管理讲坛

怎么没有前途？我当年想当办公室主任还没资格呢！

要知道这个岗位可是老板身边最重要的红人，如果放在封建王朝，那可是丞相一般的地位了！

当然，我不排除有些办公室主任确实水平不够，但那只是他们把这个位置做成了没前途，不是办公室主任这个岗位本身没前途。

下面，就这个话题，我个人再说几点看法。

一、办公室主任的职责是什么

在讨论这个问题以前，我们必须先了解办公室主任的职责是什么？

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

1、承办职责

这是指办公室主任对公司领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级单位、基层员工转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。

2、参谋职责

这指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，办公室要成为企业卓有成效的"智囊团"、"参谋部"，那么办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。

3、管理职责

这指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。

管理职责又包括文书管理、信息管理等一系列内容。

4、协调职责

这指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位传递。

5、领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥管理者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是管理者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。管理者的日常指挥，又能分为执行性指挥和应变性指挥两种。

二、办公室主任的工作确实杂，但不代表不重要

就以我们公司办公室主任的工作为例，他的工作简直太“杂”了！

工作内容的覆盖面是所有部门中层里面最大的！

比如公司所有的对外接待基本上都需要他负责组织，公司的所有内勤管理也是他，细小到公司的一些物业水电都需要他去张罗，还有行政方面所有的文件、会议也都是他在牵头。

另外，领导安排的工作任务，但凡找不到对口部门去落实的，那一定就落到了办公室主任头上，甚至一些业务方面对接的工作。

所以别看办公室主任的工作挺杂，但是对人的专业性要求和综合素质要求非常之高。

例如你没有良好的沟通能力，如何去协调那么多复杂的跨部门工作？

例如你没有良好的抗压能力与解决问题能力，如果在同时面对诸多问题的时候理清思路，一项一项去解决呢？

又例如你如果不懂业务，怎么为业务部门分忧解难，承接那些看起来不是办公室管理范围的业务琐事？

还有就是办公室主任通常得很应酬，能喝酒，在饭局上帮助领导招呼好客人。

可见，用“上得厅堂，下得厨房”来形容办公室主任这个岗位，一点都不为过！你说这样得岗位能不重要吗？是随随便便张三或者李四都可以干得吗？

三、办公室主任是储备干部，确切地说是“高管的培养对象”

要说办公室主任是不是储备干部，我觉得也算是，只不过我的理解那是今后作为高管的培养对象。

比如我们公司的办公室主任，就是去年升为总经理助理的。

道理很简单，他是领导身边最信赖的中层干部，很多机要的事情都是由他负责去处理，如果领导不优先提拔他那还提拔谁呢？

何况做过办公室主任的人，一般综合能力都挺强，把这个岗位能做得出色者，胜任个副总之类的高管职位都不是难事。

所以，你问我办公室主任有没有前途？

我只能说太有前途了，就怕你还不足以胜任这个岗位。

一旦你有机会去尝试，希望抓住机会，做出实绩，让领导充分信任你，这样距离高管的职位也就不远了！

四、办公室主任在体制内，就是中层干部中的老大

我自己在国企待过，所以对各个部门口子的干部排序十分了解。

一般的国企中，办公室主任这个岗位都是所有部门的第一顺位。

如果领导加中层一起开会，你可以发现办公室主任都是坐在领导身边的那个人；去出行商务交流也是一样，这个职位者都一定是左膀右臂陪伴在身边。

而且体制内的办公室主任，还可能担当更高大上的一些职位，比如总经理助理、董事会秘书、党委秘书等等。

那可真不是一般的干部职位，如果你现在还没有成为办公室主任，我觉得努力去争取下绝对有必要。

写在最后

以上，就是我关于这个话题的一些思考，希望对大家有帮助。

作者：丁路遥知事，头条职场教育领域营销号排行榜前十，2019年度职场领域十大头条号，高级人力资源管理师，国家二级心理咨询师，企业管理咨询顾问，资深职业规划师，擅长个人职业咨询与心理咨询辅导。欢迎点击关注我。

丁路遥知事

我是一个行政单位任职11年的办公室主任。零八年在本人极不情愿的情况下走上办公室主任的岗位，就像前面很多人描述的一样，办公室主任岗位确实锻炼人，你要提笔能写，张嘴能说，还要承上启下，协调内外，活确实很杂！

但是不一定你当了办公室主任就一定有前途。

第一，我以前所在的药监局只有机关是公务员岗位，下属单位都是事业单位，我本人不愿意从公务员岗位去事业单位任副科，毕竟车补，岗责奖等待遇差别很大。

第二，食药局经历数次改革，一五年与工商局，质监局合并成市场局，副局长职数严重超员，短期内不会有空岗。合并当年因为工商局局长任职市场局局长，我自然也从药监局办公室主任转岗到业务股当了股长。

第三，你要提拔除非你去常委单位，要职部门。现在的单位提拔没有无缘无故的提拔，与你的职位和能力无关，有些话不用明说，你懂得。如果你没有关系没有背景，即使你再优秀，再能力强，再被群众公认，你永远是玻璃后边的苍蝇，找不到出路。

第四，随着年龄的增长，你会对现行的用人机制越来越失望，直到你自己失去信心。所以我来到了现在的单位又当了办公室主任，图单位事情单纯，责任和压力比干监管小，

单位小，但我还是一样认真工作。

你要有积极向上的心态，也得有面对现实的勇气！

上善若水19801107

我曾担任过办公室副主任，我可以深有体会的说，办公室主任是一个非常有前途的角色，同时它也是一个非常不好干的差事。人称”好汉子不稀罕干，赖汉子干不了”。没有两下子你当不了办公室主任。首先，办公室主任在机关中层干部里是尖端人物，他所处的位置要比任何中层干部都靠前，他是掌握着机关财权物的关键人，是个地道的实权派。机关内所有项目的支出均有办公室主任把握，不管是财务运转，上层来人招待，各种会议预算，支出，购车，购物，楼房修缮等等，这一切事物上的事均有办公室主任来掌握。其次，他又是服务于一把手。常年跟在主要领导的身边，鞍前马后，领导的所有事都有他亲自去办，可以说跟领导的关系无人能比，无话不说，这些工作和辛苦足以给办公室主任奠定了必须提拔的基础条件，哪怕是只有一个指数，也会板上钉钉的落在办公室主任的头上，据我所知，一般二至三年，办公室主任都会被提拔为处级副职，从我接触的三任办公室主任中，全都被提拔为处级副职。所以说，办公室主任虽然特别辛苦，但是回报也是可喜可贺的。实践证明，办公室主任是个非常有前途的职位，最关键的是你有没有这个能力，吃了吃不了这份辛苦！

用户1926152990245

这个要分清是哪里的办公室主任了。因为我在体制内当过公务员，也在企业做过行政经理、办公室主任，我就分别说下我的看法吧。

一、体制内

尤其是公务员岗位，我所在的单位办公室主任目前为止无一例外全部被提拔了。当然也有个原因就是我所在的单位本身就是涉及干部提拔工作的单位，可能有先天的资源优势。所以从这一点来看，办公室主任确实是储备干部。

而且另一方面分析，单位的大事、小事，都需要经由办公室主任一手打理和操持，甚至领导的大事、小事，办公室主任也要打理好。在这种前提下，办公室主任在大家心中自然会相对人缘关系要好，尤其在领导面前肯定是和领导走得很近了。在这种情况下，有提拔机会，领导自然会容易想到办公室主任，而群众基础也会不错，就容易得到提拔。

而且办公室主任还要负责搞好各项接待工作，那就有机会接触上级来检查工作的各位领导和相关人员，时间久了慢慢就能混得眼熟，也有利于今后的提拔。

能当上办公室主任的，还能坐稳的人，一般情况下，是个多面手，为人处事是有自己的一套的，而这个能力是有利于自己今后提拔的。

所以体制内的办公室主任储备优势大于打杂。但也不是说每个体制内办公室主任都能得到提拔，但是提拔概率要大些。

二、企业的行政经理

企业虽然行政经理和办公室主任有时候是一样的，但是我体会下来还是稍微些许不同，也可能仅是针对我遇到的公司。行政经理下面是管理着公司的行政人员、驾驶员、车辆调配等公司大小事务，手里有一定职权，上升渠道根据公司的大小决定。

小公司，那基本上行政经理就算是到头了。想晋升是没有啥路子，工作大概率也不会有什么变动，只能是往福利待遇更好的企业跳槽。

大公司，行政经理还能晋升为行政总监及行政副总，成为高层领导，进入公司发展规划领域。

所以这类型也不算打杂，而是中、高层管理人员。

三、公司办公室主任

一般情况下，这个办公室主任手底没太多兵，很多事情都是要亲力亲为，包括盘点仓库物资、帮老板检申车辆、甚至是公司买水票等事情，都是要办公室主任协助完成。这样基本上就真是打杂的了。只是工资会稍微比行政文员要高一些，但总体做的事情和行政文员差别不是很大，除非特殊优秀，被老板看中晋升为公司副总级别，否则就真是一直打杂工作了。

这些工作经验积累的好处就是有利于跳槽到下一家公司转任行政经理一职。

所以办公室主任到底有没有前途，是储备干部还是打杂人员，要由岗位所处的环境来决定。

奈奈姐姐

办公室主任是打杂的还是储备干部？这种说法我还是头一次听说。

我先讲一个真实的例子，我有一位朋友，他是某大型公司的办公室主任，权利可大了，两人之下，多人之上。

一人是董事长，另一人是总经理。即便总经理手底下的经历都会时不时的讨好他，原因很简单，办公室主任最容易在总经理面前甚至董事长面前说长道短，而且董事长与总经理也特别相信他。

从这个例子看来，办公司主任并不是打杂的，也不是储备干部，他的职业可比杂工与储备干部高多了。

如果要问有没有前途，这个我可以很负责任的告诉你，前途很大，只要做好了，得到了上级的认可，极有可能升职，甚至做到总经理的位置。办公室主任接触的东西比普通经理接触的东西相对多一些，懂得自然也不会太少，即便不会得到升职，出去之后想要找一份待遇好的工作其实并不难。

当然，虽然说很多时候董事长与总经理在会见宾客之时可能会让办公室主任端茶倒水，但这并没有什么，并不意味着主任就是个杂工。很多时候，总经理都会配秘书，所以这类活可能用不到办公司主任。

肖军说职场

办公室主任就是打杂的，什么事都要做，什么情况都要考虑。一位县领导曾经说过：作为办公室主任，领导没有想到你要帮领导想到，领导想到了的，你要比领导想得更深更透更全面。

作为办公室主任，领导首先想到的是你，首先打电话给你，交待你明天有什么任务。不会打给其他人，因为其他人是由你安排的。办公室主任必须八面玲珑，见招拆招，不能生搬硬套，不能顾此失彼，什么人都不能得罪，什么人都需要待候好。

2006年，我县山洪暴发，市委书记亲自到我乡视察灾情。作为办公室主任的我，要打电话给县委办和政府办，询问有多少人陪同，一方面便于安排午餐，另一方面好准备东西。还要打电话给书记、乡长，询问三家班子是否全部参加。等得到确切消息，下面就是采购雨伞、雨鞋等必需品。另外，还要统计领导们的鞋码，帮书记写讲话材料。等忙完这些，市县领导也到了，接下来就是安排午餐，在哪里吃，吃什么，一点都不能马虎。如果叫办公室其他人做，一是不放心，二是我与“两办”比较熟悉，便于联络。

总之，办公室主任最累，但进步最快，也最容易提拔。

浅醉中年

题主你好，很高兴为你解答这题，我在体制内待了6年，时间虽然不长，但接触到的人、单位却很多，下至基层乡镇街道，上至市本级机关单位。

回想我这些年接触到的人和单位，我对办公室主任这个岗位的理解是：干得好就是储备干部，干不好就是领导的出气筒；至于前途怎样，完全取决于个人编制身份、为人处世的水平以及单位份量。

10年前，每个单位的办公室主任必当领导

“10年前，每个单位的办公室主任必当领导”是每个单位不成文的规矩，这么说的原因主要是基于当时的大环境因素。

那个时候能坐上办公室主任位置的，绝对不是业务能力最好的（业务能力好的往往都是办公室副主任），而是脑子最灵、最会来事的那个，再加上那个时候干部提拔基本都是单位一把手说了算的缘故，不少办公室主任都是一把手的司机，而且不少司机最早的时候是非在编人员，他们的工作就是服务好一把手，具体事务性工作都由办公室副主任包了。

此外，当一把手离开单位前、后半年时间，办公室主任基本都能走上领导岗位。

当下社会，办公室主任前途到底怎么样就取决于其个人编制身份、为人处世的水平以及单位份量。

这么说的原因主要有以下3点：

1、体制内干部提拔优先考虑公务员，这是个不争的事实。

很多人会认为办公室主任一定是公务员身份，认为我在这里讨论身份问题是无意义的。

其实不然，十八大以前，无论是机关单位还是乡镇街道，不少办公室主任都是事业编干部，那个时候事业编干部走上领导岗位还是比较简单的。

但是在十八大以后，尤其是机构改革后，机关单位办公室主任位置基本都是公务员，事业编充其量只能做到办公室副主任位置；而乡镇街道办公室主任还是可以由事业编干部担任的。

事业编干部虽然有机会成为办公室主任，但走上领导岗位的概率却微乎其微。

原乡镇办公室主任是个事业编，在2016年-2018年期间，乡镇班子向县里推荐他做班子成员次数不下4次，但结果此次落选，班子推得累了，乡镇名额也浪费了，后来班子成员也就放弃了。

这并不是个例，好多乡镇街道办公室主任就是因为身份问题，晋升不了领导职务。

2、份量一般的单位的办公室主任晋升领导职务概率还不如某些重要部门的其他科室长概率大。

两办部分科室科室科长，甚至副科长走上领导岗位几乎都是必然事件；

发改、财政、经信、环保、国资、公安等单位的办公室主任走上领导岗位几乎也是大概率事件；

其他一些单位，尤其那些边缘单位跟上述单位比，真的差了好多，我有见过某些人，把单位所有科室的科室长职务当了个遍，干到退休还是个中层。

3、为人处世没水平的办公室主任，换了3任主职干部，依旧原地踏步。

认识一个单位的办公室主任，从第一任领导带他来到新单位并扶持他坐上办公室主任位置，到后续2任领导高升，他一直都是办公室主任。

最苦逼的是，后面2任领导对他都不待见，稍微有点没做到位的，就把他一顿骂，搞得他整天精神紧绷；尤其是单位人事调整了几轮，几个比他晚进入中层正职的都已经做领导了。

在这种高压、抑郁的环境下工作，没几年头发就白了一半。

总的来说，办公室主任岗位不好干，对接单位多、协调事务多，整天围着领导转，一旦遇到变数没来得及处理，那就是工作失职，而且还没有解释的机会和余地。当下能坐上办公室主任位置的，一般都是智商、情商双高的人物，一般来说，所谓前途，都已经坐上这个位置了，最差也还是中层正职的职务。

我是@事业单位搬砖狗：3年乡镇街道基层工作经历，3年市本级机关单位工作经历；体制职场规则的观察者、解读者。关注我，一起了解体制内的那些事。

事业单位搬砖狗

这恐怕是“办公室主任”被黑的最惨的一次了。

题主这么提问，明显是智商不在线。不是人被岗位束缚，而是事在人为！

我记得快大学毕业的时候，进了当地一家知名的休闲食品公司实习，公司规模不大，一个总部加上两个分厂，也就不到两千人。

当时我在人力资源部门实习，当时就听说有三个部门不能惹，一个是人力资源部，一个是财务部，还有一个是采购部。公司的人权和财权不用说了，老板紧紧抓在手上，为啥采购部也不能惹呢？因为采购和财务部老大是同一个人，老板老婆。

其实除了这三个部门，还有个总经办，是相当牛的，当时外联、董事会、企业战略、企业文化这几块都归总经办管，其地位是在人力资源部和行政部之上的。当时的总经办主任是个女性，身高170，年龄快有40了，但皮肤白皙，眼睛又黑又大，特别有气质，经常一身考究的黑衣，一看那气质就是大户人家，我们喊她余主任。

余主任的背景可不容小觑，她毕业于211师范大学，原来在一个中学当老师，老公在政府当差，听说是个实权部门的一把手。后来还是老板老婆通过关系，花了重金给她挖过来的。

我在人力资源部实习，有机会接触过几次余主任，她看上去有点“冷”，但说话却很温和，非常有条理，从不多说一个字，却让人感觉很清晰、很有力量，绝对是个文化人。

她这样的办公室主任，老板挖过来可是有大用处的。事实上，她也很有能力，给公司建立了广泛的外联，包括政企、事业单位等，她还帮老板联系了外地一些高端人脉资源，对拓展市场起到了很大作用。

像这样的“办公室主任”，是很多企业争夺的对象，怎么能说是打杂呢？再说了，办公室主任本身就是干部，甚至是企业的“高级干部”，为啥还要用“储备干部”这样的称谓侮辱这个岗位呢？明显是吃不到葡萄说葡萄酸吧！

当然，不排除有些公司挂羊头卖狗肉，明明就是招个秘书甚至高级文员，却非要挂上“办公室主任”的头衔，其目的就是为了吸引更多的人应聘。其工作内容主要是“端茶、倒水、联络、写会议纪要”等打杂事务，与“办公室主任”的定位明显不符，像这样的公司就不够有诚意，也是招不到真正有水平的人才的。

• 贯彻执行公司的各项政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。　　
• 在总经理的领导下，负责主持本室全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。　　
• 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。　　
• 组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。　　
• 负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。　　
• 负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。　　
• 负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。　　
• 负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。　　
• 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。　　
• 完成公司领导交办的其他临时任务。

看了上面的职责，你能说“办公室主任”这个岗位是打杂的吗？还能大言不惭的说没有前途吗？这些工作都非常重要，一般人还真干不了。比方说政策敏感度弱、理解领会能力差、反应慢、心不细、沟通协调能力弱、笔头差……哪一样短板，肯定都是干不了这份工作的。

说到底，不是办公室主任这个岗位不行，干不了的多半是这个人不行！

不要以为这个岗位是个万金油，啥都要干，啥人都能干，我告诉你，真正干的好的办公室主任往往是

喻派职言

我当了三年企业单位的办公室主任，下管一个干事。 我把我叫作是不管部部长。好事经理说了算，得罪人的事。违反原则的事。一般接待。都是我的事， 事无巨细。包括烧水倒茶，有时打扫清洁卫生也是我。 其实我就是他妈的一个勤杂员。一气之下我承包了下属的一个分公司，当了个经理， 广纳贤士。我用我的人脉，和社会关係，把供销业务搞的 如火如荼。我深深地体会到宁当鸡头不当凤尾道理，那几年我的人生达到了巅峰。

毛疙瘩5

当有领导欣赏你，你就是储备干部，但是这个需要靠自己的社交能力，这个不多说，很多人能理解。没有领导欣赏你，你就是苦力，费力不讨好。一届班子一个主任，办公室主任有时一年换几个，有人什么都做，就是不被认可，有人陪说陪笑，很受重视。

其他部门的我不知道，但乡政府或者街道办就是这样，办公室主任送我当，我也不要。

關鍵字: 没前途 主任 办公室