做项目汇报演讲的技巧有哪些好的分享?怎样才能讲好ppt?

李孝林4


题主问的是两个问题,我就依次分享我的一些个人经验。

一、项目汇报技巧

(1)汇报是一种特殊的演讲,所以,汇报时加入一些演讲技巧,可以让汇报更有效果

(2)项目汇报时,一般会有项目负责部门的领导、其他部门的领导、集团公司或外部专家等,因此首先要感谢,这不仅仅是礼貌,更是创建良好气氛的开始,别忘了那句老话:“伸手不打笑脸人”,你先感谢别人,别人也不至于一上来就怼你,

(3)保持形象,形象是对别人、也是对自己的尊重,在卡耐基的“影响力”一书中提到,卡耐基通过大量的调查发现,穿着正装比休闲装更有影响力,穿着制服比穿着正装更有影响力。

(4)目光,把目光对准那些“对你微笑、点头的人”,与他直视,提高自信心

(5)手势,动作不要太大,最好让别人看到你的手心,不要把手放在背后或裤兜里,也不要把双手抱在胸前,克林顿的顾问阿布在他的“一生只做一件事:推销自己”中建议的手势:双手自然下垂,两个大拇指超前,四指稍微弯曲,我的习惯是四指稍微勾一点点,更自然一些。

(6)步伐

汇报时稍微走动一下,可以放松肌肉避免紧张,同时也容易吸引观众的注意力,但不要前后或左右晃动身体,这是很紧张的标志。


二、如何讲好PPT

讲好PPT的前提是做一份好的PPT,然后遵循上面的汇报技巧即可,什么样的PPT才是好的PPT呢,我认为有3点,(1)介绍听众关心的话题的PPT(2)逻辑清晰的PPT(3)图表、图片搭配得当的PPT。


(1) 介绍听众关心的话题的PPT,因为PPT是给别人看的,不是给自己看的

遵守这一条规则,你需要从观众的角度出发,说他们关心的,说和他们有关的内容。

(2)逻辑清晰的PPT,如何逻辑清晰?结论先行+完整的故事线

结论先行确保观点第一时间让观众了解,一是激发他们的兴趣,想听你介绍如何推出这个结论,二是容易让他们顺着你的故事线来,不容易分心打岔。

完整的故事线容易展现逻辑,无论是总分结构还是因果结构、又或者是主从关系,完整的故事线就是整篇PPT的核心逻辑,做PPT前,可以先用思维导图把整体的故事线捋一捋,然后顺着这个逻辑来设计PPT。

(3)图表、图片搭配得当的PPT

图表、图片搭配得当,可以提升逼格、吸引眼球,当然这还要看PPT的定位,如果需要讲一些具体内容的,比如汇报、比如求职简历,这些适合用图表,用图片显的虚头巴脑,但如果是文案策划,用一张图片,可以让消费者从不同的角度、不同的场景进行思考。


三、资源分享

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分享些大都数人都不知道的演讲技巧和注意事项:

1.了解内容和演讲结构(不必把每个词滚瓜烂熟,但是要知道关键点)

2.大声排练(大声说出内容能帮你用停顿来放缓你的演讲,大多数人因为紧张演讲时会比排练时快,练习停顿可以帮助你减轻紧张)

3.放慢语速(因为演讲时候,经常会因为经常不自觉的加快语速,语速加快是紧张的一种表现)

4.不要经常回头看投影仪,撩头发,擦鼻子,左右摇晃等小动作,这些都是紧张的表现。

5.眼神的使用:

(1)如果你不能与听众直视,那么就看着听众眼睛之上,避免直视的尴尬。

(2)不要盯着一个人看超过五秒,应该无规律的看,但不要像羽毛球一样,从一端看到另一端。对于少于6个人,随机轮流着看着他们;对于参与人数中等,随机的对房间的不同部分轮流看;对于参与人数多的,一次选择一个小范围,看着这个范围中间的那个人;此外眼神还可以拉回某个分心或者觉得无聊的人。

6.鼻子呼吸嘴巴呼气,深且强有力的呼吸;不要让声音不断地一高一低,像唱歌风格一样。

7.演讲前喝些水,因为音高由喉咙震动产生,也不要让领带束缚喉咙太紧。

8.演讲前声音热身,说出不同声音在不同水平上并张嘴来放松下巴;练习微笑放松面部肌肉以及让观众感觉放松。

9.注意句末声音不要变小,让句子清晰并且强有力。

10.在开始演讲前练习几次深呼吸,再演讲过程中不要忘记停顿与呼吸!

11.提升:通过现场观察或观看演讲视频(例如:TED),不断去发现优秀的演讲者有什么共同的特定。

12.书籍推荐:《金字塔原理》



技能指南


用心去讲就可以了,技巧无用!


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