EXCEL表格太大,如何将内容打印在一页?

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Excel是一个非常重要的办公软件,除了制作表格过程中的一些技巧之外,在打印时也是有一些技巧的。

一些办公软件使用者经常会碰到这样的一个问题:Excel表格中的内容太多,但是老板却要求只打印在一页上,该怎么办呢?

如何将内容打印在一页中?这里小雨为大家介绍两种方法。

方法一:页面设置

在工具栏中定位到【页面布局】工具组,然后找到“打印标题”工具。

进入”页面设置“页面。

在这个页面有4个选项卡,分别是页面、页边距、页眉/页脚和工作表,并且默认状态下打开的是”工作表“。

将”页面设置“中的选项卡切换到”页面“,可以看到中间的位置有一个”缩放“的选项。默认状态下它是将缩放比例设置为100%的原始尺寸。

在这个页面中将页面的缩放状态”调整为(F):1页宽1页高“,即可实现将多页内容合并打印到一页的效果。

方法二:直接打印

制作好Excel表格后,按下【Ctrl+P】的快捷键直接进入打印页面。

在Excel的打印设置的左下角有一个选项为”无缩放,打印实际大小的工作表“。这是一个下拉菜单,下拉后有4个设置好的选项。

从中选择”将工作表调整为一页“即可实现缩减打印输出以显示在一个页面上的效果。

以上小雨为大家介绍的两种将多面内容打印到同一页面的两种方法,虽然操作方法不一样,但是效果都是一样的。

不过小雨还需要提醒大家的是,这种方法的原理都是通过缩放页面中的内容以实现最终的效果,打印后显示的内容会被缩小。所以,不建议将太多内容打印在同一页面中,否则可能会小的看不清楚。

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默认情况下,过多内容会自动分页。


初学者一般的做法就是,逐一手工调整列的宽度,然后再预览看看是否合适;不合适的话,缩小字体然后再调整列宽。这样的操作就显得非常麻烦。


我要跟大家分享的是另外一个方法,更快捷更方便。


在“分页视图”下可视化快速调整打印区域

视图->分页预览

图中的蓝色线内就是默认的打印区域,灰色区域是默认非打印区域。

1. 假设我要打印第1行到第36行,选中区域,右键-设置打印区域。

2. 问题来了,G列和H列会被被自动打印到第二页。

划重点了啊(敲黑板)!


只需要鼠标拖动蓝色边框线,即可以调整打印页面,看动图。

太方便了有没有?!


通过这种方法,可以强制将无限大的表打印到一页中。

当然,这也意味着这一页上的字体会更小哦。


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在工作中,我们经常需要打印一些文件,不过,打印并不像大家所想的那么简单,今天我们就来看看Excel表格打印的一些问题。

1、一页打印

Excel表格太大,需要跨页打印,老板看到第二页那寥寥无几的几行数据,估计心都在滴血了。我们可以通过“缩放”来调整页面,达到一页纸打印的目的。

操作:页面布局—页面—勾选调整为—设置数值为“1”.

2、打印标题行

如果需要跨页打印,为了方便阅读,应该给每一页都加上标题行,能更清晰的查看每一列/行数据所代表的内容。

操作:页面布局—打印标题—选择顶端标题行、左端标题列数据。

3、页眉页脚打印

在打印的时候,有时候会要求加上页眉和页脚,这又要怎么设置呢?

操作:页面布局—打印标题---页眉页脚

4、打印区域

有时候处理数据后,老板只是想看到最后的结果,不需要整份表格打印出来,所以,我们就可以通过区域打印来解决。

操作:页面布局—打印标题—选择打印区域。

5、批量双面打印

在打印的时候,为了快速处理,我们还可以通过VBA代码来进行批量快速打印。

6、批量转换打印

如果需要将其打印成更加正规的PDF文件,也可以通过在线转换工具进行批量转换。


奇趣软件技巧达人


职场中很多朋友都会遇到打印的情况,EXCEL比较傲娇,打印似乎不像Word那么容易,有些表格明明比较小,打印总是多出一列跑到下一页,今天,技巧君教你一招搞定表格打印!

常见问题

如下图所示是一份王者荣耀的英雄属性表,想要将他打印出来,可是总是多出几列,工作中遇到这种情况,领导催的急,真是要急死人!


解决方法

技巧君教你两种解决方法

1、打印设置里,将“无缩放”修改为“将所有列调整为一列”就好啦

2、在分页预览窗口内,将鼠标移至分页处,当鼠标变为双箭头时,按住鼠标左键拖动即可


注意事项:调整分页方法仅限于表格大小相差不太大时,若表格太大不适合一页打印,建议分页打印

以上教程基于OFFICE 2016版制作,2013版/365版操作方式一样,2010版及以下,WPS按钮位置可能有所区别,但是设置方法一致,要获取最新OFFICE安装包,请点击右上角红色按钮关注 EXCEL精选技巧,然后点击技巧君头像,点击右上角发送私信【OFFICE2016】即可获取

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Excel表格太大,想将内容打印到一页?

这个问题肯定困扰了很多表亲,其实,方法也很简单。

在Excel打印选项中,可以直接将整张工作表缩放打印到一页,还可以调整打印所有列到一列或者将所有行打印到一页。

如下动画教程:

更多打印技巧

除了缩放打印,还有几个常用的打印技巧,一并分享给大家。

  • 打印标题行

  • 水平居中打印

  • 不打印错误值

  • 只打印部分区域

  • 打印页眉页脚


好了,更多的技巧,记得关注我哦!


Excel大全


这个问题相信很多表亲都遇到过,表格太大了,本来要打到一页纸的,打出来两张了?

这也是一个很基础的操作,也是表亲必备的操作技巧。

Excel中缩放打印

菜单选择"文件"-"打印"-设置

如下动画

更多打印功能

  • 设置打印区域

  • 打印标题行

  • 单色打印


Excel技巧精选


关于这个问题,我有两个技巧和大家分享。

1.设置页面缩放

方法:点击“文件”——“打印”——“无缩放”——“将工作表调整为一页”即可。

2.设置页面布局

方法:点击“页面布局”——“将宽度和高度设置为1页”,然后点击“视图”——“分页预览”——拖动页边线想打多少打多少。

以上就是我分享的2个技巧,希望对大家有所帮助。


转换达人


以下在excel2003上操作。

若excel表格太大,主要指太宽,想打印在一页,在excel2003上操作如下:

1、菜单命令【视图---分页预览】

2、之后出现如下界面,在表格中能看到如图所示的蓝色竖线,鼠标移动到蓝色竖线上,鼠标箭头样式变成左右双箭头,按住鼠标左键将蓝色竖线拖拽到最右边。

3、这是拖拽后的试图效果,蓝色竖线到了表格最右端的边框上,这样打印的时候其宽度就在一页上了。这样的视图看起来数字较小,不便数据输入,可执行菜单命令【视图---普通】进入到正常输入模式。但打印效果不变,还是设定的一页。

4、若想回到最初的多页状态,执行菜单命令【文件---页面设置】。

5、在出现的页面设置对话框中,将缩放比例修改为100即可。


谈天说地聊工作


在打印excel表格内容时,确实经常会遇到这种情况,无论怎么调整,都不能如愿的打印到一张纸上,难道就没有办法了吗?这里我提供我常用的解决办法,希望能帮你解决问题。

缩放打印

这是我最常用的方法。当表格内容没有超出很多的时候,一般都能解决问题。方法按图上标注的顺序来操作:依次点击“文件”——“打印”——“无缩放”——“将工作表调整为一页”,看一下是不是在一页了😊

调整页边距

默认的页面边距确实浪费了,我们可以把它用起来。同样按图上标注的顺序点击,打开“页面设置”窗口,把上下左右边距都调整更小一些,再打印预览试试,说不定就可以打印在一页上了😄

设置更大的纸张

有时候我们的表格内容确实很多,这时候如果想打印在一张纸上,只能换更大的纸型了。不过,这里有个前提,就是你的打印机要支持更大的纸型,比如A3纸就比A4纸要大,但我的打印机就不能支持A3的,你的如果可以的话,在红圈中选择就可以😄

希望我的回答能帮助到你。欢迎关注,互粉必回!😄


方成783


邀我回答这样的问题太容易了,我1996年参加工作就是政府办公室做打字员兼写会标和标语,那时毛笔字能发挥很大作用,现在不行了,被电脑取代了。电子表格太大,如何将内容打印在一页,这还不容易,有几个方法:

一、把表格的字缩小,如.表格的字一般通用的是3号字,把它缩成小3号或4号字或5号字,直到满意为止;第二,在编辑表格时,点击工具栏中的格式,把行高调小的,调到满意为止;第三,改变纸张,如果畏A4纸设置成A3纸或8开纸,这不就内容在一页显示了吗。我不懂英语,所以我只能电子表格,电子表格就显Excel表格。还可以没置区域打印,不过这就要几页纸显示,这是本题以外的事了。



我做打字员都十几年了,从铅字机械打印机用起,再就是温桌思98、温桌思叉毕,Windows10还没用过,WindowsXP用得时间最长。好了,不啰嗦了,谢谢!


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