不知道大家是否知道，03年的非典導致人們都不能出門，給了電子商務一個發展的契機，京東、淘寶應運而生，大家的消費方式不得不改變，在線購物的便捷性等優勢迅速的展現出來，帶來了萬億級的電子商務產業的黃金時期。每一次大波折都會使人們不得不改變某種行為方式，而這種行為方式的改變也會促使人類進入到新的黃金時代。
“社會越發達，人的獨立性就越強，未來有能力的人都會變成獨立的經濟體，而且人與人的協作性也會加強。”在線協同辦公，會迅速成為未來工作的主流。
在家/遠程辦公如何提高工作效率？
受疫情的影響，很多公司開始實行在家遠程辦公，但是這種情況下，令管理者比較頭疼的問題就出現了：如何管理和提高員工遠程協作效率呢？別擔心，小T來支招。
首先，在家辦公你需要滿足如下幾個條件：
- 一體化的在線協作工具
- 完善的例會制度
- 勞逸結合的時間分配
遠程辦公模式下如何進行工作協同？
工欲善其事，必先利其器。其實，一款好的在線協作工具可以解決80%的問題，下面，我來說一下我們是如何運用Tita進行遠程辦公的。
首先需要跟大家說明的是，我們公司在18年就開始執行OKR目標管理法了，OKR管理強調目標導向，區別於傳統的KPI，現在國內越來越多的企業採用OKR管理法，而這種靈活的管理方式也更適用於在線遠程辦公。
第一步：創建目標
首先，確定公司級的目標（一般是季度目標），各部門根據實際情況，設定各個部門的部門級目標用以支撐公司目標的達成。目標創建成功後，全員皆在線可見。
OKR目標管理（圖片來源：tita.com）
第二步：創建目標關鍵成果
設置關鍵成果負責人及信心指數，當關鍵成果有變動時全員在線可見。
創建KR（圖片來源：tita.com）
第三步：創建“E-執行”
實際上，前兩步屬於創建OKR的過程，有固定的OKR設定模版，讀者們有什麼不理解的可以查看我們之前發表的文章，或者直接聯繫我們。而創建“E-執行”，也就是在目標關鍵成果下創建任務或者項目，用以支撐關鍵成果的達成，從而達成公司目標。
工作執行（圖片來源：tita.com）
那麼什麼時候用“任務”，什麼時候用“項目”呢？
首先，需要說明的是，一般情況下只有項目團隊，或者涉及多人員、跨部門的工作時，可以用項目來進行工作管理，比如產品迭代項目等等，需要使用項目的場景會比較少。
項目管理（圖片來源：tita.com）
其次，任務也就是我們日常做的工作計劃，可能我們每天會有多項工作是可以支撐目標達成的，也可能每幾天有一項工作是支撐目標達成的，但是遠程辦公一定要每天在線實時反饋工作進展。
任務追蹤（圖片來源：tita.com）
PS：當然，我們可能還有很多零散的工作是不屬於目標下的，或者公司並不準備實行OKR管理。別急，在這種情況下，仍可以使用Tita進行在線項目和計劃管理哦～最重要的是，工作進展一定要在線實時反饋！反饋！再反饋！並且可以設置進展反饋提醒，@他人進行查看並溝通。
工作計劃管理（圖片來源：tita.com）
項目管理（圖片來源：tita.com）
第四步：目標覆盤
這也就是文章開頭所說的，在線遠程辦公需要有完善的例會制度。這就要做到：每天站會、每週例會、每月覆盤會。
每天站會：團隊每天上午10:00彙報今天工作計劃，瞭解他人工作安排，並落實到系統上；每天下午17:00彙報今日工作進展情況及有何障礙點，是否需要他人協作等等，工作進展情況實時反饋到系統上，並@相關人員查看。
每天除了站會之外，我們還需要在Tita上更新日報，用以總結並發現當日的工作成果及障礙點。
每週例會：團隊每週討論本週目標及關鍵成果的完成情況，更新關鍵成果及目標的進展和信心指數，並落實到系統上供全員查看。對於可能影響目標達成的障礙點，及時發現並調整下一週的工作計劃。
每月覆盤會：每月月末，團隊相關成員要統一進行在線會議，現在在線會議的軟件有很多，我就不一一介紹了。每月的覆盤會要就目標當前出現的問題，深入總結影響目標達成的根本原因而非表面原因，並制定相應的行動計劃以解決這些問題。
戳這裡，瞭解如何進行每月覆盤會。
OKR工作法（圖片來源：tita.com）
第五步：目標評分
一個目標週期結束後，需要對關鍵成果和目標的進展情況和執行情況進行評分。雖然OKR管理不提倡分數與績效考核掛鉤，但是有些公司仍把作為公司績效考核的依據。
OKR評分（圖片來源：tita.com）
以上就是我們公司進行在線辦公的大概流程，但是一款好的在線協同工具，包含的價值點非常多，大家可以多多體驗，找到合適自身的遠程協作流程。
PDCA工作閉環管理（圖片來源：tita.com）
遠程辦公模式下員工如何進行自我管理？
當然，作為一名普通員工來說，我也會比較苦惱兩個問題，遠程辦公模式下，如何才能讓領導知道我的工作產出？如何最大程度的提高我個人的工作效率？
首先，如何讓領導知道我的工作產出？
實時在線反饋工作進展，每天認真填寫工作日報。實時在線反饋，可以讓領導瞭解我在什麼時間做了什麼工作；工作日報提交，可以讓領導瞭解我當天的工作結果以及下一步工作計劃。其實，領導關心的不就是這些嗎？
其次，如何最大程度的提高我個人的工作效率？
關於這點，想要跟大家說明的是一定要儘量區分工作環境和生活環境，比如說，我在家辦公的時候一定不會在臥室工作，或者一定不會在床上辦公，當然不排除有少數人可能在生活環境中工作效率更高。並且，大家在家工作的時候，一定要注意勞逸結合，千萬不能出現邊工作邊玩耍的現象，這是大忌！
新的時代即將到來，讓我們一起積極努力的奮鬥吧！
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