寫在前面
2020 年伊始，新冠病毒的蔓延給新年之初蒙上了一層陰影。但無論是國家、企業還是個人，在經歷過 2003 年的非典之後，都積累了應對突發傳染疾病的經驗與方法。此次全國各地非常迅速及時地延長假期，避免人群聚集的措施就是其中之一。
自然而然地，遠程辦公也成為了大家新的工作形態，在這篇文章中，筆者就作為智能家居研發行業的一員，來分享一下自己過去遠程辦公的經驗，希望對讀者有所幫助和啟迪。
遠程辦公：目標首當先
在公司宣佈假期需要在家辦公的時候，工作群裡出現了兩種聲音：一種是以項目經理為主的同事們，緊張地查看項目計劃，評估假期的延長會給項目造成多大的風險以及如何督促員工按照既定計劃完成項目；另一種聲音是以一線開發同事為主的群體，普遍認為新冠病毒造成的假期延長是不可抗的因素，之前的項目計劃肯定不適合新的情況，應該重新制定。
從筆者的角度來看，兩種聲音都有他們的道理，而之所以出現分歧是因為大家忽視了很重要的一點：每個人的工作，都是要推進項目的順利進行。無論是項目管理者也好，一線開發人員也罷，只有明確了這個目標，大家才能齊心協力，這是遠程辦公的基石。
項目經理需要做的，是和一線員工溝通，瞭解他們遠程辦公中可能會遇到的阻礙並給出支持，根據實際情況適當調整項目計劃；一線員工應該做的，是積極做好遠程工作的準備，無論是文檔、工具還是設備，先想辦法去解決這些遠程辦公的阻礙，出現問題及時與項目經理進行溝通。
遠程辦公：態度更重要
很多人包括我自己，在假期中習慣了早晨一覺睡到自然醒。而遠程辦公開始之後，就需要嚴格要求自己按照實際上班時間進行作息。很多人會覺得這樣做有些吹毛求疵，畢竟遠程辦公的精髓不就是自由麼？
話雖如此，但對於很多第一次接觸遠程辦公的人來說，在沒有自律的情況下，很容易把自由變成放縱，抵擋不住電視劇、朋友圈的誘惑，上午的工作拖到下午、下午的工作拖到晚上，晚上的工作拖到明天。這樣對於職場人的精神狀態是一個非常嚴重的消磨。
遠程辦公也是辦公，職場人是否專業也就是在此刻體現出來。在同事與領導看不到的情況下依然能夠保持自律的人，精神面貌與自信是絕對不同的。
遠程辦公：規範是其次
俗話說得好，無規矩不成方圓。遠程辦公亦是如此，針對遠程辦公，自有一套不同以往的規範與流程。
首先，保證聯繫方式通暢。
假期一開始，很多同事就聯繫不到人了。電話、郵件、短信都沒有音訊，這其實是不負責任的行為。遠程辦公開始時，就需要統計並共享同事之間的聯繫方式，保證工作進行中不因為聯絡出現問題耽誤項目進度。
其次，規定好工作時間。
遠程辦公，各自在家的狀態因人而異。有些同事習慣不吃午飯，有的同事習慣午休，還有的同事喜歡熬夜工作。如果相互之間在彼此不方便的時間進行聯絡的話，就會引起不滿。所以遠程辦公也需要規定好工作時間和休息時間。工作時間之外的時間除非緊急情況儘量不進行聯絡。這樣才能保證遠程工作的可持續進行。
遠程辦公：工具不可缺
遠程辦公最重要的一環就是溝通。傳統的會議只能改為電話會議或者視頻會議，此時就需要辦公協作工具的支持。目前此類工具的發展已經非常成熟，比如企業微信、釘釘、飛書等等。
可靠性最重要
由於涉及到團隊的機密，以及長時間使用積累的文檔與記錄，軟件的可靠性十分重要。從這方面來看，微信、釘釘和飛書分別從屬於騰訊、阿里和字節跳動，在可靠性方面都依託大廠，值得信賴。
跨平臺支持
團隊成員使用 windows、mac以及 Android、iOS系統的人比比皆是，要保證每個人能及時溝通，軟件需要跨平臺的支持。在這方面，三款軟件同樣全部支持。
用戶體驗
軟件歸根結底是要拿來用的，用戶用的爽才是王道。由於團隊目前使用的是飛書，所以就拿飛書舉個例子。
飛書讓我非常喜歡的一點是不再需要的聊天記錄只需要點一下對勾，就可以直接移入回收站。保證聊天列表的清爽，尤其是被滿屏微信聊天列表轟炸過的朋友一定深有體會。
此外，團隊日程、雲空間、文檔寫作、提醒、審批等基礎功能完備，完全能夠滿足辦公需求。有需求的朋友可以下載對比一下這三款軟件，根據自身團隊需求進行選擇。
遠程辦公：家人要支持
很多有孩子的同事，很難在家安心辦公。這是人之常情，畢竟孩子總是希望得到爸爸媽媽的陪伴。但既然是辦公，在電話會議時如果孩子總在身旁玩鬧的話也是一件尷尬的事情。
除了孩子，身處家中自然就會有一些瑣事要處理，比如做飯、買菜等等，難免也會打亂原本的工作安排。所以遠程辦公很重要的一點就是要獲得家人的支持，可以給你一段獨處的時間來處理工作上的事情。這一點很難做到，卻很有必要。
遠程辦公：身體要注意
很多同事喜歡夜裡辦公，包括我自己也是。安靜的環境可以讓大腦更專注，也少了家人的打擾。但也一定要注意身體健康，儘量做到作息規律。畢竟長時間的坐姿無論是腰椎還是頸椎都難以承受。
筆者的一個方法就是如果有實在做不完的工作，那就逼迫自己第二天早起進行。早起遠比晚睡要健康的多。
寫在最後
寫到這裡，今天的文章也要告一段落了。在這篇文章中我分享了一些自己遠程辦公的經驗，希望對大家有所幫助。雖然文中的觀點與國外 SOHO 風潮的自由有些出入，但筆者堅信“自律才能自由”，希望疫情過後，大家依然能以最飽滿的精神狀態迎接 2020 年的工作與生活。
感謝收看圖南指北，我們下期再見，拜拜。
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