。这样有颜色的说明数据有差异,没有颜色的说明数据是一样的。


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